ابزارهای نوشتاری مبتنی بر ابر چیستند؟

ابزارهای نوشتاری مبتنی بر ابر برنامه‌های نرم‌افزاری هستند که به کاربران اجازه می‌دهند اسناد را به‌صورت آنلاین با استفاده از مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه ایجاد، ویرایش و ذخیره کنند. این ابزارها معمولاً بر روی سرورهای ابری میزبانی می‌شوند. به این ترتیب، به کاربران اجازه می‌دهند از هر دستگاهی با اتصال اینترنت به اسناد خود دسترسی داشته باشند. برخی از ویژگی های کلیدی ابزارهای نوشتاری مبتنی بر ابر عبارتند از:

۱- همکاری: بسیاری از ابزارهای نوشتاری مبتنی بر ابر به چندین کاربر اجازه می‌دهند به طور همزمان روی یک سند کار کنند و همکاری با همکاران یا همکلاسی‌های خود را آسان می‌کنند.

۲- قابلیت دسترسی: از آنجایی که ابزارهای نوشتاری مبتنی بر ابر به صورت آنلاین میزبانی می شوند، کاربران می توانند با استفاده از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، از هر کجا به اسناد خود دسترسی داشته باشند.

۳- کنترل نسخه: ابزارهای نوشتاری مبتنی بر ابر اغلب شامل ویژگی‌های کنترل نسخه هستند که به کاربران اجازه می‌دهند تغییرات و بازبینی‌های سند را در طول زمان پیگیری کنند.

۴- امنیت: ابزارهای نوشتاری مبتنی بر ابر معمولاً شامل اقدامات امنیتی قوی برای محافظت از داده‌ها و اسناد کاربر هستند.

چند نمونه از ابزارهای نوشتن مبتنی بر ابر را در ادامه بررسی کرده ایم.

Google Docs

Google Docs یک ابزار نوشتن مبتنی بر ابر محبوب است که بخشی از مجموعه برنامه‌های Google Drive است. این ابزار به کاربران امکان می دهد اسناد را به صورت آنلاین ایجاد و ویرایش کنند. همچنین شامل ویژگی های همکاری بلادرنگ می باشد. در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی آن آورده شده است:

۱- ایجاد سند

Google Docs به کاربران اجازه می‌دهد اسناد مختلفی از جمله نامه‌ها، گزارش‌ها، رزومه‌ها و غیره ایجاد کنند. این برنامه شامل ابزارهای قالب‌بندی مختلف، از جمله سبک‌ها و اندازه‌های فونت، فاصله بین خطوط و گزینه‌های طرح‌بندی است.

۲- همکاری بصورت همزمان

این ابزار به چندین کاربر اجازه می دهد تا به طور همزمان روی یک سند کار کنند و همکاری تیم ها در پروژه ها را آسان می کند. کاربران می توانند تغییرات ایجاد شده توسط دیگران را در یک زمان مشاهده کنند و نظرات و پیشنهادات خود را برای بررسی دیگران بنویسند.

۳- تاریخچه تجدید نظر

Google Docs شامل یک ویژگی تاریخچه ویرایش است که به کاربران امکان می دهد نسخه های سند قبلی را مشاهده کرده و به آن برگردند. به این ترتیب ردیابی تغییرات و بازبینی ها را در طول زمان آسان می کند.

۴- گزینه های اشتراک گذاری

این ابزار شامل گزینه های مختلف اشتراک گذاری است که به کاربران امکان می دهد کنترل کنند چه کسی می تواند یک سند را مشاهده، ویرایش یا نظر دهد. کاربران می توانند اسناد را از طریق ایمیل، پیوند یا از طریق رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارند.

۵- ادغام با سایر برنامه های Google Workspace

Google Docs با سایر برنامه‌های Google Workspace مانند Google Sheets و Google Slides ادغام می‌شود و به کاربران امکان می‌دهد اسناد را به طور یکپارچه در برنامه‌های مختلف ایجاد و ویرایش کنند.

۶- افزونه ها

این ابزار شامل طیف وسیعی از افزونه‌ها است که می‌توانند عملکرد برنامه را گسترش دهند، مانند ابزارهای استناد، ترجمه زبان و اتوماسیون اسناد.

۷- اپلیکیشن موبایل

Google Docs یک برنامه تلفن همراه دارد که به کاربران امکان می دهد اسناد را در حال حرکت، با استفاده از گوشی هوشمند یا تبلت خود ایجاد و ویرایش کنند.

۸- دسترسی آفلاین

این ابزار شامل یک حالت آفلاین است که به کاربران اجازه می دهد بدون اتصال به اینترنت به اسناد دسترسی پیدا کرده و آنها را ویرایش کنند.

به طور کلی، Google Docs یک ابزار نوشتن و همکاری قدرتمند و همه کاره است که طیف وسیعی از ویژگی ها را برای پشتیبانی از بهره وری و کار گروهی ارائه می دهد. همکاری بلادرنگ، تاریخچه بازنگری و گزینه های اشتراک گذاری آن به ویژه برای تیم هایی که روی پروژه ها با هم کار می کنند مفید است. در مقابل، اپلیکیشن موبایل و دسترسی آفلاین آن، آن را به انتخابی عالی برای کاربرانی که نیاز به کار در حال حرکت دارند، تبدیل کرده است.

مایکروسافت آفیس ۳۶۵

مایکروسافت آفیس ۳۶۵ یک نسخه مبتنی بر اشتراک مایکروسافت آفیس است. همچنین، شامل همه برنامه‌های رایج مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Publisher و Access است. آفیس ۳۶۵ یک سرویس مبتنی بر ابر است، به این معنی که کاربران می توانند از هر کجا و از طریق هر دستگاهی به اسناد، ایمیل و فایل های دیگر خود دسترسی داشته باشند، البته تا زمانی که به اینترنت متصل باشند.

آفیس ۳۶۵ مزایای مختلفی مانند به روز رسانی خودکار، دسترسی به آخرین ویژگی ها و وصله های امنیتی و همکاری در زمان واقعی با همکاران را در اختیار کاربران قرار می دهد. علاوه بر این، Office 365 طیف وسیعی از ابزارها و خدمات را برای مشاغل ارائه می دهد، از جمله ایمیل و تقویم در سطح سازمانی، جلسات آنلاین و کنفرانس های ویدئویی، ابزارهای همکاری تیمی، و اشتراک گذاری و ذخیره سازی امن فایل.

اشتراک‌های Office 365 برای استفاده شخصی و تجاری با برنامه‌های قیمتی مختلف متناسب با نیازها و بودجه‌های مختلف در دسترس هستند. کاربران می‌توانند از طرح‌های مختلف، از طرح‌های اولیه با ویژگی‌های محدود گرفته تا طرح‌های جامع‌تر با قابلیت‌های پیشرفته و خدمات اضافی، یکی را انتخاب کنند.

در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی آن آورده شده است:

۱- برنامه های کاربردی

این شامل مجموعه ای از برنامه ها مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook و OneNote است که به کاربران اجازه می دهد اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها، ایمیل ها و یادداشت ها را ایجاد و ویرایش کنند. این برنامه ها طیف وسیعی از ویژگی ها، مانند ابزارهای قالب بندی، قالب ها و گزینه های همکاری را ارائه می دهند.

۲- ذخیره سازی ابری

Office 365 شامل فضای ذخیره سازی ابری از طریق OneDrive است که به کاربران امکان می دهد فایل های خود را از هر جایی با اتصال به اینترنت ذخیره کرده و به آنها دسترسی داشته باشند. کاربران همچنین می توانند فایل ها را با دیگران به اشتراک بگذارند و در اسناد به صورت بلادرنگ همکاری کنند.

۳- همکاری

این ابزار شامل ویژگی‌های همکاری مانند هم‌نویسی بلادرنگ، اظهار نظر و ردیابی تغییرات است. کاربران می توانند به طور همزمان روی اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها با هم کار کنند و تغییرات یکدیگر را در یک زمان مشاهده کنند.

۴- امنیت

آفیس ۳۶۵ ویژگی های امنیتی پیشرفته ای مانند رمزگذاری داده ها، احراز هویت چند عاملی و تشخیص تهدید را برای کمک به محافظت از داده های کاربر و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز ارائه می دهد.

۵- اپلیکیشن موبایل

این برنامه دارای یک برنامه تلفن همراه است که به کاربران امکان می دهد با استفاده از تلفن هوشمند یا تبلت خود به فایل های خود دسترسی داشته باشند و آنها را ویرایش کنند.

۶- یکپارچه سازی با برنامه های دیگر

Office 365 با برنامه‌های دیگر مانند Skype for Business، SharePoint و Microsoft Teams یکپارچه می‌شود. به این ترتیب، به کاربران این امکان را می‌دهد تا به طور یکپارچه روی برنامه‌های مختلف کار کنند.

۷- به روز رسانی خودکار

علاوه بر این، به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود تا کاربران بتوانند به آخرین ویژگی‌ها و به‌روزرسانی‌های امنیتی دسترسی داشته باشند.

به طور کلی، Microsoft Office 365 مجموعه ای قدرتمند و همه کاره شامل برنامه های کاربردی است. ویژگی های مختلفی را برای پشتیبانی از بهره وری، همکاری و امنیت ارائه می دهد. برنامه‌های کاربردی، فضای ذخیره‌سازی ابری، ویژگی‌های همکاری و ادغام با سایر برنامه‌ها، آن را به ویژه برای تیم‌هایی که روی پروژه‌ها با هم کار می‌کنند مفید می‌کند. همچنین، اپلیکیشن موبایل و به‌روزرسانی‌های خودکار آن، آن را به گزینه‌ای عالی برای کاربرانی تبدیل می‌کند که باید در حال حرکت کار کنند.

Zoho Writer

Zoho Writer یک ابزار نوشتن مبتنی بر ابر است که به کاربران اجازه می دهد اسناد را به صورت آنلاین ایجاد و ویرایش کنند و شامل ویژگی های همکاری است. در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی آن آورده شده است:

۱- ایجاد سند

Zoho Writer به کاربران اجازه می دهد اسناد را از ابتدا ایجاد کنند یا از الگوها برای شروع سریع استفاده کنند. کاربران می توانند متن، تصاویر، جداول و سایر رسانه ها را با استفاده از گزینه های مختلف استایل و قالب بندی به اسناد خود اضافه کنند.

۲- همکاری بصورت همزمان

این ابزار به تیم ها اجازه می دهد تا در اسناد به صورت بلادرنگ با تغییرات ایجاد شده توسط یک کاربر به طور خودکار با سایر کاربران روی سند همگام شوند. کاربران همچنین می‌توانند نظرات خود را بگذارند و اعضای تیم را تگ کنند تا بحث‌ها را سازماندهی و متمرکز نگه دارند.

۳- یکپارچه سازی با برنامه های دیگر

Zoho Writer با سایر برنامه‌ها و ابزارهای محبوب مانند Google Drive، Dropbox و OneDrive ادغام می‌شود و به کاربران اجازه می‌دهد تا روی برنامه‌های مختلف کار کنند و گردش‌های کاری خود را یکپارچه ساده‌تر کنند.

۴- مدیریت وظایف

این ابزار شامل ویژگی های مدیریت وظایف است. به اینصورت که به تیم ها اجازه می دهد وظایف را به اعضای تیم خاص اختصاص دهند، تاریخ های مقرر را تعیین کنند و پیشرفت را دنبال کنند. کاربران همچنین می‌توانند فهرست‌ها و چک‌لیست‌های کارها را ایجاد کنند تا خود و تیمشان را سازماندهی نمایند.

۵- اپلیکیشن موبایل

Zoho Writer یک برنامه تلفن همراه دارد که به کاربران امکان می دهد با استفاده از گوشی هوشمند یا تبلت خود به اسناد خود دسترسی داشته باشند و آنها را ویرایش کنند.

۶- امنیت

ویژگی های امنیتی مانند احراز هویت دو مرحله ای و رمزگذاری SSL را برای محافظت از داده های کاربر و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز ارائه می دهد.

۷- تاریخچه نسخه

Zoho Writer تمام تغییرات ایجاد شده در یک سند را ثبت می کند و به کاربران امکان می دهد در صورت لزوم نسخه های قبلی را مشاهده و بازیابی کنند.

۸- ویژگی های مبتنی بر هوش مصنوعی

این شامل ویژگی‌های مبتنی بر هوش مصنوعی مانند چک‌کننده دستور زبان هوشمند، بررسی‌کننده خوانایی، و اصطلاحنامه متنی است که مترادف‌هایی را بر اساس متن سند پیشنهاد می‌کند.

به طور کلی، Zoho Writer یک پلتفرم قدرتمند و شهودی است که ویژگی‌های مختلفی را برای پشتیبانی از همکاری، مدیریت کار و بهره‌وری ارائه می‌دهد. ویژگی‌های همکاری، یکپارچه‌سازی و مدیریت وظیفه آن به‌ویژه برای تیم‌های پروژه مفید است. در مقابل، اپلیکیشن موبایل Zoho و ویژگی‌های مبتنی بر هوش مصنوعی، آن را به انتخابی عالی برای کاربرانی تبدیل می‌کند که نیاز به کار در حال حرکت دارند و نیاز به کمک در نوشتن و ویرایش دارند.

Evernote

Evernote یک برنامه یادداشت برداری بین پلتفرمی است که به کاربران اجازه می دهد یادداشت ها، وظایف و سایر اطلاعات را در چندین دستگاه ایجاد، سازماندهی و به اشتراک بگذارند. در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی آن آورده شده است:

۱- ایجاد یادداشت

این به کاربران اجازه می دهد تا یادداشت هایی را در قالب های مختلف از جمله متن، تصاویر، ضبط های صوتی و بریده های وب ایجاد کنند. کاربران همچنین می توانند یادداشت های خود را با استفاده از گزینه های مختلف استایل و قالب بندی قالب بندی کنند.

۲- سازماندهی

Evernote به کاربران اجازه می دهد تا یادداشت های خود را با استفاده از برچسب ها سازماندهی کنند. کاربران همچنین می توانند یادداشت های خود را با استفاده از کلمات کلیدی و معیارهای دیگر جستجو کنند. در نتیجه، به سرعت میتوانند اطلاعات مورد نیاز را پیدا کنند.

۳- همکاری

این ابزار به کاربران امکان می دهد یادداشت های خود را با دیگران به اشتراک بگذارند و بصورت همزمان با آنها همکاری کنند. کاربران همچنین می توانند نظرات خود را ثبت کنند. با اعضای تیم چت کنند تا بحث ها سازماندهی شده و متمرکز باشد.

۴- یکپارچه سازی با برنامه های دیگر

Evernote با سایر برنامه‌ها و ابزارهای محبوب مانند Gmail، تیم‌های مایکروسافت و Google Drive یکپارچه می‌شود. به این ترتیب به کاربران این امکان را می‌دهد تا به طور یکپارچه روی برنامه‌های مختلف کار کنند و گردش کار خود را ساده‌تر کنند.

۵- مدیریت وظایف

این شامل ویژگی هایی است که به کاربران امکان می دهد لیست کارهایی را ایجاد کنند. همچنین یادآوری ها را تنظیم کنند و پیشرفت را پیگیری کنند. کاربران همچنین می توانند وظایفی را به اعضای خاص تیم اختصاص دهند و پس از اتمام کارها اعلان دریافت کنند.

۶- امنیت

Evernote ویژگی های امنیتی مانند احراز هویت دو مرحله ای و رمزگذاری SSL را برای محافظت از داده های کاربر و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز ارائه می دهد.

۷- اپلیکیشن موبایل

یک اپلیکیشن موبایل دارد که به کاربران این امکان را می دهد تا با استفاده از گوشی هوشمند یا تبلت خود در حال حرکت به یادداشت های خود دسترسی داشته باشند و آنها را ویرایش کنند.

۸- برش وب

Evernote شامل یک برنامه افزودنی برش دهنده وب برای مرورگرهای وب محبوب است. این ویژگی به کاربران امکان می دهد صفحات وب، مقالات و سایر محتواها را مستقیماً در حساب Evernote خود ذخیره کنند.

به طور کلی، این ابزار همه کاره و قدرتمند است که طیف وسیعی از ویژگی ها را برای پشتیبانی از یادداشت برداری، سازماندهی، همکاری و بهره وری ارائه می دهد. یکپارچه‌سازی، مدیریت وظایف و ویژگی‌های اپلیکیشن موبایل به‌ویژه برای تیم‌هایی که روی پروژه‌ها کار می‌کنند مفید است. در مقابل، برش دهنده وب و ویژگی های سازمانی آن، آن را به انتخابی عالی برای کاربرانی که نیاز به جمع آوری و سازماندهی اطلاعات از منابع مختلف دارند، تبدیل کرده است.

سخن پایانی

به طور کلی، ابزارهای نوشتاری مبتنی بر ابر طیف وسیعی از مزایا، از جمله دسترسی، همکاری و امنیت را ارائه می‌دهند که آنها را به انتخابی محبوب برای افراد و تیم‌هایی تبدیل می‌کند که به دنبال افزایش بهره‌وری و ساده‌سازی گردش کار خود هستند.