خلاصه محتوا ابزاری ضروری برای تولید محتوا است. استراتژیست محتوا خلاصه محتوا را ایجاد می کند و به عنوان خلاصه ای برای نویسنده عمل می کند. خلاصه محتوا به نویسنده کمک می کند تا محتوایی با کیفیت بالا بنویسد. نویسنده با استفاده از خلاصه محتوا محتوای هدفمند تولید می کند. هدف محتوا بسته به کسب و کار متفاوت است. اطلاعات موجود در فایل مختصر محتوا شامل مخاطبان هدف، اهداف محتوا، لحن محتوا، سبک مورد نظر، موضوع کلیدی، کلمات کلیدی (اصلی و فرعی)، تکنیک های سئو و بهینه سازی محتوا، ساختار محتوا و قالب محتوا می باشد. علاوه بر این، دستور العمل ها در خلاصه محتوا گنجانده شده است.
یکی از مهمترین و اصلی ترین عناصر در بریف محتوا، اطلاعات مخاطبان هدف است. با شناخت مخاطب هدف، تولیدکنندگان محتوا می توانند در چارچوب قوانین حرکت کنند. به عبارت دیگر پس از تحلیل مخاطب می توان لحن و سبک محتوا را مشخص کرد. محتوای صوتی، تصویری یا متنی تولید شده باید با نیازهای مخاطب هماهنگ باشد. در تولید محتوا، استفاده از کلمات کلیدی (اعم از اصلی و فرعی) و پیگیری سئو و بهینه سازی وب سایت اهمیت دارد. رعایت کلمات کلیدی و سئو در تولید محتوا باعث بیشتر دیده شدن محتوا و وب سایت می شود.
در نظر داشته باشید که محتوای اولیه پس از رتبه بندی باعث ارتقای وب سایت می شود. همانطور که گفته شد، خلاصه محتوا منبع ارزشمندی برای تولیدکنندگان محتوا است. خروجی سفارش تولید محتوا باید با انتظارات کاربر ذکر شده در بریف محتوا مطابقت داشته باشد.
تولید محتوا چیست؟
تولید محتوا به فرآیند جمع آوری اطلاعات و آماده سازی هدفمند آن برای پاسخگویی به یک یا چند نگرانی کاربران اینترنت گفته می شود.
می توانید تولید محتوا را به عنوان فرآیند تهیه یک غذای محبوب در نظر بگیرید. در این فرآیند ابتدا باید مواد خام (تحقیق و تحقیق در مورد موضوع محتوا) را داشته باشید، سپس استراتژی ها و ایده های خود را اضافه کنید. هدف شما از ایجاد محتوا باید مانند چاشنی حل شده در محتوا باشد. سپس محصول نهایی را به صورت آنلاین در اختیار مخاطبان هدف قرار می دهیم تا در مسیر مورد نظر ارسال شود.
به عبارت دیگر می توانید توانایی ها و تخصص خود را از طریق تولید محتوا اثبات کنید. محتوایی که تولید می‌کنید به مردم و جامعه آنلاین کمک می‌کند تا درباره کسب‌وکار، برند و محصولات شما اطلاعات بیشتری کسب کنند. محتوا به شما کمک می کند افراد را جذب کنید، برای آنها نگرانی ایجاد کنید و با ارائه راه حلی برای این نگرانی، آنها را به سمت برند خود بکشانید. این محتوا است که بازدیدکنندگان را به سمت وب سایت و صفحه شما سوق می دهد و این محتوا است که برای شما درآمد ایجاد می کند.
برای تولید محتوا به ایده ها و موضوعاتی نیاز داریم که با نیازها و دغدغه های خریدارانمان مطابقت داشته باشد. در مرحله بعد برای درک بهتر این ایده ها یا موضوعات، جلوه های بصری و متنی را به آن اضافه می کنیم.
یک چیز را فراموش نکنید: تولید محتوا فقط نوشتن محتوای متنی نیست، بلکه شامل انواع مختلف محتوا است. در بخش های بعدی بیشتر در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.
اهمیت خلاصه محتوا در تولید محتوای باکیفیت
قبلاً اشاره شد که نوشتن و تهیه خلاصه محتوا مانند نقشه راهی است که به تولیدکنندگان محتوا یک خط فکری می دهد. از طرفی خلاصه محتوا در بررسی محتوای نهایی نقش دارد، بنابراین محتوای نهایی با بریف محتوا بررسی می شود تا مطابقت آن اندازه گیری شود. اگر محتوای نهایی با خلاصه محتوا هماهنگ باشد به این معنی است که اهداف و انتظارات کاربر برآورده شده است. از دلایل اهمیت خلاصه محتوا در تولید محتوای باکیفیت می توان به موارد زیر اشاره کرد:
۱- شفافیت بیشتر
از اهمیت بریف محتوا در تولید محتوا می توان به شفاف سازی کار تولید کننده محتوا اشاره کرد. اهداف و انتظارات کاربر به طور کامل و واضح در خلاصه محتوا توضیح داده شده است. به عنوان یک قاعده، نتیجه شفافیت خلاصه محتوا را می توان در محصول نهایی مشاهده کرد.
۲- صرفه جویی در زمان و منابع
اهمیت خلاصه محتوا در جلوگیری از بازبینی و بازنویسی غیر ضروری مشهود است. محتوای تهیه شده بر اساس خلاصه محتوا نیاز به بازبینی و بازنویسی را به حداقل می رساند و باعث صرفه جویی در زمان و منابع می شود.
۳- ارتقای کیفیت محتوا
قبلاً گفته شد محتوایی که بر اساس بریف محتوا تولید می شود مطابق میل کاربر بوده و کیفیت آن مورد قبول کاربر می باشد.
۴- تسهیل همکاری بین تولیدکنندگان محتوا و صاحبان مشاغل
اهمیت خلاصه محتوا شروع همکاری بین تولیدکنندگان محتوا و صاحبان مشاغل آنلاین است. طرفین از قبل از اهداف و انتظارات شما آگاه هستند و اساس کار مشخص است.
هدف از نوشتن خلاصه محتوا چیست؟
تا اینجای کار، بریف محتوا یک ابزار ارتباطی بین کارفرما و تولیدکننده محتوا است. پیام کارفرما در قالب یک فایل متنی (اکسل یا ورد) به دست تولیدکننده محتوا می رسد. محتوای فایل مختصر باید ساده، روان، شفاف، دقیق و جامع باشد. هدف از نوشتن خلاصه محتوا، انتقال موثر پیام کارفرما به تولید کننده محتوا است. تولید کننده محتوای متنی، ویدیویی یا صوتی با توجه به خلاصه محتوا با بالاترین کیفیت محتوا تولید می کند. در نظر داشته باشید که کارفرما باید فایل بیف را با دقت آماده کند تا کارفرما پس از ساخت محتوا با تولید کننده محتوا دچار مشکل نشود.
بررسی ویژگی های خلاصه محتوا
۱- اهداف مشخص
یکی از ویژگی های بریف محتوا، واضح بودن اهداف کارفرما است. اهدافی که تعریف می شود مسیر موفقیت را به تولیدکنندگان محتوا نشان می دهد.
۲- مخاطبان هدف
برای تولید محتوا در دیجیتال مارکتینگ، شناخت مخاطب یا مخاطب بسیار مهم است. باید علایق و سلایق مخاطبان خود را بشناسید و با توجه به آنها محتوای ارزشمندی تولید و منتشر کنید. قاعدتاً محتوایی که با سلایق و علایق مخاطب همخوانی داشته باشد مورد توجه قرار می گیرد.
۳- دستور العمل های تجاری
هر کسب و کاری مجموعه ای از دستور العمل های خاص دارد. این دستور العمل ها باید در خلاصه محتوا ذکر شوند. این دستور العمل ها شامل لحن برند، سبک محتوا، پیام برند، قالب محتوا و قالب محتوا است. دستور العمل ها روشی را برای سازگاری خروجی محتوا با برند مشخص می کنند.
۴- نوع و قالب محتوا
یکی از ویژگی های بریف محتوا، تعیین نوع محتوا و قالب آن است. محتوا را می توان به صورت متنی، تصویری یا صوتی تهیه کرد و در فضای مجازی منتشر کرد.
۵- کلمات کلیدی
کارفرما باید کلیدواژه اصلی و فرعی را در بریف محتوا مشخص کند. انتخاب کلمات کلیدی باید بر اساس موتور جستجوی گوگل باشد و سپس به تولید کننده محتوا ارائه شود.
۶- زمان تحویل
یکی از ویژگی های بریف محتوا، تعیین مهلت تحویل محتوا است. کارفرما می تواند با تعیین زمان تحویل پروژه و مدیریت زمان خود در این زمان برنامه ریزی کند. از طرفی تولیدکننده محتوا می تواند زمان خود را مدیریت کرده و محتوا را در زمان مشخصی ارسال کند تا به موقع به دست کاربر برسد.
چگونه خلاصه محتوا بنویسیم؟
۱- نمای کلی پروژه
چگونه خلاصه محتوا بنویسیم؟ برای پاسخ به این سوال لازم است نمای کلی پروژه که شامل اهداف برند است را مشخص کرد. علاوه بر اهداف برند، اطلاعاتی مانند مخاطب، لحن محتوا، سبک محتوا و دستور پخت باید ذکر شود.
۲- اطلاعات پیشینه
در خلاصه محتوای نمونه، می توانید اطلاعات پس زمینه را دریافت کنید. اطلاعات پس زمینه مربوط به محتوای متنی، تصویری یا صوتی است. اطلاعات پس زمینه شامل روش تحقیق، داده ها و آمار است.
۳- پیام های کلیدی
در این قسمت از خلاصه محتوا باید پیام هایی که باید در محتوا درج شود مشخص شود. پیام های کلیدی شامل نکات کلیدی و راهنمایی در مورد نحوه برقراری ارتباط با آنها است.
۴- مشخصات محتوا
هر گونه اطلاعات و مشخصاتی که برای محتوای متنی، تصویری و صوتی لازم است باید در خلاصه محتوا تهیه و تنظیم شود.
۵- شکل مطالب
فرم محتوا ترکیبی از سبک و لحن محتوا است که پس از تحلیل مخاطب مشخص می شود. کاربر دستورالعمل هایی را در قالب محتوا درج می کند و آنها را به تولید کننده محتوا (نویسنده یا گرافیست) منتقل می کند.
۶- جدول زمان
نقاط عطف و ضرب الاجل کلیدی باید در جدول زمانی ذکر شود. اگر کارفرما محدودیتی دارد می تواند در قسمت جدول زمانی ذکر کند. جدول زمانی پروژه در انواع مختلف بریف موجود است.
۷- بودجه
کارفرما باید در طراحی خلاصه محتوا اطلاعاتی در مورد بودجه پروژه ارائه دهد. در صورت وجود جریمه، پاداش یا محدودیت در هزینه پروژه باید در این قسمت ذکر شود.
