نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار mail ویندوز ۱۰

تو این مطلب آموزشی تصمیم داریم نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار mail ویندوز ۱۰ رو به شما آموزش بدیم تا پس از اون قادر باشین اکانت های ایمیل ساخته شده داخل هاست وب سایتتون رو به این نرم افزار محبوب متصل کنید و از طریق این نرم افزار، داخل ویندوز کامپیوتر ایمیل هاتون رو ارسال و دریافت کنید.

نرم افزار mail ویندوز ۱۰ چیست و چه کاربردی دارد ؟

نرم افزار های میل کلاینت بسیار زیادی وجود دارند که به شما این امکان رو میدن تا اکانت های ایمیل Gmail، yahoo و یا حتی اکانت های ایمیل موجود داخل هاست وب سایتتون رو به اون ها متصل کنید و از طریق امکانات پیشرفته این نرم افزار ها، یک یا هرچند اکانت ایمیل که دارین رو به اون ها متصل کنید و تمام اون ها رو در یکجا مدیریت کنید، داخل ویدیو های آموزشی قبلی نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار هایی مثل windows live mail و outlook 2016 رو به شما آموزش دادیم، که برای استفاده از هرکدوم از این نرم افزار ها میبایست اون ها رو داخل ویندوز کامپیوترتون نصب می کردین.

اما داخل ورژن های جدید ویندوز، یعنی windows 10 و windows 8 کمپانی ماکروسافت نرم افزار پیشرفته mail رو به صورت پیشفرض روی ویندوز ارائه کرده، و شما قادر هستین تمام اکانت های ایمیلتون رو به نرم افزار میل ویندوز متصل کنین تا زمانی که حتی اینترنت کامپیوتر شما قطع هم هستش قادر باشین ایمیل های دریافتیتون رو تو حالت آفلاین مشاهده کنید، در واقع این آموزش فقط برای افرادی کاربرد داره که ویندوز ۱۰ بر روی کامپیوترشون نصب هستش، بعد از نصب و فعال سازی ویندوز ۱۰ در ادامه این آموزش کاربردی با ما همراه باشید.

در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، حالا یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین تا برسیم به قسمت email و از اینجا بر روی آیکون email accounts کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.

اینجا صفحه مربوط به ساخت و تنظیمات ایمیل هاست سی پنل هستش، راستی اگه هنوز اکانت ایمیل برای وب سایتتون ایجاد نکردین، از طریق آموزش نحوه ساخت ایمیل در هاست سی پنل، یه اکانت ایمیل داخل سی پنل بسازین و بعدش ادامه مراحل این آموزش رو دنبال کنید، خیلی خب ما یه کمی میایم پایین تا برسیم به قسمت email account تمام اکانت های ایمیلی که از قبل تو سی پنل ساختیم اینجا قرار گرفتن، آدرس ایمیل info@shopingserver.net آدرس ایمیلی هستش که ما از قبل ساختیمش و حالا تصمیم داریم اون رو به نرم افزار mail ویندوز ۱۰ متصل کنیم، برای انجام این کار از مقابل این آدرس ایمیل بر روی گزینه set up mail client کلیک می کنیم.

تا وارد صفحه Set Up Mail Client for info@shopingserver.net بشیم، تو این صفحه تمام تنظیمات و راهنما های اتصال آدرس ایمیل info@shopingserver.net به نرم افزار های میل کلاینت قرار گرفته شدن، یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Mail Client Manual Settings یعنی تنظیمات دستی اتصال این اکانت ایمیل به نرم افزار های مدیریت ایمیل، خیلی خب حالا اگه ما بخوایم این اکانت ایمیل رو به نرم افزار میل متصل کنیم، تو دو حالت میشه این کار رو انجام داد:

1. حالت اول Secure SSL/TLS Settings (Recommended) هستش که اگه ما ایمیل هاست وب سایتمون رو توسط این روش به میل کلاینت ها متصل کنیم، تمام ایمیل های ارسالی و دریافتی ما در طول مسیر رمزنگاری میشن و این باعث افزایش امنیت ارسال و دریافت نامه های ایمیلی میشه.
2. حالت دوم Non-SSL Settings (NOT Recommended) هستش که اگه ما ایمیل هاست وب سایتمون رو توسط این روش به میل کلاینت ها متصل کنیم، تمام ایمیل های ارسالی و دریافتی ما بدون هیچ رمزنگاری از طریق پروتکل های اینترنت ردو بدل میشن که استفاده از این روش برای انجام پروژه های مهم، ممکنه کمی ریسک امنیتی داشته باشه.

این که ما از حالت امن ssl استفاده کنیم یا خیر، بستگی به هاست ما داره که آیا بر روی اون ssl فعال هستش که از این روش استفاده کنیم یا خیر، همونطوری که میبینین پروتکل هاست وب سایت ما https سبز رنگه و این نشون دهنده این هستش که ssl بر روی هاست ما فعال و قابل استفاده هستش، بنابراین ما از اطلاعات موجود داخل باکس سمت چپی یعنی این باکس برای اتصال ایمیل هاست وب سایتمون به نرم افزار mail استفاده می کنیم.

و باید توجه داشته باشیم که ما در طی فرآیند اتصال اکانت ایمیل به نرم افزار mail به تمام این مقادیر نیاز داریم، بنابراین این پنجره رو نمیبندیمش و فقط minimize می کنیم و وارد دسکتاپ ویندوز ۱۰ کامپیوترمون میشیم.

از داخل قسمت جستجوی پیشرفته ویندوز ۱۰ در سمته چپ سرچ می کنیم mail تا این نرم افزار رو پیداش کنیم، و روش کلیک می کنیم تا باز بشه.

داخل نرم افزار mail ویندوزمون هستیم، از پایین نرم افزار بر روی آیکون setting کلیک می کنیم تا نوار سمته راستی باز بشه.

از نوار setting بر روی گزینه manage account کلیک می کنیم.

و از قسمت manage account بر روی add account کلیک می کنیم تا پنجره choose an account یعنی انتخاب نوع اکانت ایمیل باز بشه.

ما تو این پنجره آخرین گزینه یعنی advanced setup رو انتخاب می کنیم.

تو این مرحله گزینه internet email که مربوط به اکانت های ایمل imap و pop هستش رو انتخاب می کنیم.

تو پنجره internet email account ما باید تمام فیلد های زیر رو تکمیل کنیم که یکی یکی همشون رو براتون توضیح میدیم:

• Account name تو این فیلد ما باید یه نام دلخواه برای این اکانت ایمیل که میخوایم تو نرم افزار mail ادش کنیم وارد کنیم که داخل نرم افزار قابل مشاهده باشه، و ما به صورت دلخواه همون آدرس ایمیل این اکانت رو وارد می کنیم.
• Your name تو این فیلد باید نام و نام خانوادگی یا نام شرکتمون رو به صورت دلخواه وارد کنیم، وقتی که ما از طریق این اکانت از داخل نرم افزار mail از این به بعد به سایر آدرس ها ایمیل ارسال می کنیم، نامی که تو این قسمت الان وارد می کنیم، به عنوان فرستنده ایمیل برای شخصی که ایمیل براش ارسال می کنیم قابل مشاهده هستش، پس نام و نام خانوادگیمون رو شروع می کنیم به تایپ کردن.
• Incoming mail server تو این فیلد باید آدرس میل سرور ورودی ایمیل ها رو وارد کنیم، یادتونه گفتیم اون صفحه از مرورگر رو نمیبندیمش چون به اطلاعاتش تو مراحل بعد نیاز داریم ؟ خیلی خب مرورگر رو باز می کنیم و تو این باکس از قسمت incoming server این آدرس رو که، آدرس ورودی ایمیل های هاست ما هستش رو کپی می کنیم و برمیگردیم داخل نرم افزار mail و تو این فیلد paste میکنیم.
• Account type تو این قسمت باید نوع اکانت ایمیل هاست وب سایتمون که داریم به نرم افزار اضافه می کنیم رو وارد کنیم، تو اینجا دو حالت وجود داره imap و pop3 این ها دوتا از معروف ترین پروتکل های ارسال و دریافت ایمیل محسوب میشن و یه سری تفاوت هایی هم با همدیگه دارن، بخاطر این که تو بیشتر سرویس های هاست اشتراکی، فقط امکان استفاده از pop3 بر روی سرور ها فعال هستش، بنابراین ماهم پروتکل pop3 رو انتخاب می کنیم.
• Email address این فیلد خیلی مهم هستش و داخل اون باید آدرس اون اکانت ایمیلی که میخوایم به نرم افزار متصلش کنیم رو وارد کنیم، چون ما میخوایم اکانت ایمیل هاست وب سایتمون رو به نرم افزار متصل کنیم پس تایپ می کنیم info@shopingserver.net و میریم سراغ فیلد بعدی.
• User name داخل فیلد نام کاربری هم باید آدرس همون اکانت ایمیلمون که تو فیلد قبل واردش کرده بودیم رو وارد کنیم، پس تایپ می کنیم info@shopingserver.net
• Password تو این فیلد باید رمزعبور اکانت ایمیلی که تو فیلد قبلی واردش کرده بودیم رو وارد کنیم، تو این فیلد باید دقیقا همون رمزعبوری رو که تو مراحل ساخت اکانت ایمیل داخل هاست سی پنل تنظیمش کرده بودیم رو به دقت وارد کنیم، پس ما هم شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبوری که موقع ساخت اکانت ایمیل info@shopingserver.net تو سی پنل تنظیمش کرده بودیم.
• Outgoing smtp email server تو این فیلد باید آدرس میل سرور خروجی ایمیل های هاست وب سایتمون رو وارد کنیم، دوباره مرورگر رو باز می کنیم و از مقابل قسمت outgoing server این مقدار رو کپی می کنیم و دوباره برمیگردیم به نرم افزار mail و تو همین فیلد مقدار کپی شده رو paste می کنیم.

داخل مراحل پایانی حتما دقت می کنیم که تیک گزینه های require ssl for incoming email و require ssl for outgoing email فعال باشه تا ایمیل هامون همونطوری که قبلا گفتیم بر بستر امن ssl مابین میل کلاینت و میل سرور هاست ردو بدل بشن. و در نهایت بر روی دکمه sign in از این پایین کلیک می کنیم تا تمام تنظیمات ذخیره بشن و ارتباط بین نرم افزار Mail و اکانت ایمیل هاست وب سایتمون برقرار بشه.

بررسی صحت اتصال و ارسال/دریافت ایمیل

خب، حالا که روی دکمه‌ی Sign in کلیک کردیم، نرم‌افزار Mail ویندوز ۱۰ شروع می‌کنه به بررسی اطلاعاتی که وارد کردیم. اگه تمام فیلدها به‌درستی و بدون غلط وارد شده باشن و همچنین اینترنت سیستم شما وصل باشه، به احتمال خیلی زیاد مراحل احراز هویت با موفقیت انجام میشه و پیغامی مشابه “All done! Your account was set up successfully.” رو مشاهده می‌کنید.

حالا روی دکمه Done کلیک کنید تا وارد محیط اصلی نرم‌افزار Mail بشین. در ستون سمت چپ، لیست اکانت‌های ایمیلی که به نرم‌افزار متصل شدن دیده میشه و از این لحظه به بعد، ایمیل info@shopingserver.net در این لیست قرار گرفته.

ارسال یک ایمیل تستی برای اطمینان از عملکرد صحیح

برای اطمینان از این که همه چیز درست کار می‌کنه، بهتره یک ایمیل تستی ارسال کنید. برای این کار مراحل زیر رو انجام بدین:

1. از بالای نرم‌افزار روی گزینه New mail کلیک کنید.

2. تو قسمت To آدرس یک ایمیل دیگه (مثلاً یک جیمیل یا یاهو که بهش دسترسی دارین) وارد کنید.

3. یه عنوان دلخواه تو قسمت Subject بنویسید.

4. داخل متن ایمیل هم چند کلمه تستی بنویسید، مثلاً:
   
   «این یک ایمیل تستی از طریق نرم‌افزار Mail ویندوز ۱۰ است.»

5. در نهایت روی Send کلیک کنید.

بعد از چند لحظه، اگه همه چیز درست باشه، این ایمیل توی صندوق خروجی ارسال میشه و به مقصد می‌رسه. برای اطمینان بیشتر می‌تونید وارد اون ایمیل مقصد بشید و بررسی کنید که ایمیل دریافت شده یا نه.

دریافت ایمیل‌های ورودی

برای دریافت ایمیل‌ها، نرم‌افزار Mail به صورت خودکار هرچند دقیقه یک‌بار ایمیل‌های جدید رو بررسی می‌کنه. ولی اگه بخواین دستی این کار رو انجام بدین، از قسمت بالای نرم‌افزار روی آیکون Sync کلیک کنید. با این کار، ایمیل‌های دریافتی به سرعت همگام‌سازی میشن و توی صندوق ورودی ظاهر می‌شن.

نکات پایانی

• اگه پس از کلیک روی Sign in با پیغام خطا مواجه شدید، حتما دوباره تمام اطلاعات واردشده رو چک کنید، مخصوصاً آدرس میل‌سرورها، رمز عبور و انتخاب نوع پروتکل (POP3 یا IMAP).

• اگه هنوز مطمئن نیستید کدوم پروتکل برای شما بهتره، پیشنهاد می‌کنیم از IMAP استفاده کنید، چون ایمیل‌ها رو روی سرور نگه‌ می‌داره و می‌تونید از دستگاه‌های مختلف بهشون دسترسی داشته باشین.

• همچنین مطمئن بشید که SSL روی هاست شما فعال باشه، چون استفاده از اتصال امن باعث میشه تبادل اطلاعات ایمیلی‌تون رمزنگاری بشه و خطرات امنیتی کاهش پیدا کنه.

جمع‌ بندی

در این آموزش قدم‌به‌قدم یاد گرفتیم که چطور اکانت ایمیل ساخته‌شده در هاست سی پنل رو به نرم‌افزار Mail ویندوز ۱۰ متصل کنیم. از ساخت اکانت ایمیل، پیدا کردن تنظیمات اتصال، وارد کردن اطلاعات در نرم‌افزار گرفته تا ارسال یک ایمیل تستی—all covered.