در دنیایی که همه چیز با سرعتی باورنکردنی در حال حرکت است، رقابت در همه زمینه ها افزایش یافته و بیشتر ما مشغول هستیم. خیلی وقت ها مجبوریم چند کار را همزمان انجام دهیم. وقتی به زندگی خود و اطرافیانمان نگاه می کنیم، به راحتی می توانیم به این نتیجه برسیم که مهارت های مالتی تسکینگ برای رسیدن به موفقیت، توسعه مهارت ها و انجام کارها به موقع ضروری است. البته در این زمینه نظرات مخالفی نیز وجود دارد و برخی معتقدند اگر در زندگی کاری خود به چندوظیفه عادت کنیم به مرور زمان دچار فرسودگی شده و تمرکز و بهره وری ما کاهش می یابد. در این مقاله به این می پردازیم که مهارت چندوظیفه ای چیست و چه مزایا و معایبی دارد تا بدانیم انجام چند وظیفه ای خوب است یا بد؟!
سینگل تسک و مالتی تسکینگ چیست و چه تفاوتی با هم دارند؟
مالتی تسکینگ به زبان ساده به معنای توانایی انجام چندین کار و پروژه به طور همزمان است. چندوظیفه ای نقطه مقابل تک وظیفه است. همانطور که برخی از افراد می توانند چند کار انجام دهند (مثلا نویسنده ای که مقاله می نویسد، به ایمیل های کاری پاسخ می دهد و به پادکست های یادگیری زبان گوش می دهد)، برخی فقط می توانند روی یک کار تمرکز کنند و اگر بخواهند اگر چندین کار را با هم انجام دهند، همه چیز درست می شود. به هم ریخته و آنها گیج خواهند شد.
در پاسخ به اینکه مهارت مالتی تسکینگ چیست گفتیم که به معنای انجام همزمان چند کار است; اما آیا می توان چندین کار را همزمان انجام داد؟ در واقع وقتی می گوییم همزمان، منظور تقسیم زمان و انجام چند کار با انجام و جابجایی است. در غیر این صورت، مغز ما می تواند هر بار فقط بر روی یک موضوع تمرکز کند و نه بیشتر.
مزایای مالتی تسکینگ چیست؟
برای اینکه ببینیم مالتی تسکینگ خوب و مفید است یا نه، ضررش بیشتر از فایده است، ابتدا بررسی می کنیم که مهارت مالتی تسکینگ چه مزایایی دارد و سپس به معایب آن می پردازیم. اول از همه، اجازه دهید بگوییم که تقریباً همه ما در طول روز به صورت ناخودآگاه چند کار را انجام می دهیم. به عنوان مثال، هنگام تماشای یک فیلم، غذا می خوریم، موسیقی گوش می دهیم و غیره، اما وقتی در مورد چند کار صحبت می کنیم، اغلب منظور کارهای پیچیده تر است، نه کارهای ساده روزمره. حال بیایید ببینیم مزایای چندوظیفه چیست.
بارزترین مزیت مالتی تسکینگای این است که اغلب باعث می شود سریعتر حرکت کنیم و در تکمیل پروژه های خود موفق تر باشیم. چیزی که کارفرمایان آن را بسیار دوست دارند و امتیاز محسوب می شود. ذهن ما به مرور زمان یاد می گیرد که سریع از کاری به کار دیگر برود و قفل نکند البته به شرطی که در مالتی تسکینگ اغراق نکنید! اگر از مهارت های چندوظیفه ای به درستی استفاده کنیم، می توانیم تولید و خدمات را افزایش دهیم و در زمان و هزینه صرفه جویی کنیم. این باعث می شود احساس خوبی داشته باشیم و مفید باشیم. به هر حال در جامعه، محیط کار و خانواده در بسیاری از موقعیت ها به ما آموخته اند که انجام همزمان کار زیاد به معنای توانمندسازی و ارزش گذاری است. به طوری که اگر نتوانیم چند کار را انجام دهیم، ممکن است احساس ناامیدی و ناامیدی کنیم.
معایب مولتی تسکینگ چیست؟
همانطور که مرور کردیم، مالتی تسکینگ بودن مزایایی دارد و می تواند نقطه قوت شما محسوب شود. اما مانند بسیاری از موقعیت های دیگر که با اغراق به نتیجه معکوس آنچه می خواستیم می رسیم، در چندوظیفه اگر اغراق کنیم، معایب یکی یکی جلوی ما صف می کشند! معایب مهارت چندوظیفه ای چیست و چه مشکلاتی می تواند ایجاد کند؟
بزرگترین مشکل این است که انجام چند کار می تواند باعث پرش ذهنی شود. حتما برای شما هم پیش آمده که روی انجام کاری تمرکز کرده اید و ناگهان یکی از همکارانتان با شما تماس می گیرد. شما به آن پاسخ دهید، اما چه اتفاقی می افتد؟ تمرکز خود را از دست می دهید، شروع به سرگردانی می کنید، ممکن است کاری را که انجام می دادید فراموش کنید، و حداقل چند ثانیه طول می کشد تا به کاری که انجام می دادید برگردید. وقتی از کاری به کار دیگر می پرید و چند کار انجام می دهید، در واقعیت این اتفاق برای ذهن شما می افتد و به اصطلاح باید هزینه جابجایی را بپردازید.
اگر در انجام مالتی تسکینگ زیاده روی کنیم چه؟
پرش ذهنی یکی از رایج ترین مشکلات مالتی تسکینگ است. اما مولتی تسکینگ معایب دیگری نیز دارد که عبارتند از:
- کاهش تمرکز
- افزایش حواس پرتی
- کاهش کارایی و بهره وری
- افزایش احتمال خطا
- کاهش خلاقیت
- افزایش استرس و اضطراب
- ناتوانی در انجام کارهای عمیق
- اثرات منفی بر حافظه کوتاه مدت
بالاخره مالتی تسکینگ کنیم یا نه؟
- تا اینجا توضیح دادیم که مهارت مالتی تسکینگ چیست و مزایا و معایب آن را بررسی کردیم. احتمالاً می‌پرسید که
- مالتی تسکینگ خوب است یا بد؟ آیا باید این مهارت را در خود تقویت کنیم یا خیر؟ در واقع، علیرغم مشکلاتی که
- ممکن است مالتی تسکینگ ایجاد کند، بسیاری از اوقات ما مجبور به انجام چند کار و هل دادن چندین کار به طور
- همزمان هستیم، به خصوص اگر در محیط های استارتاپی کار کنیم. در واقع اگر زیاده روی نکنیم اشکالی ندارد.
- بنابراین لازم است همه ما مهارت های خود را در زمینه مالتی تسکینگ ارتقا دهیم. اما دو نکته را نباید فراموش کرد:
- چندین کار مهم را همزمان انجام ندهید.
- ترجیحاً برای افزایش سرعت و بهره وری روی کارها و کارهای مشابه تمرکز کنید.
چگونه مهارت های مالتی تسکینگ را تقویت کنیم؟
قبل از اینکه در مورد بهبود مهارت های مالتی تسکینگ صحبت کنیم، اجازه دهید بگوییم که تا حد امکان انجام چند کار را به یک عادت تبدیل نکنید تا از کیفیت کارتان کاسته نشود. فراموش نکنید که معتاد شدن به چند کار، خیلی زود شما را زمین خواهد زد. اما در هر صورت مالتی تسکینگ ای می تواند به ما کمک زیادی کند و گاهی چاره ای جز چند کار نداریم. در چنین مواقعی برای اینکه از مضرات مولتی تسکینگ بکاهید و بتوانید کار خود را به بهترین نحو انجام دهید باید یک سری نکات را رعایت کنید. راه های بهبود مهارت های مالتی تسکینگ چیست و چگونه باید آن را ارتقا دهیم؟ با توجه به نکات زیر:
برنامه ریزی را جدی بگیرید
اگر شغل و موقعیت شما در شرکت به گونه ای است که در بیشتر مواقع مجبور به انجام چند کار هستید، باید برای کار خود برنامه ریزی و اولویت بندی کنید. داشتن یک برنامه همیشه مهم است. اما اهمیت برنامه ریزی زمانی افزایش می یابد که چندین کار را همزمان انجام دهید. زیرا برنامه ریزی کار شما را سازماندهی می کند، دقت و سرعت انجام کارها را افزایش می دهد و استرس را کاهش می دهد. بنابراین اگر می دانید که مثلاً فردا قرار است چندین پروژه را با هم انجام دهید، حتماً کارهای امروز خود را فهرست کنید، برای کارها برنامه ریزی کنید و کارها را اولویت بندی کنید. در برخی مشاغل مانند برنامه نویسی، برنامه ریزی اهمیت بیشتری خواهد داشت. ; بنابراین راهنمای موفقیت در مسیر شغلی برنامه نویسی و سایر مشاغل، توجه ویژه به برنامه ریزی است.
به جای فعالیت های نامرتبط روی کارهای مشابه تمرکز کنید
اگر می دانید مهارت مالتی تسکینگ چیست و می خواهید چندین کار را همزمان انجام دهید، سعی کنید کارهای مشابه و مرتبط را با هم انجام دهید. چرا؟ زیرا اگر کارها بیش از حد نامرتبط و بدون نقاط مشترک باشد، تمرکز و زمان زیادی را از دست خواهید داد، ذهنتان گیج می شود و بهره وری شما کاهش می یابد. چنین مشکلاتی زمانی به وجود می آیند که حافظه کوتاه مدت خود را با اطلاعات بسیار متنوع تغذیه می کنید. پس اگر به سراغ مالتی تسکینگ می روید، برای اینکه این مشکلات را نداشته باشید، بهترین کار این است که کارهایی را انتخاب کنید که به هم مرتبط هستند. با انتخاب کارهای مشابه به راحتی می توانید از یک کار به کار دیگر بروید.
مرور و بررسی وظایف
وقتی مالتی تسکینگ انجام می دهید، باید هر چند ساعت یک بار در طول روز پیشرفت را بررسی کنید تا مطمئن شوید همه چیز طبق برنامه پیش می رود و اگر مشکلی پیش آمد، اصلاحات لازم را انجام دهید. در این زمینه برخی از نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند Trello و Asana می توانند به شما کمک زیادی کنند. علاوه بر این، در پایان روز که کار انجام می شود، بهتر است کار را مرور کنید. زیرا وقتی چندین کار را همزمان انجام می دهید و مالتی تسکینگ انجام می دهید، احتمال خطا افزایش می یابد. بنابراین هنگام بررسی و بررسی مجدد، اشتباهات کاری را از دست نخواهید داد و تا دیر نشده وقت دارید تا اصلاح و جبران کنید. اگر در خلاصه نویسی آموزش دیده اید، می توانید فعالیت های خود را سریعتر و دقیق تر بررسی و گزارش دهید.
جمع بندی
در این مقاله به طور کامل مهارت مولتی تسکینگ چیست و مهم ترین نکات در مورد چندوظیفه بودن را بیان کرده ایم. گاهی اوقات، برای پیشبرد سریع کارها و رسیدن به اهداف، لازم است چند کار انجام شود. اما نباید انجام چند کار را به یک عادت همیشگی تبدیل کنید و به خودتان فشار بیاورید. به این نکته توجه کنید که توانایی های افراد متفاوت است. با تکنیک هایی که گفتیم و با تمرین و تکرار سعی کنید مهارت های مالتی تسکینگ خود را تقویت و بهبود بخشید. اما وقتی ذهنتان خسته است و توانایی انجام چند کار را ندارید، خودتان را سرزنش نکنید و ناامید نشوید.
