Trello یک برنامه مدیریت پروژه مبتنی بر وب است که امروزه بیشتر توسط شرکت های بزرگ استفاده می شود و در فرآیند مدیریت پروژه ها پشتیبانی می شود.
Trello زمانی که چندین پروژه را با هم تیمی های خود مدیریت می کنید، محیط کاری سیستماتیک، برنامه ریزی شده و سازنده تری را برای شما فراهم می کند.
می توانیم Trello را با ۳ جزء اصلی در نظر بگیریم.
کلیپ بورد: در اینجا می توانید وظایف خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارید و همچنین فرصتی برای پیگیری پروژه های بزرگ خود و فرآیندهای جریان کار فراهم کنید.
فهرست: فهرست‌ها به شما کمک می‌کنند تا ایده‌ها و داده‌های خود را در زمان شروع و پایان پروژه‌هایتان پیگیری کنید. می توانید هر چند بار که بخواهید لیست های خود را اضافه کرده و نام آنها را تغییر دهید.
کارت: به قسمتی از تخته که حاوی کوچکترین جزئیات است، کارت می گویند. شما می توانید در مورد وب سایت یا مسائل مهم مربوط به شرکت خود در کارت های خود یادداشت برداری کنید. میتوانید کارت‌های خود را بین فهرست‌ها تغییر دهید تا با طرح کسب‌وکارتان مطابقت داشته باشد.
در Trello مهمترین اهداف این است که دانش خود را به درستی مدیریت کنید که در تمام پروژه های شما از اولین پروژه شما معتبر است، گردش کار را به درستی در طول پروژه برنامه ریزی کنید و وظایف مناسب را با همکاران خود به اشتراک بگذارید.
نحوه ایجاد یک پروژه در Trello
با انجام مراحل زیر می توانید به راحتی پروژه های خود را در trello دنبال کنید.
- یک تابلو ایجاد کنید
- گردش کار خود را بسازید
- ایجاد وظایف
پس از اینکه هم تیمی های خود را با استفاده از Trello آشنا کردید، می توانید به راحتی تاریخ شروع و پایان پروژه های خود و کارهایی که دوستانتان در یک پروژه انجام می دهند را پیگیری کنید. شما می توانید با دادن مجوزهای مختلف به هر یک از هم تیمی ها، بدون توجه به تعداد افراد، ترتیبات آنها را سفارشی کنید.
نکات برجسته Trello
مشاهده: Trello راحتی مشاهده همه پروژه های خود را در یک صفحه به ساده ترین و قابل فهم ترین روش با شما به اشتراک می گذارد.
اتوماسیون: می توانید تمام یادداشت های پروژه های خود را به صورت کارت مشاهده کنید و برنامه کاری خود را ویرایش کنید.
الگوها: می توانید ظاهر پروژه های خود را سفارشی کنید تا آنها را از یکدیگر متمایز کنید.
Power-Ups: به شما کمک می کند تا با اتصال به وسایل نقلیه خود با افزودنی های ویژه متعلق به Trello، تیم های خود را تقویت کنید.
این مطلب را نیز بخوانید: Google Alerts – گوگل آلرت چیست؟
مراحل پروژه Trello چیست؟
To Do: در این لیست می توانید خواسته های مشتریان خود و توزیع وظایف هم تیمی های آنها را در یک پروژه یادداشت کنید. می توانید وظایف پروژه خود را با ایجاد کارت برای هر مرحله در اینجا شروع کنید. شما اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی، چه زمانی و برای چه مدت روی کار کار می کند، خواهید داشت.
نکات مهم برای انجام:
با اضافه کردن هم تیمی های خود به کارت ها، می توانید نشان دهید که آنها چه وظایفی را انجام خواهند داد.
ضرب‌الاجل‌های اضافه‌شده در اینجا اطلاعاتی را درباره زمان موعد انجام وظایف ارائه می‌دهند.
شما می توانید با اظهار نظر در مورد کار با اعضای تیم، اطلاعات توصیفی ارائه دهید.
هنگامی که هر کار تکمیل شد، می توانید به راحتی آن را به لیست بعدی منتقل کنید.
در انتظار: لیستی است که فرد مجاز آخرین بررسی ها را با انتقال کارهایی که در لیست کارهای انجام شده به پایان رسیده است به این لیست ارائه می کند.
Completed: و ماموریت های تکمیل شده. در این لیست می توانید کارهای انجام شده و کارت های تکمیل شده را مشاهده کنید.
مسائل متعددی وجود دارد که باید در یک پروژه مورد توجه قرار گیرد. Trello اپلیکیشنی است که بزرگترین حامی شما در این زمینه است. اگر می خواهید بر تمام فرآیندهای یک پروژه تسلط داشته باشید، از نظم گردش کار اطمینان حاصل کنید و حتی جزئیات کوچک را در نظر بگیرید، باید Trello را انتخاب کنید.
مزایای استفاده از Trello برای تیم‌ها و سازمان‌ها
Trello فراتر از یک ابزار ساده مدیریت وظایف است. این ابزار به تیم‌ها کمک می‌کند تا:
هماهنگی و همکاری بهتر داشته باشند: همه اعضای تیم در یک محیط مشترک به پروژه، وظایف و تغییرات دسترسی دارند. این ویژگی از بروز سوءتفاهم جلوگیری می‌کند و ارتباط بین افراد را بهبود می‌بخشد.
افزایش بهره‌وری: با ساختار شفاف و قابلیت پیگیری آسان وظایف، اعضای تیم بهتر می‌دانند چه کاری باید انجام دهند و چه زمان انجام دهند. این وضوح به بهره‌وری بیشتر می‌انجامد.
کاهش نیاز به جلسات غیرضروری: با قابلیت ثبت نظرات، پیوست فایل‌ها و بروزرسانی وضعیت وظایف، بسیاری از جلسات هماهنگی از میان می‌رود یا به حداقل می‌رسد.
دسترسی از هر مکان و در هر زمان: Trello یک ابزار ابری است و این یعنی بدون نیاز به نصب نرم‌افزار خاص، فقط با یک مرورگر یا اپلیکیشن تلفن همراه می‌توان به آن دسترسی داشت.
ادغام Trello با ابزارهای دیگر
یکی از نقاط قوت Trello، قابلیت ادغام با ابزارهای متنوعی است که تیم‌ها به طور روزمره از آنها استفاده می‌کنند. برخی از محبوب‌ترین ادغام‌ها عبارتند از:
Slack: برای ارسال اعلان‌های خودکار درباره تغییرات کارت‌ها و وظایف
Google Drive: برای پیوست مستقیم فایل‌ها و اسناد به کارت‌ها
Jira: مخصوص تیم‌های توسعه نرم‌افزار برای پیگیری وظایف فنی و باگ‌ها
Calendar: برای مشاهده ضرب‌الاجل‌ها و برنامه‌ریزی دقیق‌تر
با استفاده از این ادغام‌ها، می‌توان یک اکوسیستم کاری منسجم و قدرتمند ایجاد کرد که نیاز به سوئیچ بین ابزارها را کاهش می‌دهد.
Trello برای پروژه‌های شخصی
در حالی که Trello بیشتر برای تیم‌ها و شرکت‌ها معروف است، استفاده از آن برای پروژه‌های شخصی نیز رایج و بسیار مفید است. برای مثال:
برنامه‌ریزی سفر: ایجاد کارت‌هایی برای مسیرها، رزروها، لیست وسایل و بودجه
مطالعه و یادگیری: ساخت برنامه مطالعه برای امتحانات یا دوره‌های آموزشی
پیگیری اهداف شخصی: مانند ورزش، رژیم غذایی، یا پروژه‌های هنری
جمع بندی
Trello ابزاری قدرتمند، ساده و قابل انعطاف است که برای مدیریت پروژه‌ها، چه در سطح سازمانی و چه فردی، بسیار مناسب است. با کمک ویژگی‌هایی چون کارت‌ها، فهرست‌ها، اتوماسیون، و Power-Upها، میتوانید جریان کار خود را به شکل بهینه سازماندهی کنید و کنترل کاملی بر وظایف، زمان‌بندی‌ها و همکاری تیمی داشته باشید.
