طراحی سایت با Sharepoint چیست و چه کاربردی دارد؟ شیرپوینت یک ابزار بهره وری در زمینه طراحی سایت است که بیشتر از دو دهه است که برای کمپانی های بزرگ و کوچک استفاده می شده است. در حقیقت شیرپوینت به عنوان یک سیستم همکاری تحت وب شناخته می شود. این پلتفرم به عنوان یکی از جامع ترین پلتفرم های سازمانی شناخته می شود.
Sharepoint چیست؟
SharePoint چیست؟ این سوال بسیاری از کاربران حوزه وب را به خود جلب می‌کند. SharePoint به عنوان یکی از قدرتمندترین سیستم‌های مدیریت مستندات شناخته می‌شود. فرض کنید که در یک شرکت کار می‌کنید و در سیستم کاربران مقدار زیادی فایل Word و Excel وجود دارد. این مستندات در سیستم‌ها همیشه با خطر از دست دادن اطلاعات همراه است. حالا تصور کنید همه مستندات به شکل کاملاً متمرکز با سطح دسترسی مشخصی توسط یک نرم‌افزار وبی موجود باشند.
در این حالت، کاربران ابتدا آدرس مورد نظر را در مرورگر وب وارد می‌کنند و سپس از یوزرنیم و رمزعبور معتبر استفاده می‌کنند. وقتی که وارد شوند، تنها می‌توانند از اختیاراتی که شما تعیین کرده‌اید و مستندات مورد نیاز را مشاهده کنند. وقتی که بر روی یک فایل کلیک می‌کنند، SharePoint فایل را به آنها نمایش می‌دهد و این کاربران می‌توانند تغییرات مورد نیاز خود را در فایل اعمال کنند. در این حالت، مدیریت متمرکز مربوط به سیستم مستندات وجود دارد.
ویژگی های طراحی سایت با Sharepoint
ویژگی‌های طراحی سایت با SharePoint چیست؟ اولین ویژگی انعطاف پذیری است که به کاربران امکان می‌دهد تا آن را با توجه به نیازهای خود سفارشی‌سازی کنند. با استفاده از این ابزار طراحی سایت، می‌توانید داده‌های خود را به جای پوشه‌های سازماندهی شده، مدیریت کنید. این شیوه به عنوان یک ساختار مسطح شناخته می‌شود که بر اساس برچسب‌گذاری محتوا شما اتکا دارد.
طراحی سایت با SharePoint باعث می‌شود استفاده از سیستم به سادگی قابل انجام باشد. با استفاده از این پلتفرم، می‌توانید ساختار محتوای داده‌ای موجود را به شکلی ارتقاء دهید که به نیازهای شما مطابقت داشته باشد. کاربران نهایی می‌توانند از ارائه بصری نیازمندی‌ها بهره‌مند شوند.
در طراحی سایت با SharePoint، می‌توانید موارد پیاده‌سازی شده که در قالب نیازمندی‌ها هستند را از دیگر موارد متمایز کنید. با استفاده از SharePoint، می‌توانید میزبان پورتال‌های درون سازمانی باشید. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های سایت‌های طراحی شده توسط SharePoint این است که تیم‌های مختلف کاری این امکان را دارند که در هر زمان و مکان به اطلاعات سازمانی دسترسی داشته باشند، کافیست فقط به اینترنت متصل باشند.
مزایای طراحی سایت با Sharepoint
طراحی سایت با Sharepoint از مزیت های زیادی برخوردار است. شما می توانید با استفاده شیرپوینت تیم سازمانی خود را تقویت کنید. با استفاده از این پلتفرم می توانید با استفاده از یک روش قابل اطمینان و قابل تکرار نیازهای خاص سازمانی خود را شخصی سازی کنید. با استفاده از سایت های طراحی شده توسط شیرپوینت می توانید برای سایت های جدید پیکربندی ایجاد کنید. استفاده از این قابلیت باعث می شود که انتظارات شما مشخص شود. شما می توانید اطمینان حاصل کنید که هر سایت مربوط به سازمان شما به درستی طراحی شده است.
طراحی سایت با Sharepoint باعث می شود که سازمان ها بتوانند به یک سیستم دقیق گزارش گیری دسترسی داشته باشند. کاربران می توانند به وسیله ی بستر وب به اطلاعات و گردش کار دسترسی داشته باشند. سایت های طراحی شده با شیرپوینت این قابلیت را دارند که جلسات تنظیم شده را به صورت آنلاین به کارمندان و مدیران نمایش بدهند. کاربران این نوع سایت ها امکان دسترسی سریع به همه منابع مهم اطلاعاتی دارند.مدیران سایت های شیرپوینت با استفاده از پراجکت سرور می توانند به بهترین وجه ممکن اطلاعات و مستندات را که به پروژه های سازمانی مربوط می شود را کنترل کنند. این امر باعث می شود که مدیران بتوانند جهت رفع نقایص احتمالی بپردازند.
مراحل طراحی سایت با Sharepoint
طراحی سایت با SharePoint دارای قوانین خاصی است. علاوه بر طراحی سایت اصلی، شما می‌توانید زیرسایت‌هایی را ایجاد کنید تا یک مجموعه از سایت‌ها داشته باشید. برای شروع، ابتدا بر روی دکمه “استارت” کلیک کنید و سپس به دنبال “SharePoint Central Administrator” بگردید. پس از پیدا کردن آن، بر روی آیکون مربوطه کلیک کنید و سپس بر روی “Manage Web Application” ضربه بزنید.
در مرحله بعد، بر روی عبارت “ایجاد مجموعه سایت” کلیک کنید تا به یک صفحه جدید هدایت شوید. در این مرحله، می‌توانید عنوان سایت را انتخاب کرده و توضیحات مربوطه را وارد کنید. سپس ویدژن مورد نظرتان را انتخاب کنید.
به صورت پیش‌فرض، در منوی کشویی، ورژن ۲۰۱۳ انتخاب شده است. حالا زمان آن رسیده است که قالب خود را انتخاب کنید. در این بخش، الگوهای متنوعی وجود دارد که کاربران می‌توانند بر اساس نیازهای خود، الگوی مورد نظر خود را انتخاب کنند. در پایان، شما به صفحه بعد هدایت می‌شوید و پیام موفقیت‌آمیز بودن ایجاد سایت را مشاهده خواهید کرد. در مرحله آخر، لازم است که URL مربوطه را که در مرحله قبل مشاهده کرده‌اید، در مرورگر مورد نظرتان باز کنید
کلام آخر
طراحی سایت با SharePoint، به کاربران امکان می‌دهد تا به یک مجموعه از امکانات دسترسی داشته باشند، این امکانات شامل کتابخانه‌ها، فهرست‌ها و صفحات هستند که به‌منظور شخصی‌سازی سفارشی ارائه شده‌اند. سایت‌هایی که با استفاده از SharePoint طراحی می‌شوند، قادر به استفاده از چندین زیرسایت مختلف هستند. این سایت‌ها امکانات سفارشی‌سازی متنوعی را ارائه می‌دهند و در SharePoint، تعدادی از فهرست‌ها و منوهای پیش‌تعیین‌شده وجود دارد که برخی از آنها امکانات و قابلیت‌های هماهنگ و یکپارچه‌سازی را دارند.
یکی از مراحل اساسی در طراحی سایت با SharePoint، استخدام یک طراح سایت حرفه‌ای است. یک نکته مهم در این زمینه این است که قبل از شروع به کار، بهتر است با افراد متخصص مشورت شود. این نوع طراحی سایت برای کنترل و مدیریت مستندات در سازمان‌ها استفاده می‌شود و در صورت عدم انجام درست این فرایند، ممکن است نتایج منفی به دست آید. بنابراین، در انتخاب تیم طراحی، باید بسیار دقت کرد.
