نرم افزارهای ردیابی زمان ابزاری است که برای کمک به افراد و سازمان ها برای ردیابی زمان صرف شده برای وظایف یا پروژه های خاص طراحی شده است. نرم افزار ردیابی زمان می تواند برای اهداف مختلفی مانند بهبود بهره وری، مدیریت ساعت های قابل پرداخت یا نظارت بر پیشرفت پروژه استفاده شود.

عملکرد اصلی نرم افزارهای ردیابی زمان، ثبت میزان زمان صرف شده برای وظایف یا پروژه های خاص است. این کار را می توان به صورت دستی با وارد کردن زمان صرف شده در جدول زمانی یا تایمر یا ردیابی خودکار زمان صرف شده در یک رایانه یا دستگاه خاص انجام داد.

نرم افزارهای ردیابی زمان معمولاً ویژگی ها و عملکردهای مختلفی را ارائه می دهد تا به کاربران کمک کند زمان خود را به طور مؤثر پیگیری کنند. این ویژگی ها می تواند شامل موارد زیر باشد:

تایمرها

تایمر به کاربران اجازه می دهد تا یک تایمر را برای ردیابی میزان زمان صرف شده برای یک کار یا پروژه خاص شروع و متوقف کنند.

جدول زمانی

ویژگی جدول زمانی به کاربران امکان می دهد زمان صرف شده برای وظایف یا پروژه های خاص را به صورت دستی وارد کنند.

گزارش نویسی

ویژگی گزارش‌دهی به کاربران اجازه می‌دهد تا گزارش‌هایی تولید کنند که نشان می‌دهد چقدر زمان صرف کارها یا پروژه‌های خاص شده است. این ویژگی می‌تواند به شناسایی مناطقی که می‌تواند بهره‌وری را بهبود بخشد کمک کند.

ادغام ها

ادغام با سایر ابزارهای بهره وری، مانند مدیریت پروژه یا صورتحساب، می تواند به ساده سازی گردش کار و بهبود کارایی کمک کند.

برنامه های موبایل

برنامه‌های تلفن همراه به کاربران اجازه می‌دهند زمان خود را در حال حرکت ردیابی کنند و می‌توانند اطمینان حاصل کنند که تمام زمانی که برای کارهای مربوط به کار صرف می‌شود به دقت ثبت می‌شود.

به طور کلی، نرم‌افزار ردیابی زمان می‌تواند ابزار ارزشمندی برای افراد و سازمان‌هایی باشد که باید زمان صرف شده برای کارها یا پروژه‌های خاص را پیگیری کنند. با اجازه دادن به کاربران برای ردیابی دقیق و مؤثر زمان خود، نرم افزار ردیابی زمان می تواند به بهبود بهره وری، مدیریت ساعات قابل پرداخت و نظارت بر پیشرفت پروژه کمک کند.

محبوب ترین نرم افزارهای ردیابی زمان

نرم افزارهای ردیابی زمان زیادی وجود دارند که در زمینه دورکاری مناسب هستند. در ادامه چند محبوب ترین این نرم افزارها را معرفی میکنیم.

۱- Toggl

Toggl یکی از محبوب ترین نرم افزارهای ردیابی زمان در زمینه دورکاری مبتنی بر ابر است که به کارمندان دورکار اجازه می دهد زمان صرف شده برای وظایف و فعالیت های مختلف را ردیابی کنند. این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که ساده و کاربرپسند باشد. از طریق یک رابط کاربری ساده کارمندان دورکار میتوانند بسادگی زمان خود را ردیابی کنند.

با Toggl، کارمندان از راه دور می توانند به راحتی تایمرها را برای وظایف و فعالیت های مختلف شروع و متوقف کنند و سپس آنها را به پروژه ها و مشتریان خاصی اختصاص دهند. Toggl همچنین به کارمندان دورکار اجازه می دهد تا یادداشت ها و برچسب ها را به ورودی های زمانی خود اضافه کنند. این ویژگی زمینه بیشتری برای ردیابی و گزارش دهی فراهم میکند.

Toggl گزارش ها و تجزیه و تحلیل های دقیقی را ارائه می دهد که می تواند به کارمندان و کارفرمایان دورکار کمک میکند تا درک کنند که چگونه زمان صرف می شود. به این ترتیب میتوان زمینه های بهبود را شناسایی کرد. علاوه بر این، با سایر ابزارهای بهره وری مانند Asana و Trello ادغام می شود و ردیابی زمان صرف شده برای وظایف و پروژه های خاص را آسان می کند.

یکی از ویژگی های کلیدی Toggl انعطاف پذیری آن است. Toggl را می توان در دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراه استفاده کرد و از طریق مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه به آن دسترسی داشت. Toggl همچنین ادغام‌های متنوعی را با ابزارهای بهره‌وری دیگر مانند Google Calendar و Slack ارائه می‌کند که ادغام با گردش‌های کاری و ابزارهای موجود را آسان می‌کند.

۲- RescueTime

RescueTime در پس‌زمینه رایانه یا دستگاه تلفن همراه اجرا می‌شود و زمان صرف شده در برنامه‌ها، وب‌سایت‌ها و سایر فعالیت‌های مختلف را ردیابی می‌کند.

RescueTime گزارش ها و تجزیه و تحلیل های دقیقی را ارائه می دهد. این نرم افزار به کارمندان و کارفرمایان دورکار کمک میکند تا درک کنند که چگونه زمان صرف می شود. به این ترتیب، آنها میتوانند زمینه های بهبود را شناسایی کنند. این گزارش ها شامل زمان صرف شده برای برنامه ها و وب سایت های مختلف، وظایف یا پروژه های خاص و بهره وری کلی است.

یکی از ویژگی های کلیدی RescueTime توانایی آن در دسته بندی خودکار برنامه ها و وب سایت های مختلف بر اساس سطح بهره وری آنها است. به عنوان مثال، RescueTime ممکن است سایت‌های رسانه‌های اجتماعی را به‌عنوان «اخلال گر» و سایت‌های مرتبط با کار را به عنوان «مولد» دسته‌بندی کند. این می‌تواند به کارمندان و کارفرمایان از راه دور کمک کند تا بفهمند کدام فعالیت‌ها بیشترین زمان را می‌گیرد و در کجا می‌توان پیشرفت‌ها را انجام داد.

RescueTime همچنین ابزارها و ویژگی‌های بهره‌وری مختلفی را ارائه می‌کند. مانند توانایی تعیین اهداف و هشدارها، مسدود کردن وب‌سایت‌های اخلال گر، و ردیابی زمان صرف شده برای وظایف یا پروژه‌های خاص. این ابزارها می توانند به کارکنان از راه دور کمک کنند تا متمرکز و سازنده باشند و از حواس پرتی و فعالیت های اتلاف وقت جلوگیری کنند.

۳- Harvest

Harvest یک نرم افزار ردیابی زمان مبتنی بر ابر است که برای کمک به کارمندان و تیم های دورکار طراحی شده است تا زمان خود را پیگیری کنند و پروژه ها و وظایف خود را مدیریت کنند. این نرم افزار یک راه حل جامع است که طیف گسترده ای از ویژگی ها و ادغام ها را ارائه می دهد. با استفاده از آن کارکنان دورکار میتوانند بر حجم کاری خود باقی مانده و بهره وری خود را بهبود بخشند. علاوه بر این، کارمندان میتوانند یادداشت‌ها و برچسب‌ها را به ورودی‌های زمانی خود اضافه کنند، که به ردیابی و گزارش‌دهی کمک میکند.

Harvest همچنین انواع مختلفی از ویژگی های مدیریت پروژه و همکاری را ارائه می دهد. با Harvest، کارمندان دورکار می توانند پروژه ها و وظایف را ایجاد و مدیریت کنند. همچنین، بودجه و مهلت پروژه را تعیین کنند و با اعضای تیم و مشتریان همکاری کنند. Harvest همچنین ویژگی های صورتحساب را فراهم می کند. این ویژگی، ایجاد و ارسال فاکتورها را آسان می کند.

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی Harvest انعطاف پذیری و قابلیت های یکپارچه سازی آن است. Harvest با طیف گسترده ای از ابزارها و پلتفرم های بهره وری دیگر مانند Asana، Trello و Slack ادغام می شود. به این ترتیب، کار با ابزار موجود را آسان می کند.

به طور کلی، Harvest یک نرم افزار قدرتمند و جامع برای ردیابی زمان و مدیریت پروژه است که برای دورکاری مناسب است. مجموعه ویژگی‌های قوی، انعطاف‌پذیری و قابلیت‌های یکپارچه‌سازی آن، آن را به انتخابی محبوب برای تیم‌هایی تبدیل می‌کند که به یک راه‌حل جامع برای مدیریت حجم کاری و بهبود بهره‌وری نیاز دارند.

۴- Clockify

Clockify یک نرم افزار رایگان ردیابی زمان مبتنی بر ابر است که برای کار از راه دور مناسب است. کارمندان دورکار میتوانند از این طریق، زمان صرف شده برای وظایف و پروژه های مختلف را ردیابی کنند. همچنین، گزارش ها و تجزیه و تحلیل های دقیق Clockify به آنها کمک میکند بفهمند زمان خود را چگونه سپری می کنند. این گزارش‌ها را می‌توان برای نمایش انواع مختلف داده‌ها، مانند زمان صرف شده برای پروژه‌ها یا مشتریان مختلف، سفارشی کرد. علاوه بر این، می‌توان گزارشات را به فرمت CSV یا PDF صادر کرد.

یکی از ویژگی های کلیدی Clockify سادگی آن است. استفاده از Clockify آسان است و دارای یک رابط ساده و بصری است که شروع و توقف تایمر برای کارها و فعالیت های مختلف را برای کارمندان دورکار آسان می کند. علاوه بر این، به کارمندان میتوانند ورودی های زمان خود را به پروژه ها و مشتریان خاص اختصاص دهند. و همچنین، یادداشت ها و برچسب ها را برای ارائه زمینه اضافی اضافه کنند.

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی Clockify انعطاف پذیری آن است. Clockify را می توان در دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراه استفاده کرد. و از طریق مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه به آن دسترسی داشت. Clockify همچنین ادغام های متنوعی را با سایر ابزارهای بهره وری مانند Trello و Asana ارائه می دهد که ادغام با گردش کار و ابزار موجود را آسان می کند.

به طور کلی، Clockify یک نرم افزار ردیابی زمان ساده و کاربرپسند است که برای کار از راه دور مناسب است. انعطاف‌پذیری، گزینه‌های سفارشی‌سازی و ادغام‌های آن، آن را به یک انتخاب خوب برای کارمندان و تیم‌های دورکار تبدیل میکند.

۵- Everhour

Everhour یک نرم افزار ردیابی زمان مبتنی بر ابر است که با سایر ابزارهای بهره وری مانند Trello، Asana و Basecamp ادغام می شود. این برنامه برای کمک به کارمندان و تیم‌ها ی دورکار طراحی شده است تا زمان صرف شده برای وظایف و پروژه‌های مختلف را پیگیری کنند. همچنین، گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل‌های مفصلی را درمورد چگونگی صرف زمان ارائه می‌دهد.

یکی از ویژگی های کلیدی Everhour قابلیت های یکپارچه سازی آن است. Everhour به طور یکپارچه با سایر ابزارهای بهره وری ادغام می شود. این ویژگی به کارمندان دورکار اجازه می دهد زمان خود را مستقیماً در ابزارهایی که قبلاً استفاده می کردند ردیابی کنند. همچنین، گزارش ها و تجزیه و تحلیل های دقیقی را ارائه می دهد که می تواند برای نمایش انواع مختلف داده ها، مانند زمان صرف شده برای پروژه ها یا مشتریان مختلف، سفارشی شود.

Everhour همچنین انواع ردیابی زمان و ویژگی های مدیریت پروژه را ارائه می دهد، مانند توانایی تنظیم بودجه و برآورد برای پروژه ها و وظایف مختلف و ردیابی پیشرفت در برابر آن بودجه ها و برآوردها.

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی Everhour انعطاف پذیری آن است. Everhour را می توان در دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراه استفاده کرد. و از طریق مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه به آن دسترسی داشت. Everhour همچنین ادغام‌های متنوعی را با سایر ابزارهای بهره‌وری، مانند Google Calendar و Slack ارائه می‌کند. این ویژگی، ادغام با گردش‌های کاری و ابزارهای موجود را آسان می‌کند.

کلام پایانی

اینها تنها چند نمونه از بسیاری نرم افزارهای ردیابی زمان در زمینه دورکاری موجود برای کار از راه دور هستند. مهم است که یک نرم افزار ردیابی زمان را انتخاب کنید که نیازهای خاص تیم راه دور شما را برآورده کند و ویژگی ها و عملکردهای لازم را برای کمک به کارمندان از راه دور فراهم کند تا بهره وری و تمرکز روی کار خود داشته باشند.​