نحوه ساخت ایمیل info برای سایت در هاست سی پنل

• Username: داخل این قسمت باید پیشوند ایمیل درخواستیمون رو وارد کنیم، مثلا میتونیم بنویسیم info یا هرچیز دیگه، هر پیشوندی که اینجا بنویسیم، میشه آدرس ایمیل ما و تو این مثال چون نام دامنه ما shopingserver.net هستش، اگه پیشوند ایمیل رو info وارد کنیم، آدرس ایمیل ما میشه info@shopingserver.net پس تو اینجا مینویسیم info. اگر تمایل دارید ایمیل اینفو بسازید پس این فیلد رو با عبارت info تکمیل کنید.
• domain: اگه شما به غیر از دامنه اصلیتون، دامنه دیگه ای رو روی این هاست پارک یا ادان کرده باشین این فیلد براتون فعال میشه، توسط این قابلیت میتونیم با پسوند سایر دامنه های وب سایتمون هم آدرس ایمیل اختصاصی ایجاد می کنیم، ما میزاریم این فیلد روی دامنه اصلیمون باقی بمونه.
• password: تو این فیلد باید یه رمزعبور برای این اکانت ایمیلمون در نظر بگیرم تا در آینده قادر باشیم به ایمیل های موجود داخل این ایمیل دسترسی داشته باشیم و خیلی مهمه که یه رمزعبور قوی برای این قسمت در نظر بگیریم، چون ما رمزعبور خاصی مد نظر نداریم از اینجا بر روی دکمه password generator کلیک می کنیم تا سی پنل یه رمزعبور مطمئن برای ما بسازه، ما باید حتما این رمزعبور رو یه جایی ذخیرش کنیم چون در آینده به دردمون میخوره، پس اون رو داخل یه فایل نوت پد کپی پیست می کنیم.
• Storage Space: این فیلد مربوط به حجم یا میزان فضای دیسک هاست وب سایتمون هستش که میخوایم در اختیار این اکانت ایمیل قرار بدیم، بهتره که یه حجم منطقی برای هر اکانت ایمیل درنظر بگیریم، هاست ما ۱۰۲۴ مگابایت فضا به صورت پیشفرض در نظر گرفته و ما مقدار اون رو به صد مگابایت محدود می کنیم تا این اکانت ایمیل به مرور زمان نتونه فضای زیادی از هاست مارو به اشغال خودش در بیاره، تو این قسمت اگه unlimited رو انتخاب کنیم این اکانت ایمیل قادره به صورت نامحدود از فضای هاست ما استفاده کنه.

حالا برای نهایی سازی ساخت این اکانت ایمیل از این پایین بر روی دکمه آبی رنگ crate کلیک می کنیم تا پیغام سبزرنگ account created رو از اینجا مشاهده کنیم و فقط مشاهده این پیغام به این معناست که اکانت ایمیل ما به خوبی ساخته شده.

آموزش ساخت ایمیل شرکتی و رسمی در هاست

بعد از ساخت ایمیل یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Accounts، اکانت ایمیل های ایمیل ساخته شده توسط ما تو این قسمت قرار گرفتن، ایمیل info همون اکانت ایمیلی هستش که الان ساختمیش. در مقابل اکانت با کلیک روی دکمه manage قادر هستیم رمزعبور ورود به این آدرس ایمیل رو اگه فراموشش کردیم بازیابی کنیم، در همون صفحه از قسمت Allocated Storage Space قادر هستیم حجم این اکانت ایمیل رو ویرایش کنیم و کاهش یا افزایشش بدیم، و از طریق دکمه delete email account هم قادر هستیم این اکانت ایمیل رو برای همیشه حذف کنیم.

حالا اگه روی دکمه more از اینجا کلیک کنیم یه سری آیتم وجود داره که میخوایم به شما توضیحشون بدیم:

• Recieving incoming mail: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل دیگه نتونه ایمیل دریافت کنه، و اگه فعالش کنیم دیگه تو اینباکس این اکانت، ایمیلی دریافت نمیشه.
• Sending Outgoing Email: این بخش هم برای مدیریت ایمیل های ارسالی هست می تونیم ارسال ایمیل ها رو از این بخش مسدود کنیم.
• Logging In: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل نتونه واردش بشه و ازش استفاده کنه و مسلما اگه این گزینه رو فعال کنیم امکان ارسال ایمیل از این اکانت دیگه وجود نخواهد داشت.

استفاده از وب میل برای مدیریت ایمیل info

بعد از ساخت ایمیل info در هاست سی پنل، نوبت به مدیریت و دسترسی به ایمیل‌ها می‌رسد. سی پنل برای راحتی کاربران، سرویس وب میل را فراهم کرده است که از طریق آن می‌توانید بدون نیاز به نرم‌افزارهای جانبی، ایمیل‌های خود را بررسی و ارسال کنید.

برای دسترسی به وب میل، کافی است در مرورگر خود آدرس زیر را وارد کنید:

http://yourdomain.com/webmail

به جای yourdomain.com نام دامنه سایت خود را وارد کنید. سپس با وارد کردن نام کاربری (مثلا info@yourdomain.com) و رمز عبور ساخته شده، وارد محیط وب میل می‌شوید. از اینجا می‌توانید ایمیل‌های دریافتی را مشاهده کنید، ایمیل جدید ارسال کنید، فولدر بسازید و تنظیمات مختلفی روی ایمیل خود اعمال کنید.

اتصال ایمیل info به نرم‌افزارهای مدیریت ایمیل

علاوه بر وب میل، شما می‌توانید ایمیل info خود را به نرم‌افزارهای ایمیل مثل Outlook، Thunderbird، یا اپلیکیشن‌های موبایل متصل کنید تا دسترسی سریع‌تر و حرفه‌ای‌تری به ایمیل‌ها داشته باشید. برای این کار، نیاز به تنظیمات سرور ایمیل دارید که شامل موارد زیر است:

• سرور ورودی (IMAP یا POP3): معمولا mail.yourdomain.com

• پورت سرور ورودی: 993 برای IMAP (SSL)، یا 995 برای POP3 (SSL)

• سرور خروجی(SMTP): mail.yourdomain.com

• پورت SMTP: 465 یا 587 (SSL/TLS)

• نام کاربری: آدرس کامل ایمیل (مثلا info@yourdomain.com)

• رمز عبور: رمز عبوری که هنگام ساخت ایمیل تعیین کرده‌اید

این اطلاعات معمولاً در صفحه مدیریت ایمیل سی پنل و یا در بخش راهنمای شرکت هاستینگ شما موجود است.

نکات مهم برای استفاده بهتر از ایمیل info

1. انتخاب رمز عبور قوی: همیشه از رمز عبورهای قوی و ترکیبی از حروف بزرگ، کوچک، اعداد و نمادها استفاده کنید تا امنیت حساب ایمیل حفظ شود.

2. بکاپ‌گیری منظم: بهتر است از ایمیل‌های مهم خود نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، اطلاعات شما از دست نرود.

3. بررسی فضای ایمیل: حجم اختصاص یافته به ایمیل info را مرتب بررسی کنید و در صورت نیاز فضای بیشتری اختصاص دهید تا از پر شدن صندوق پستی جلوگیری شود.

4. تنظیم فیلترهای اسپم: برای جلوگیری از دریافت ایمیل‌های مزاحم، فیلترهای اسپم را فعال و تنظیم کنید.

نتیجه‌ گیری

ساخت ایمیل info در هاست سی پنل یکی از قدم‌های ضروری برای مدیریت بهتر ارتباطات رسمی و سازمانی شماست. این ایمیل می‌تواند هویت حرفه‌ای و اعتماد کاربران به کسب و کار شما را افزایش دهد. با طی کردن مراحل ساده ساخت و مدیریت ایمیل، شما قادر خواهید بود به راحتی با مشتریان و همکاران خود در ارتباط باشید و از امکانات کامل یک ایمیل سازمانی بهره‌مند شوید. همچنین اتصال این ایمیل به نرم‌افزارهای مدیریت ایمیل و استفاده از وب میل به شما کمک می‌کند تا بهترین بهره‌وری را از حساب ایمیلی خود داشته باشید.