پایگاه دیتا: نکات و ترفندهایی برای مدیریت یک پایگاه دیتا کارآمد

پایگاه‌های دیتاها برای کسب‌وکارها بسیار مهم هستند، زیرا اطلاعات را با هم ارتباط برقرار می‌کنند، پروفایل‌های مشتریان را ردیابی می‌کنند و موجودی محصول را نظارت می‌کنند.

با استفاده از این اطلاعات، می توانید کارایی را بهبود ببخشید، تصمیمات مبتنی بر داده اتخاذ کنید و از افزونگی اجتناب کنید. با این حال، پایگاه دیتا شما فقط می تواند به اندازه شما قابل اعتماد باشد. در زیر ۱۰ نکته و ترفند برای کمک به مدیریت یک پایگاه داده کارآمد آورده شده است.

از همه چیز نسخه پشتیبان تهیه کنید

برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها، با پشتیبان گیری خود کوشا باشید. می‌توانید این کار را با پشتیبان‌گیری از داده‌ها در فضای ابری، ذخیره آن در یک هارد دیسک خارجی یا قرار دادن آن بر روی یک درایو فلش انجام دهید. توصیه می‌کنیم از ابر پشتیبان‌گیری کنید زیرا ایمن، ایمن و خودکار است.

امنیت دیتا ها را در اولویت قرار دهید

داده ها باید به صورت فیزیکی و مجازی ایمن شوند. همچنین در صورت هک شدن باید تمام داده ها را رمزگذاری کنید. مطمئن شوید که روی حفاظت چند لایه سرمایه گذاری کنید که شامل فایروال ها، احراز هویت چند عاملی، نرم افزار ضد ویروس و آموزش های امنیتی منظم است.

اطمینان از رعایت

مطمئن شوید که از آخرین قوانین و مقررات داده آگاه هستید. به عنوان مثال، مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR)، در مورد جمع آوری و استفاده از داده های کاربر، الزامات سختگیرانه ای دارد. اگر از این سیاست ها پیروی نکنید، ممکن است با جریمه سنگینی روبرو شوید.

یک طرح بازیابی اطلاعات ایجاد کنید

حتی بهترین سیاست های امنیتی داده ها نیز می توانند قربانی یک حمله شوند. یک طرح بازیابی اطلاعات ایجاد کنید تا بدانید در صورت وقوع فاجعه چه کاری باید انجام دهید. طرح شما باید شامل مواردی از قبیل اینکه چه کسی مسئول داده ها است و مراحلی که در صورت نقض آن باید دنبال شود، باشد.

استانداردسازی سیاست های ورود دیتاها

اطمینان حاصل کنید که همه افراد در محل کار به درستی در مورد ورود داده ها آموزش دیده اند. حتی کوچکترین خطاها می توانند هنگام کار با مجموعه بزرگی از داده ها مضر باشند.

فقط آنچه را که نیاز دارید جمع آوری کنید

فقط به این دلیل که می‌توانید داده‌ها را جمع‌آوری کنید به این معنی نیست که باید جمع‌آوری کنید. تنها اطلاعات مورد نیاز خود را جمع آوری کنید. این باعث می شود که درک داده های شما آسان تر شود و با آخرین قوانین حفظ حریم خصوصی مطابقت داشته باشید.

دیتا های خود را در دسترس قرار دهید

پایگاه دیتا خود را در دسترس دیگران قرار ندهید. کاربران باید تا حدودی به پایگاه دیتا شما دسترسی داشته باشند تا بتوانند از اطلاعاتی که جمع آوری می کنید استفاده و اعمال کنند.

اما در مورد اعطای دسترسی نیز هوشمند باشید

البته، شما نمی خواهید به کل شرکت خود دسترسی داشته باشید. در مورد افرادی که به آنها دسترسی می دهید انتخابی باشید و مجوزهای آنها را طوری تغییر دهید که آنها فقط بتوانند کارهای خاصی را در پایگاه داده انجام دهند.

همه چیز را به روز نگه دارید

با افزودن فوری دیتا های جدید، حذف اطلاعاتی که دیگر مورد نیاز نیستند و عادی سازی پایگاه دیتا خود، پایگاه دیتا خود را به روز نگه دارید (این کار از داده های اضافی جلوگیری می کند). همچنین مطمئن شوید که همه به روز رسانی ها را دنبال می کنید.

از یک کارشناس پایگاه دیتا کمک بگیرید

اگر برای ایجاد، مدیریت یا به روز رسانی پایگاه داده خود به کمک نیاز دارید، برای کمک با یک متخصص پایگاه داده تماس بگیرید. در اختیار داشتن این خدمات تضمین می کند که همیشه از بهترین نسخه پایگاه داده خود استفاده می کنید.

دیتابیس های ضعیف طراحی شده برای عملکرد معکوس هستند.

با این حال، بسیاری از شرکت ها از اشتباهات کوچکی که باعث مشکلات بزرگ می شوند بی اطلاع هستند.

این ده بهترین شیوه طراحی پایگاه داده به شما کمک می کند تا مدیریت و عملکرد پایگاه داده شرکت خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید، جستجوهای جستجوی سازنده تری ایجاد کنید و کیفیت دیتا ها را بهبود بخشید.

نکته ۱: از استفاده از نکات خودداری کنید

برخی از فروشندگان برجسته RDBMS ساعت‌های بی‌شماری و هزینه‌های گزافی را صرف ساختن پیچیده‌ترین و کارآمدترین موتورهای SQL کرده‌اند. نکات صراحتاً RDBMS را از استفاده از کارآمدترین مسیر دسترسی به داده ها محدود می کند. اگر توصیه ای مورد نیاز است، به احتمال زیاد یک نقص طراحی پایگاه داده/پرس و جو است که باید برطرف شود.

نکته شماره ۲: انواع دیتا های مناسب

مزایای استفاده از انواع داده های صحیح و مناسب برای ویژگی ها در پایگاه دیتا دو جانبه است:

این تضمین می کند که نوع صحیح داده به پایگاه دیتا اضافه شده است.

به عنوان مثال، ۲۰۰۱۰۲۲۹ را نمی توان به ویژگی نوع دیتا DATE اضافه کرد. این مقدار را می توان به یک نوع دیتا INTEGER اضافه کرد.

بینش بهتری در مورد دستور UPDATE STATISTICS ارائه می دهد. ذخیره کردن “Dates” به عنوان یک INTEGER به جای یک نوع داده DATE منجر به تعداد نادرست مقادیر بالقوه موجود برای ویژگی می شود. برای مثال، بین سال‌های ۲۰۰۱۰۱۰۱ و ۲۰۰۱۰۲۰۱، ۱۰۰ معامله برای یک عدد INTEGER وجود دارد، در حالی که تنها ۳۱ معامله برای یک نوع داده DATE وجود دارد.

نکته شماره ۳: ویژگی های غیر ضروری را در کوئری ها حذف کنید

برای به حداکثر رساندن عملکرد، ویژگی‌های موجود در عبارت SELECT در پرس و جو را فقط به جزئیات لازم برای برآورده کردن نیازهای تجاری محدود کنید. محدود کردن جزئیات، مقدار داده های منتقل شده از دیسک را کاهش می دهد و اجازه می دهد تا داده های ارزشمندتری در هر صفحه از حافظه داشته باشید، و در نتیجه اجرای پرس و جو کارآمدتر است. توجه: هرگز از “*” در بند SELECT برای درخواست های تولید استفاده نکنید.

نکته ۴: به روابط بیندیشید

هنگام طراحی روابط جدید، در نظر گرفتن محیطی که پیوند در آن مستقر می شود (به عنوان مثال، OLTP، فروشگاه داده عملیاتی، انبار داده و غیره) ضروری است.

موارد زیر برای طراحی جدید یا اصلاح روابط موجود بسیار مهم هستند:

• سطوح نرمال سازی داده ها که باید مستقر شوند.
• انواع داده های ثابت در بین پیوندها؛
• صفات و ترتیب کلید اولیه و شاخص ثانویه؛
• اصلی بودن هر صفت

نکته ۵: آمار را به روز نگه دارید

آمار موتور SQL را با دانش و بینش در مورد داده ها ارائه می دهد. OPTIMIZER از آمارهای جمع آوری شده توسط فرآیند UPDATE STATISTICS برای تعیین کارآمدترین مسیر دسترسی به داده ها استفاده می کند. همانطور که داده ها در طول زمان تغییر می کنند، مسیرهای دسترسی به داده ها نیز تغییر می کنند. بنابراین، مهم است که آمار را به‌روز نگه دارید و برنامه‌ها را مرتباً دوباره کامپایل کنید.

نکته شماره ۶: از اسکن جدول یا فهرست خودداری کنید

یکی از بزرگترین اتلاف منابع سیستم (به عنوان مثال، دیسک، CPU، حافظه و غیره) دسترسی به داده هایی است که یک پرس و جو هرگز از آنها استفاده نخواهد کرد. اسکن غیر ضروری داده ها معمولاً نتیجه یکی از موارد زیر است:

• محمولات موجود در یک پرس و جو
• پرس و جو با ساختار ضعیف
• ویژگی های بدون کلید یا غیر نمایه شده به عنوان یک محمول استفاده می شود
• کلید ترکیبی با ساختار ضعیف
• آمار قدیمی که منجر به QEP ناکارآمد (طرح اجرای پرس و جو) می شود
• JOIN ناقص یا ضعیف بین روابط
• محمول به عنوان یک تابع استفاده می شود

نکته شماره ۷: میزهای موقت را محدود کنید

جدول موقت یکی از ویژگی‌های عالی اکثر پیاده‌سازی‌های SQL است که امکان استفاده مکرر از مجموعه داده‌های میانی توسط یک کوئری یا رویه ذخیره‌شده را فراهم می‌کند. با این حال، دلایل متعددی برای محدود کردن یا حذف جدول‌های موقت وجود دارد: پیشرفت‌ها در موتورهای RDBMS اکنون می‌توانند این عملکرد را به طور خودکار در زمان اجرا فراهم کنند.

عملیات ورودی/خروجی اضافی بر زمان اجرای پرس و جو برای خواندن داده های اولیه، نوشتن داده ها در جدول موقت، READ داده ها از جدول موقت و حذف جدول موقت تأثیر منفی می گذارد. اجرای پرس و جو تا زمانی که جدول موقت پر شود به حالت تعلیق در می آید.

نکته ۸: استفاده از عملکرد TOP را محدود کنید

یک تصور غلط رایج وجود دارد که وقتی شرط TOP برآورده شد، اجرای پرس و جو پایان می یابد. متاسفانه، این مورد نیست. یک موتور RDBMS قبل از ارزیابی شرایط TOP به یک مجموعه نتیجه میانی تحقق یافته نیاز دارد.

نکته ۹: بند ORDER BY در پرس و جو که دیتا ها مرتب شده اجباری است

دلایل زیادی برای پردازش داده ها در یک ترتیب خاص وجود دارد. با این حال، محدود کردن بند ORDER BY به پرس و جوهایی که در آن الزامات تجاری مستلزم قرار گرفتن داده ها در یک دستورالعمل خاص است، ضروری است. یک جایگزین ممکن است ساختار، از طریق کلید اولیه و یک شاخص، به شیوه ای باشد که منجر به داده ها به ترتیب مورد نیاز برای برآورده کردن الزامات تجاری بدون استفاده از عملیات SORT شود.

نکته شماره ۱۰: در صورت امکان از شاخص های پوششی استفاده کنید

مزیت استفاده از شاخص های متعدد، دستیابی کارآمد به داده هایی غیر از کلید اصلی است. با این حال، بیشتر ایندکس ها به گونه ای طراحی شده اند که منجر به READ ثانویه جدول پایه برای به دست آوردن تمام داده های مورد نیاز برای پرس و جو شود.

نتیجه گیری

مدیریت کارآمد پایگاه‌های داده برای کسب‌وکارها یک عامل حیاتی در بهینه‌سازی عملکرد و افزایش بهره‌وری است. با استفاده از نکات و ترفندهای مطرح شده در این مقاله، می‌توان اطمینان حاصل کرد که پایگاه داده‌ها به درستی طراحی، مدیریت و به روز رسانی می‌شوند. از پشتیبان‌گیری و امنیت داده‌ها گرفته تا رعایت استانداردها و استفاده بهینه از انواع داده‌ها، تمام این اقدامات به بهبود کارایی سیستم‌ها و کاهش ریسک‌ها کمک می‌کنند. همچنین، توجه به اصول طراحی پایگاه داده و توجه به جزئیات مانند نرمال‌سازی، به روز رسانی آمار و استفاده از شاخص‌های پوششی، می‌تواند عملکرد سیستم را به طرز چشمگیری ارتقا دهد. در نهایت، با پیروی از این بهترین شیوه‌ها، کسب‌وکارها می‌توانند از داده‌های خود به بهترین نحو استفاده کرده و به تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده دست یابند که در نهایت به رشد و توسعه سازمان کمک خواهد کرد.