حسابداری درست و دقیق قلب و روح هر کسب و کار موفقی است. نظارت و رسیدگی به حساب‌ها و تراکنش‌های کسب و کار به شما کمک می‌کند تا چشم‌انداز مالی و رشد مورد انتظار خود را ارزیابی کنید. وابستگی امروزه همه کسب و کارها به رایانه باعث شده تا استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز اولین و بهترین گزینه محسوب شود. در ادامه این مطلب قصد داریم درباره نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز صحبت کنیم و لیستی از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای ویندوز را به شما معرفی کنیم.
اگر تا به حال دنبال خرید نرم افزار حسابداری رفته باشید حتما متوجه شده‌اید که لیست بی پایانی از نرم افزارهای حسابداری در بازار وجود دارند، بنابراین قبل از خرید باید تحقیق کنید و متناسب با نیازهای کسب و کارتان نرم افزار حسابداری مناسب را تهیه کنید. برای شروع می‌توانید ۱۰ نرم افزار حسابداری برای ویندوز که در ادامه به شما معرفی می‌کنیم بررسی کنید و بعد از آشنایی با ویژگی‌ها و خصوصیات اصلی یک نرم افزار حسابداری خوب، تصمیم به خرید بگیرید.
اما محبوب‌ترین و بهترین نرم افزارهای حسابداری برای ویندوز در سراسر جهان کدامند؟
بهترین نرم افزارهای حسابداری برای ویندوز
۱٫ FreshBooks
FreshBooks یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک است که مبتنی بر فضای ابری است و امکان دسترسی به عملیات‌ها و داده های حسابداری را از هر کجا و در هر زمان روی هر دستگاهی فراهم می‌کند. عملکرد FreshBooks در حوزه‌های حسابداری پایه و مقدماتی، تهیه و تنظیم صورتحسابها، مدیریت پرداخت و هزینه‌ها و حقوق و دستمزد بسیار خوب است و به کسب و کارهای کوچک اجازه می‌دهد تا نیازهای حسابداری خود را برآورده کنند.
نقاط قوت
- شامل اتوماسیون صورتحسابها
- مبتنی بر رایانش ابری
- ارائه داشبورد و تهیه گزارشات
نقاط ضعف
- عدم ارائه مجوز برای دسترسی خارجی
- نامناسب برای کسب و کارها و شرکت‌های بزرگ
۲٫ Sage
نرم افزار حسابداری Sage یکی از شناخته‌شده‌ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری برای ویندوز ۱۰/۸٫۱/۸/۷ در بازار است. این سیستم خود را با اهداف مختلف تجاری و الزامات منحصر به فرد تطبیق می‌دهد. این برنامه مبتنی بر ابر برای مدیریت نیازهای حسابداری شما عالی است. کسب و کارهای کوچک و متوسط می‌توانند دفاتر حسابداری خود را مدیریت کنند و در صورت نیاز داده‌های خود را به سرورهای ابری منتقل کنند.
سازمان‌های بزرگ‌تر می‌توانند از قابلیت تحرک‌پذیری ابری که در Sage Live و Sage X3 وجود دارد استفاده کنند تا بتوانند مطابق با تقاضای مشتری عمل کنند. یکی از اشکالات این نرم افزار حسابداری این است که نیاز به یادگیری دارد. اگر به فناوری‌های پیشرفته علاقه‌مند نیستید، از مهارت کافی برای کار کردن با این فناوری‌ها برخوردار نیستید و زمان لازم برای یادگیری و استفاده ازانواع نرم‌افزارهای حسابداری جدید را ندارید، گزینه‌های ساده‌تری در بازار وجود دارند که ممکن است برای شما مناسب‌تر باشند. همچنین لازم به ذکر است که عدم وجود نسخه تحت موبایل یکی از معایب Sage نسبت به سایر گزینه‌های موجود در بازار است.
نقاط قوت
- نصب و راه اندازی سریع و ساده
- انتقال سریع و مطمئن داده‌ها
- امکان تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف
- رمزگذاری داده‌ها
- امکان تهیه نسخه پشتیبان از داده‌ها
نقاط ضعف
- عدم وجود گزینه‌های خدمات مشتری
- اجرای کند برخی از عملیات‌ها
- نیاز به انجام حسابداری دوبل در برخی از عملیات‌ها
. Tally3.
باید اعتراف کرد که نرم افزار Tally ERP 9 چیزی بیشتر از یک نرم افزار حسابداری ساده است. این سیستم یک برنامه کامل برای مدیریت کسب و کار است که مالیات، موجودی، حقوق و دستمزد و عملیات‌های تجاری پیشرفته‌تر را نیز پوشش می دهد. Tally برای مشاغل در هر اندازه‌ای عالی است و به کسب و کارها اجازه می‌دهد تا کنترل حسابداری خود را در دست بگیرند و منابع تجاری خود را بهبود ببخشند.
رابط کاربری ساده و کاربرپسند این نرم افزار امکان مدیریت درآمدها، هزینه و جریان نقدی با طیف وسیعی از ویژگی‌های کلیدی حسابداری از جمله قابلیت‌های مدیریت شرکت، مدیریت حساب بدهی‌ها، مراکز هزینه و سود نامحدود، مدیریت اعتبار و بودجه و بسیاری از عملیات‌های حسابداری دیگر را فراهم می‌کند. همچنین اتوماسیون و بانکداری سریع با این نرم افزار به یک واقعیت عینی و شدنی بدل شده است.
نقاط قوت
- نصب و راه اندازی سریع و آسان
- انتقال سریع و مطمئن داده‌ها
- امکان تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف
- رمزگذاری داده‌ها
- امکان تهیه نسخه پشتیبان از داده‌ها
نقاط ضعف
- عدم وجود گزینه‌های خدمات مشتری
- اجرای کند برخی از عملیات‌ها
- نیاز به انجام حسابداری دوبل در برخی از عملیات‌ها
۴٫ SAP
هدف SAP ساده سازی عملیات حسابداری از طریق فرآیندهای سریع، دقیق و خودکار است و تا حد زیادی به اهداف خود رسیده است. نرم افزار مدیریت مالی SAP ERP (که بر روی پلتفرم‌های ویندوز اجرا می شود) طیف وسیعی از کاربردهای حسابداری را برای دفتر کل، حسابداری پروژه، مدیریت بودجه، گزارش مالی و تراکنش‌های چند ارزی پوشش می‌دهد. این نرم افزار کاربردی امکان کنترل کامل بسیاری از عملیات‌های حسابداری از جمله گزارش گیری، انطباق، فرآیندهای همکاری و ردیابی مالی را فراهم می‌کند.
نقاط قوت
- شامل طیف وسیعی از عملیات‌ها و گزینه‌ها
- توسعه آسان برنامه مطابق با نیازهای کسب و کار
- امکان همگام سازی با برنامه‌های مایکروسافت مثل Word و Excel
- محیط کاربرپسند
- به اشتراک‌گذاری آسان داده‌ها
نقاط ضعف
- تنظیمات و راه اندازی کند و پیچیده
- نیاز به نصب افزونه‌های متعدد
- نیاز به طی مراحل زیاد برای تکمیل هر تراکنش
۵٫ QuickBooks
QuickBooks یکی از سریع‌ترین بسته‌های نرم‌افزار حسابداری تحت ویندوز موجود در بازار برای کسب و کارهای کوچک محسوب می‌شود و به کاربران این امکان را می‌دهد تا با کلیک یک دکمه فوراً به اطلاعات مشتری دسترسی پیدا کنند. به واسطه رابط کاربری ساده این نرم افزار، کسب و کارها می‌توانند رسیدها و فاکتورها را به سرعت اسکن کنند تا از صحت و سقم اطلاعات اطمینان حاصل کنند.
ویژگی‌های اصلی این نرم افزار مطابق با سایر بسته‌های نرم افزار حسابداری موجود در بازار است و مدیریت جامع حساب‌های پرداختنی، حساب‌های دریافتنی، صورتحسابها و مدیریت دارایی‌های ثابت را درجا و بی‌درنگ ممکن می‌سازد. متأسفانه، QuickBooks از صورت مغایرت بانکی، مدیریت مالیات یا ردیابی هزینه‌ها پشتیبانی نمی‌کند. این بدین معنی است که کاربران جدید و صاحبان کسب و کارهای خرد می‌توانند از مزایای این نرم افزار بهره مند شوند، اما شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ‌تر و معتبرتر ممکن است با محدودیت‌هایی در عملکرد این نرم افزار مواجه شوند.
نقاط قوت
- قابل اجرا روی چند دستگاه
- تهیه نسخه پشتیبان در فضای ابری
- امنیت داده‌ها
نقاط ضعف
- عدم ترکیب با نرم افزارهای شخص ثالث
- عدم پشتیبانی از مدیریت حقوق و دستمزد
۶٫ Wave
Wave یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری رایگان مبتنی بر ابر است که توسط بیش از ۲ میلیون حسابدار آزادکار و کسب و کارهای کوچک استفاده می‌شود. برای مدیریت امور روزانه حسابداری، صورتحساب و پرداخت، دفترداری، حقوق و دستمزد و گزارش گیری استفاده می‌شود. امکانات خوب و طراحی جذاب آن را به یکی از محبوب‌ترین نرم افزارهای حسابداری و دفترداری تبدیل کرده است. این نرم افزار ابزارهای ناوبری و رابط کاربری استثنایی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
نقاط قوت
- امکان اتصال به بانک و کارت های اعتباری
- شامل داشبورد و امکان تهیه گزارشات
- امکان اسکن رسیدها
نقاط ضعف
- نامناسب برای کسب و کارهای بزرگ
- امکانات و ویژگی‌های محدود
- فاقد نرم افزار دسکتاپ و اپلیکیشن موبایل
۷٫ ZohoBooks
ZohoBooks یک نرم‌افزار حسابداری تخصصی است که به کاربران امکان می‌دهد جریان نقدینگی ورودی و خروجی را کنترل کنند. با استفاده از این نرم افزار حسابداری کاربران می‌توانند صورتحسابها، رسیدها، تسویه حساب و صورت مغایرت بانکی را ایجاد نموده و تراکنش‌ها و جمع‌آوری‌های مطالبات از مشتریان را مدیریت و ثبت کنند.
عملیات‌های اصلی که Zoho Books پوشش می‌دهد شامل مدیریت حساب (اعم از حساب های پرداختنی و دریافتنی)، در کنار مدیریت خرید و هزینه می‌شود. این نرم افزار برای کسب و کارهای کوچک ایده آل است، زیرا طراحی آن ساده و استفاده از آن آسان است. با این حال، با توجه به اینکه Zoho Books مبتنی بر فضای ابری است، کسب و کارهای بزرگ‌تر ممکن است متوجه شوند که فقدان یکپارچه سازی نسخه دسکتاپ (علاوه بر پشتیبانی ضعیف از عملیات‌های مدیریت مالیات و حقوق و دستمزد) نمی‌تواند نیازهای آن‌ها را برآورده کند.
نقاط قوت
- ردگیری تراکنش‌ها
- گزارش گیری جامع
- قابل اجرا روی چندین دستگاه
نقاط ضعف
- وجود امکانات کم در نسخه استاندارد و عمومی
۸٫ نرم افزار حسابداری Dynamics
نرم افزار حسابداری Dynamics 365 یکی از نرم افزارهای حسابداری کمتر شناخته شده مایکروسافت است و البته نرم افزار بسیار خوبی است. Dynamics ماموریت خود را امکان خودکارسازی در هر جای ممکن، ساده کردن امور حسابداری و دفترداری برای کاربران و مدیریت زنجیره تامین با صرف حداقل زمان اعلام کرده است.
تنوع بسیار زیاد امکانات این برنامه آن را به گزینه‌ای ایده‌آل برای استارتاپ‌های کوچک تا سازمان‌های بزرگ‌تر تبدیل می کند. داینامیکس تمام عملیات‌های پایه حسابداری را با توابع حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی به راحتی در دسترس کاربر قرار می‌دهد و یک سیستم مدیریت نقدینگی قدرتمند محسوب می‌شود که به مدیریت صورتحسابها و حقوق و دستمزد کمک می‌کند.
نقاط قوت
- یکپارچه سازی قابلیت‌ها و امکانات CRM و ERP (یک نرم افزار erp می‌تواند تمام فرایندهای تجاری یک سازمان یا شرکت را تحت یک سیستم واحد و یکپارچه مدیریت کند.)
- مخصوص شرکت‌های بزرگ
- مناسب و قابل استفاده در صنایع مختلف
نقاط ضعف
- قیمت بالا نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری
- فقدان سیستم خدمات مشتریان به صورت درجا و بی‌درنگ
۹٫ Busy
Busy یک نرم افزار حسابداری تجاری یکپارچه و محبوب با ۲ میلیون نصب در سراسر جهان است که ابزارهای حسابداری را برای مشاغل خرد، کوچک و متوسط ارائه می‌دهد. محبوبیت این برنامه به دلیل وجود مجموعه‌ای کامل از ابزارهای کاربردی برای کسب و کارهای کوچک است که برای تکمیل عملیات‌های حسابداری مختلف از جمله حسابداری چند ارزی، تهیه اسناد و گزارشات قابل تنظیم توسط کاربر، تهیه صورتحساب و گزارشات از مالیات بر کالاها و خدمات، عملیات مالیات بر ارزش افزوده، مالیات غیر مستقیم و تجزیه و تحلیل داده‌های مالی مورد نیاز هستند.
نقاط قوت
- امکان مدیریت سبک صفحات گسترده بر اساس توابع اکسل
- ارائه طیف گسترده‌ای از آموزش‌های ویدئویی
- قابل دسترسی از هر مکان و از راه دور
نقاط ضعف
- عدم ارائه خدمات مشتریان و پشتیبانی
- عدم دسترسی به بسیاری از قابلیت‌ها و امکانات
- فقدان محیط کاربرپسند
۱۰٫ Deltek
Deltek یک نرم افزار ERP ابری است که عملیات و وظایف بنیادی مالی و حسابداری را ساده می‌کند و به کسب و کارها اجازه می‌دهد تا منابع و نیازهای حسابداری پروژه‌های خود را با موفقیت مدیریت کنند. همچنین مدیریت زمان و هزینه‌ها، خرید، صورتحساب مشتری، مدیریت اسناد و حقوق و دستمزد را پوشش می‌دهد. این نرم افزار یک رابط کاربری یکپارچه و جامع به کسب و کارهای بزرگ ارائه می‌نماید و در مدیریت موثر منابع و پیگیری و ردگیری عملیات مالی به آن‌ها کمک می‌کند.
نقاط قوت
- نرم افزار ERP پروژه محور
- پلتفرم ابری قابل اعتماد
- سفارشی‌شده برای صنایع
نقاط ضعف
- قیمت بسیار بالا
- نیاز به آموزش و یادگیری
جمع بندی
همان طور که ملاحظه کردید، نرم افزارهای حسابداری زیادی وجود دارند که هر کدام علاوه بر اینکه هسته امکانات مشترکی دارند، سعی می‌کنند ویژگی‌های متمایزی ایجاد کنند تا بیشتر موردتوجه کاربران، حسابداران و مدیران کسب و کارها قرار بگیرند. در واقع، انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای ویندوز به نیاز و نوع کسب و کار شما بستگی دارد. همچنین قیمت نرم افزار حسابداری و ارائه خدمات مشتریان و خدمات پشتیبانی از اهمیت خاصی برخوردار هستند.
در این مطلب تعدادی از محبوب‌ترین و بهترین نرم افزارهای حسابداری در سطح جهان را معرفی کردیم.
