چرا باید ایمیل های خود را با یک امضای ساده و یکنواخت به پایان برسانید، در حالی که می توانید با اضافه کردن نقل قول یا چند خط متن جذاب، آنها را جالب تر کنید؟
اگر از Gmail استفاده می کنید، قادر به افزودن یک امضای ایمیل هستید. این امضا می تواند شامل چند خط متن، اطلاعات تماس، یک نقل قول مورد علاقه یا یک جمله کوتاه باشد که در انتهای هر ایمیل ارسالی شما قرار می گیرد. برای استفاده بهینه از این فضا، پیشنهاد می شود تبلیغات کسب و کار خود را به صورت خلاصه در آن قرار دهید. این بخش می تواند تا 10000 کاراکتر را در بر بگیرد که فضای کافی برای خلاقیت شماست. روش های افزودن امضا در Gmail را بخوانید تا از این ویژگی به بهترین نحو بهره مند شوید.
مراحل افزودن یا درج امضا در جیمیل در رایانه
- به صفحه ورود به سیستم (sign-in) بروید.
- اطلاعات ورود به سیستم حساب جیمیل تان را وارد کنید.
- در داشبورد، به دنبال آیکون “چرخ دنده” باشید
- بر روی دکمه “تنظیمات” -setting- کلیک کنید
- از گزینه های کشویی که ظاهر می شود، باید روی “تنظیمات” کلیک کنید
- در صفحه ای که بالا آمده است، می توانید گزینه های عمومی (General) ،برچسب ها (labels)، صندوق ورودی (Inbox)، حساب ها و انتقال (Accounts and Import) ، فیلترها و آدرس های مسدود شده، ارسال (Forwarding) و POP /IMAP ، افزودنیها (Add-ones)، چت (Chat)، تم ها (Themes) آفلاین و پیشرفته را مشاهده کنید.
- با انتخاب گزینه General به پایین منو حرکت کنید تا زمانی که “signature” را مشاهده کنید.
- هر آنچه را دوست دارید بنویسید و به انتهای متن بروید تا روی دکمه “ذخیره تغییرات” (Save Changes) کلیک کنید.
دفعه بعد که ایمیلی را ارسال می کنید ، با این متن امضاء خواهد شد و “در انتهای همه پیام های ارسالی” پیوست می شود.
روش اضافه کردن یا درج امضا در جیمیل در تلفن های اندروید
- به برنامه جیمیل در تلفن اندروید خود بروید.
- بر روی “Menu” -منو- که در بالا سمت چپ واقع شده است؛ ضربه بزنید
- با حرکت به پایین، “تنظیمات” -setting- را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید.
- در اینجا ، به شما توصیه می شود “حساب گوگل ” (Google Account) را انتخاب کنید که می خواهید امضا به آن اضافه شود.
- “Mobile Signature” (امضای موبایل) را لمس کنید.
- متن را وارد کرده و روی “OK” ضربه بزنید.
روش اضافه کردن یا درج امضا در جی میل در دستگاه های اپل
- برنامه جیمیل را در دستگاه اپل خود – آیفون یا آیپد– دانلود کنید
- برنامه جیمیل را باز کنید.
- روی Menu (منو) ضربه بزنید و به پایین حرکت کنید تا روی “تنظیمات” ضربه بزنید
- در حساب خود ، روی ” Mobile signature” ضربه بزنید.
- شما باید تنظیم ” Mobile signature ” را روشن کنید.
- اکنون متن مورد نظر خود را اضافه کرده و روی “Back” (بازگشت) ضربه بزنید تا ذخیره شود.
توجه: کاربران اپل باید در نظر داشته باشند که اگر چندین حساب در برنامه جیمیل دارند، آنها باید تنظیمات مربوط به هر حساب را تغییر دهند. برای کسانی که در برنامه، امضاء ایجاد نمی کنند ، امضایی که در رایانه اضافه یا تنظیم می شود به طور خودکار نشان داده می شود.
