اهمیت بسترهای همکاری در کار از راه دور

پلتفرم‌های همکاری در زمینه دورکاری نقش مهمی دارند، زیرا کارمندان دورکار را قادر می‌سازند تا بدون توجه به موقعیت جغرافیایی خود، به طور مؤثر با یکدیگر همکاری کرده و ارتباط برقرار کنند. در یک محیط اداری سنتی، کارمندان می توانند به راحتی با یکدیگر به صورت شخصی ارتباط برقرار کنند. اما در محیط دورکاری، ارتباط و مشارکت در کارها می تواند چالش برانگیز باشد.

این پلتفرم‌ها ابزارها و ویژگی‌های مختلفی را ارائه می‌کنند که به کارمندان دورکار امکان برقراری ارتباط، به اشتراک‌گذاری اطلاعات و همکاری در پروژه‌ها را می‌دهند. به عنوان مثال، بسیاری از پلتفرم‌های همکاری، ابزارهای پیام‌رسانی و ویدئو کنفرانس را ارائه می‌کنند که به کارمندان امکان برقراری ارتباط در زمان واقعی را می‌دهد. این ابزارها می توانند به کارکنان دورکار کمک کنند تا با اعضای تیم خود ارتباط بیشتری داشته باشند و همکاری کارآمدتر و سازنده تر را تسهیل کنند.

پلتفرم‌های همکاری همچنین مکان متمرکزی را برای کارکنان دورکار فراهم می‌کنند تا به اطلاعات مهم دسترسی داشته باشند و در پروژه‌ها همکاری کنند. به عنوان مثال، پلتفرم های مدیریت پروژه به کارمندان اجازه می دهند تا جدول زمانی پروژه را مشاهده کنند، وظایف را تعیین کنند و پیشرفت را پیگیری نمایند. این ویژگی ها به کارکنان دورکار کمک میکنند تا سازماندهی شده و متمرکز بمانند. علاوه بر این، اطمینان حاصل میشود که همه افراد در تیم به اطلاعات مورد نیاز دسترسی دارند.

به طور کلی، پلتفرم‌های همکاری به پر کردن شکاف ارتباطی و همکاری در محیط های دورکاری کمک می‌کنند. با فراهم کردن ابزارها و ویژگی‌های لازم برای همکاری و ارتباطات مؤثر، پلتفرم‌های همکاری می‌توانند به کارمندان از راه دور کمک کنند تا با هم کارآمدتر و مؤثرتر کار کنند و به موفقیت کلی تیم و سازمان کمک کنند.

محبوب ترین پلتفرم های همکاری

پلتفرم های همکاری زیادی برای دورکاری وجود دارند. در ادامه به معرفی برخی از محبوب ترین این پلتفرم ها میپردازیم.

۱- Microsoft Teams

Microsoft Teams یک پلتفرم همکاری مبتنی بر ابر است که برای کمک به تیم های راه دور برای برقراری ارتباط، همکاری و بهره وری طراحی شده است. این پلتفرم بخشی از مجموعه ابزارهای بهره وری مایکروسافت ۳۶۵ است و برای کار از راه دور بسیار مناسب است.

یکی از ویژگی های کلیدی Microsoft Teams، قابلیت پیام رسانی و ویدئو کنفرانس آن است. Microsoft Teams به کارمندان دورکار اجازه می دهد تا در زمان واقعی با یکدیگر چت کنند، فایل ها را به اشتراک بگذارند و در پروژه ها همکاری کنند. علاوه بر این، قابلیت‌های ویدئو کنفرانس و اشتراک‌گذاری صفحه نمایش را ارائه می‌دهد که می‌توان از آن برای برگزاری جلسات و سخنرانی‌های مجازی استفاده کرد.

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی Microsoft Teams، قابلیت های یکپارچه سازی آن است. این پلتفرم با سایر ابزارهای بهره وری مایکروسافت مانند OneDrive و SharePoint ادغام می شود و به اشتراک گذاری فایل ها و همکاری در اسناد را آسان می کند. Microsoft Teams همچنین با طیف گسترده ای از ابزارهای بهره وری شخص ثالث دیگر مانند Trello و Asana ادغام می شود و ادغام با گردش کار و ابزار موجود را آسان می کند.

Microsoft Teams همچنین ویژگی‌های امنیتی و سازگاری قوی ارائه می‌کند که می‌تواند به محافظت از داده‌های حساس کمک کند. تیم‌ها از رمزگذاری برای محافظت از داده‌ها در حین انتقال و در حالت استراحت استفاده می‌کنند و ویژگی‌هایی مانند احراز هویت چندعاملی و جلوگیری از از دست دادن داده‌ها را برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز ارائه می‌دهند.

۲- Slack

Slack یک پلتفرم پیام رسانی و همکاری مبتنی بر ابر است که برای کمک به تیم های راه دور در برقراری ارتباط و همکاری در زمان واقعی طراحی شده است. این پلتفرم برای کار از راه دور مناسب است، زیرا ویژگی‌ها و ادغام‌های مختلفی را ارائه می‌کند که می‌تواند به کارمندان دورکار کمک کند تا در ارتباط و کارآمد بمانند.

یکی از ویژگی های کلیدی Slack قابلیت پیام رسانی آن است. Slack به کارمندان دورکار اجازه می دهد تا پیام های مستقیم یا گروهی را برای اعضای تیم ارسال کنند و کانال هایی را برای تیم ها یا پروژه های مختلف ارائه می دهد. از ویژگی های پیام رسانی Slack می توان به اشتراک گذاری فایل ها، ویدئوها و تصاویر و جستجوی پیام ها و مکالمات اشاره کرد.

Slack همچنین ادغام های مختلفی را با سایر ابزارهای بهره وری مانند Trello، Asana و Google Drive ارائه می دهد. این ادغام ها به کارمندان دورکار اجازه می دهد تا به راحتی فایل ها را به اشتراک بگذارند، در پروژه ها همکاری کنند و در مورد اطلاعات مهم به روز بمانند.

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی Slack گزینه های سفارشی سازی آن است. Slack به کارمندان از راه دور اجازه می‌دهد تا با تنظیم اعلان‌های سفارشی یا استفاده از برنامه‌ها و ربات‌های شخص ثالث، پلتفرم را برای رفع نیازهای خود سفارشی کنند. این انعطاف‌پذیری می‌تواند به کارکنان از راه دور کمک کند تا سازماندهی و متمرکز بمانند. همچنین، به گردش کار مولدتر و کارآمدتر کمک می کند.

Slack همچنین ویژگی‌های امنیتی و انطباق پیشرفته‌ای مانند احراز هویت دو مرحله‌ای و رمزگذاری داده‌ها را برای کمک به محافظت از داده‌های حساس و تضمین انطباق با مقررات ارائه می‌کند.

۳- Zoom

Zoom یک پلتفرم ویدئو کنفرانس مبتنی بر ابر است که برای کمک به تیم های راه دور در برگزاری جلسات مجازی، وبینارها و رویدادهای آنلاین طراحی شده است. این پلتفرم برای دورکاری مناسب است، زیرا ویژگی‌ها و ادغام‌های مختلفی را ارائه می‌کند که می‌تواند به کارمندان دورکار کمک کند تا در ارتباط و کارآمد بمانند.

یکی از ویژگی های کلیدی زوم قابلیت ویدئو کنفرانس آن است. Zoom به کارمندان از راه دور اجازه می‌دهد تا جلسات مجازی را با حداکثر ۱۰۰۰ شرکت‌کننده، با ویژگی‌هایی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، پس‌زمینه مجازی، و ضبط برگزار کنند. ویژگی‌های کنفرانس ویدیویی زوم می‌تواند به کارمندان از راه دور کمک کند تا با اعضای تیم خود ارتباط بیشتری داشته باشند و همچنین می‌توانند همکاری کارآمدتر و سازنده‌تری را تسهیل کنند.

Zoom همچنین ادغام های متنوعی را با سایر ابزارهای بهره وری مانند Slack، Asana و Salesforce ارائه می دهد. این ادغام ها به کارمندان از راه دور اجازه می دهد تا به راحتی جلسات Zoom را مستقیماً از ابزارهای بهره وری دلخواه خود برنامه ریزی کرده و به آنها ملحق شوند.

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی Zoom انعطاف پذیری آن است. زوم را می توان در دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراه استفاده کرد و از طریق مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه به آن دسترسی داشت. علاوه بر این، انواع طرح‌های قیمت‌گذاری را ارائه می‌دهد، از یک طرح پایه رایگان تا برنامه‌های پیشرفته‌تر پولی با ویژگی‌ها و قابلیت‌های اضافی.

Zoom همچنین ویژگی‌های امنیتی و انطباق پیشرفته‌ای مانند رمزگذاری سرتاسر و انطباق با استانداردهای نظارتی مانند HIPAA و GDPR را برای کمک به محافظت از داده‌های حساس و تضمین انطباق با مقررات ارائه می‌دهد.

۴- Google Meet

Google Meet یک پلتفرم ویدئو کنفرانس مبتنی بر ابر است که برای کمک به تیم های راه دور در برگزاری جلسات مجازی، وبینارها و رویدادها طراحی شده است. این پلتفرم بخشی از مجموعه ابزارهای بهره‌وری Google Workspace است و برای کار از راه دور بسیار مناسب است.

یکی از ویژگی های کلیدی Google Meet قابلیت کنفرانس ویدیویی آن است. Meet به کارمندان از راه دور اجازه می‌دهد تا جلسات مجازی را با حداکثر ۲۵۰ شرکت‌کننده با ویژگی‌هایی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، زیرنویس‌های بی‌درنگ و ضبط برگزار کنند. ویژگی‌های کنفرانس ویدیویی Meet می‌تواند به کارکنان دورکار کمک کند تا با اعضای تیم خود ارتباط بیشتری داشته باشند و همکاری کارآمدتر و سازنده‌تری را تسهیل کنند.

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی Google Meet انعطاف پذیری آن است. Meet را می توان در دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراه استفاده کرد و از طریق مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه به آن دسترسی داشت. علاوه بر این، با سایر ابزارهای بهره‌وری Google مانند تقویم Google و Google Drive ادغام می‌شود و ادغام با جریان‌های کاری و ابزارهای موجود را آسان می‌کند.

Google Meet همچنین ویژگی‌های امنیتی پیشرفته و سازگاری، مانند رمزگذاری سرتاسر و انطباق با استانداردهای نظارتی مانند HIPAA و GDPR را برای کمک به محافظت از داده‌های حساس و اطمینان از رعایت مقررات ارائه می‌کند.

۵- Asana

آسانا یک پلتفرم مدیریت پروژه مبتنی بر ابر است که برای کمک به تیم های دورکار در مدیریت وظایف و پروژه های خود، همکاری با اعضای تیم و پیگیری پیشرفت آنها طراحی شده است. این پلتفرم برای دورکاری مناسب است، زیرا ویژگی‌ها و ادغام‌های مختلفی را ارائه می‌کند که می‌تواند به کارکنان دورکار کمک کند تا سازماندهی و سازنده بمانند.

یکی از ویژگی های کلیدی آسانا قابلیت مدیریت وظایف آن است. آسانا به کارمندان از راه دور اجازه می دهد تا وظایف را ایجاد و تعیین کنند، ضرب الاجل ها و اولویت ها را تعیین کنند و پیشرفت را دنبال کنند. همچنین، انواع مختلفی از ویژگی‌های همکاری مانند امکان اظهار نظر در مورد وظایف، اشتراک‌گذاری فایل‌ها و واگذاری وظایف به اعضای تیم را ارائه می‌دهد. ویژگی‌های همکاری آسانا می‌تواند به کارمندان از راه دور کمک کند تا با اعضای تیم خود در ارتباط باشند و همچنین می‌توانند همکاری کارآمدتر و سازنده‌تری را تسهیل کنند.

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی آسانا قابلیت های یکپارچه سازی آن است. آسانا با ابزارهای مختلف بهره وری دیگر مانند Slack، Microsoft Teams و Google Drive ادغام می شود. این ادغام ها به کارمندان از راه دور اجازه می دهد تا به راحتی فایل ها را به اشتراک بگذارند، در پروژه ها همکاری کنند و در مورد اطلاعات مهم به روز بمانند.

آسانا همچنین ویژگی‌های امنیتی و انطباق پیشرفته‌ای مانند احراز هویت دو مرحله‌ای و رمزگذاری داده‌ها را برای کمک به محافظت از داده‌های حساس و تضمین انطباق با مقررات ارائه می‌کند.

کلام پایانی

اینها تنها چند نمونه از پلتفرم‌های همکاری فراوان موجود برای دورکاری هستند. مهم است که یک پلتفرم همکاری انتخاب کنید که نیازهای خاص تیم راه دور شما را برآورده کند و ویژگی ها و عملکردهای لازم را برای کمک به کارمندان از راه دور برای همکاری موثر و کارآمد ارائه دهد.​