مدیران شبکه همیشه به دنبال راهی برای مدیریت ترافیک و پهنای باند مصرفی در شبکه هستند و یکی از بهترین راهکارها برای این موضوع استفاده از یک نرم افزار اکانتینگ است.
نرم افزار اکانتینگ چیست؟
نخستین گام برای اینکه بتوانید چیزی را مدیریت کنید، اندازهگیری صحیح آن است، برای مدیریت پهنای باند شبکه نیز باید به این موضوع توجه داشته باشید، برای مدیریت صحیح پهنای باند، باید با استفاده از ابزارهای مخصوص این کار، میزان مصرف پهنای باند شبکه خود را کنترل کنید و آن را زیر نظر داشته باشید؛ یک نرم افزار اکانتینگ در حقیقت همین کار را برای شما انجام می‌دهد، کنترل پهنای باند!
اکثر نرم افزارهای اکانتینگ به این شکل کار می‌کنند که میزان استفاده از پهنای باند و سایر اطلاعات مصرفی کاربران را در شبکه اندازهگیری می‌کنند و آن را ذخیره‌سازی می‌کنند، سپس در هر بار اتصال کاربران به شبکه میزان مصرفی پهنای باند قبلی را با حد مجاز هر کاربر سنجیده و مطابق با قوانینی که برای آن‌ها تعیین کرده‌اید، در خصوص دسترسی یا عدم دسترسی کاربر به شبکه و پهنای باند تصمیم‌گیری می‌کنند.
ویژگی‌های یک نرم افزار اکانتینگ حرفه‌ای
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار اکانتینگ رایگان امکان کنترل دقیق و نظارت بر ترافیک رد و بدل شده در شبکه برای مدیران شبکه است، بدین ترتیب یک مدیر شبکه می‌تواند بر روی میزان، سرعت و حجم داده‌هایی که در شبکه‌ی تحت کنترلش جابه‌جا می‌شود نظارت داشته باشد و به خوبی آن‌ها را کنترل کند.
اما از سمت دیگر یک نرم افزار اکانتینگ رایگان این امکان را به مدیران شبکه می‌دهد که به عنوان یک ابزار مانیتورینگ و کنترل در شبکه‌ی خود از آن استفاده کنند و به عنوان مثال بتوانند با توجه به اولویت و اهمیت وجود یک سرویس در شبکه، روی ترافیک آن کنترل داشته باشند و برای افزایش پهنای باند یک سرویس خاص، میزان پهنای باند سایر کاربران یا دستگاه‌های موجود در شبکه را کاهش دهند یا حتی مسدود کنند؛ کنترل روی ترافیک شبکه با توجه به نوع پلن داده‌ای که از ISP خود تهیه کرده‌اید، از طریق شمارنده‌های خاصی کنترل می‌شوند که میزان کل اطلاعات دریافتی را ثبت می‌کنند.
شمارنده‌ها می‌توانند به صورت دلخواه تنظیم شوند، مثلاً می‌توان برای هر کاربر مقدار مشخصی پهنای باند تخصیص داد که با رسیدن به حد مجاز، میزان مصرف آن محدود شود یا سرعت کلاینت کاهش یابد تا در یک بازه زمانی مشخص تنها قادر به استفاده از مقدار معینی پهنای باند باشد.
استفاده از یک نرم‌افزار اکانتینگ رایگان به دلایل مختلف برای سازمان‌ها و مراکز مختلف اهمیت دارد. بسیاری از سازمان‌های اینترنتی یا غیراینترنتی برای کنترل و نظارت بهتر بر عملکرد کارکنان خود و همچنین شبکه داخلی سازمان، از نرم‌افزار اکانتینگ استفاده می‌کنند.
مدیریت ترافیک شبکه با استفاده از یک نرم‌افزار اکانتینگ رایگان شامل کنترل بارهای احتمالی در شبکه داخلی سازمان است و این امکان را به شما می‌دهد تا سرعت اتصال هر کلاینت را به صورت جداگانه تعیین کنید. همچنین می‌تواند امنیت شبکه را بهبود بخشیده و دستگاه‌های غیرمجاز یا رایانه‌هایی که قوانین شبکه را نقض می‌کنند، شناسایی و مسدود کند.
چرا یک سازمان باید از نرم افزار اکانتینگ استفاده کند؟
از ارائه پهنای باند و اینترنت به کاربران و کارمندان گرفته تا محاسبه میزان مصرف هر کاربر و مدیریت پروژه‌ها و… نرم افزارهای اکانتینگ رایگان ویژگی‌های بسیاری را برای بهینه‌سازی شبکه‌ی داخلی کسب و کار ارائه می‌دهند. این نرم افزارها یک ابزار ضروری برای مدیریت داده‌های عبوری در شبکه هستند و به مدیریت بهتر کارمندان کمک می‌کنند. همچنین با استفاده از این دسته نرم افزارها می‌توان حساب‌های کاربری هر کلاینت را مدیریت کرد و گزارش‌های مصرفی پهنای باند را در بازه‌های زمانی مشخص بررسی کرد. به این ترتیب نرم افزارهای اکانتینگ به پیشرفت و توسعه کسب و کار کمک می‌کنند.
از ارائه زیر مصرف پهنای باند گرفته تا محاسبه ترافیک مصرفی و هزینه‌های ارتباطی سازمان و مدیریت پروژه‌ها، نرم افزارهای اکانتینگ ویژگی‌های بسیاری را برای بهینه‌سازی کسب و کار ارائه می‌دهند. این نرم افزارها یک ابزار ضروری برای مدیریت داده‌های شبکه هستند و به مدیریت نودهای شبکه‌ی داخلی سازمان کمک می‌کنند.
همچنین با استفاده از این دسته نرم افزارها می‌توان حساب‌های کلاینت‌های را در سطح شبکه‌ی سازمان یا حتی شبکه‌های بزرگ‌تر مدیریت کرد و گزارش‌های مالی را در بازه‌های زمانی مشخص بررسی کرد. به این ترتیب نرم افزارهای اکانتینگ به پیشرفت و توسعه کسب و کار کمک می‌کنند. علاوه بر آنچه گفته شد، نرم افزارهای اکانتینگ مزایای دیگری نیز به همراه دارند که در ادامه به بررسی آن‌ها خواهیم پرداخت.
مدیریت زیر مصرف ترافیک شبکه
کنترل ریز مصرف شبکه یکی از فعالیت‌هایی است که به شکل مشترک در اغلب کسب و کارها محسوب انجام می‌شود. مدیریت زیرمصرف‌ها و دیتای رد و بدل شده بر روی کاغذ، خسته کننده و وقت گیر است احتمال بروز خطا در آن بسیار زیاد است. همچنین، پیگیری کلاینت‌ها و ریزمصرف‌های صادر شده و بررسی ترافیک بدون استفاده از نرم افزارهای کامپیوتری کار بسیار دشواری است. از همین رو، استفاده از یک نرم افزار اکانتینگ رایگان می‌تواند شما را در مدیریت ریز مصرف پهنای باند کلاینت‌ها یاری کند.
با استفاده از نرم افزارهای اکانتینگ می‌توانید برای هر کلاینت پروفایل‌های شخصی تنظیم کنید. به این ترتیب در صورت نیاز به کنترل چنین کلاینت‌هایی، پروفایل مصرف شبکه مربوطه به طور خودکار ثبت و مدیریت می‌شود. همچنین با استفاده از این نرم افزارها می‌توانید شرایط و ضوابط مصرف هر کاربر یا کلاینت را نیز در پروفایل‌های ثبت شده درج کنید تا حتی کلاینت‌ها نیز از فرایند کنترل ترافیک مصرفی آگاه شوند.
کنترل آنلاین و از راه دور
پس از ثبت پروفایل، نوبت به بررسی و نظارت روی نرم افزار می‌رسد. در صورتی که یک سیستم اکانتینگ مناسب در شبکه به کار گرفته نشده باشد، جمع‌آوری اطلاعات می‌تواند به کاری دشوار و طاقت‌فرسا تبدیل شود. با استفاده از نرم افزارهای اکانتینگ تحت وب (و قابل کنترل از راه دور) می‌توانید کنترل نرم افزار اکانتینگ و سایر بخش‌های شبکه خود را با یکدیگر ادغام کرده و یک ابزار سریع و مطمئن برای نظارت روی ترافیک رد و بدل شده در شبکه داشته باشید.
مدیریت هزینه‌های سازمان
پیگیری هزینه‌ها برای محاسبه جریان نقدینگی از اهمیت بالایی برخوردار است. نرم افزارهای اکانتینگ به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌های خود را دسته‌بندی کرده و در صورت نیاز آن‌ها را مورد بررسی قرار دهید. همچنین با استفاده از این نرم افزارها می‌توانید هزینه‌های مصرف شده برای هر کلاینت شبکه را نگهداری و ذخیره کنید.
مدیریت حساب‌های کاربری
مدیریت حساب‌های کاربری از جمله فعالیت‌های مهم در یک نرم افزار اکانتینگ است و این برنامه‌ها به تسهیل این کار کمک می‌کنند. همگام‌سازی حساب‌های کاربری با نرم افزارهای اکانتینگ به شما اجازه می‌دهد پروفایل هر کلاینت را مستقیما از سیستم دریافت کنید. ادغام کردن حساب‌های کاربری کاربران در شبکه با نرم افزارهای اکانتینگ به شما کمک می‌کند تا کنترل شبکه‌ی سازمان خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهید.
مدیریت موجودی پهنای باند ISP
مدیریت موجودی پهنای باند بخش مهمی از هر شبکه‌ی کامپیوتری را تشکیل می‌دهد. این مدیریت شامل ضبط و ذخیره اطلاعات، پیگیری اطلاعات، اکانتینگ و ارائه گزارش است. نرم‌افزارهای اکانتینگ همچنین گزارش‌های ویژه‌ای در خصوص موجودی و پهنای باند باقی‌مانده از سمت ISP ارائه می‌دهند که باعث کسب بینش بهتر و کمک به مدیریت بهینه پهنای باند مصرفی توسط شبکه می‌شوند.
محاسبه هزینه‌های پنهان سازمان
نرم‌افزارهای اکانتینگ معمولاً قادر به محاسبه دقیق ریز مصرف‌ها هستند. اگر باید با چند کلاینت مختلف در شبکه کار کنید، این نرم‌افزارها می‌توانند فرآیند محاسبه مصرف پهنای باند را برای شما تسهیل کنند. علاوه بر این، استفاده از نرم‌افزارهای اکانتینگ برای محاسبه ترافیک مصرفی هر کلاینت در شبکه باعث افزایش دقت محاسبه می‌شود. همچنین، این نرم‌افزارها با ارائه گزارش‌های مدیریتی به شما کمک می‌کنند درک بهتری نسبت به مصرف پهنای باند خود داشته باشید و آمادگی لازم برای کنترل دقیق شبکه خود را داشته باشید.
ثبت گزارشات دقیق مدیریتی
صاحبان مشاغل و به ویژه سازمان‌هایی که با شبکه و ترافیک در ارتباط هستند، باید برای مدیریت بهتر مجموعه و توسعه کسب‌وکار خود، گزارش‌های مربوط به میزان مصرف پهنای باند را به صورت دوره‌ای بررسی کنند و برای اطمینان از سلامت شبکه سازمان خود تصمیمات مناسب و درستی اتخاذ کنند.
گزارش‌های اکانتینگ به این افراد کمک می‌کنند تا شرایط شبکه‌ی سازمان خود را بهتر درک کرده و الگوهای تغییرات آن را تجزیه و تحلیل کنند. با این حال، ارائه گزارش در نرم افزارهای صفحه گسترده مانند مایکروسافت اکسل بسیار دشوار است، زیرا برای ایجاد هر گزارش باید داده‌های مختلف را با یکدیگر ادغام و فرمول‌ها را به صورت دستی وارد کرد. نرم افزارهای اکانتینگ این نوع گزارشات را به طور خودکار تولید می‌کنند و باعث صرفه‌جویی در زمان، هزینه و انرژی می‌شوند.
با توجه به اینکه در یک شرکت یا سازمان نیاز است که تقریبا تمام سیستم‌ها برای به اشتراک‌گذاری اطلاعات به همدیگر متصل باشند، گزینه‌های مختلفی برای این ارتباط وجود دارند که از جمله آن‌ها می‌توان به شبکه‌های داخلی اشاره کرد.
برای ایجاد شبکه داخلی باید در نظر داشته باشید که شبکه‌های متنوعی در این زمینه وجود دارند و از جمله آن‌ها می‌توان به WLAN و LAN اشاره کرد. برای دسترسی به سیستم‌های مختلف از طریق شبکه‌های داخلی می‌توان از طریق سیستم‌های مختلفی مانند Domain، WorkGroup و HomeGroup این کار را انجام داد. هر کدام از روش‌های ذکر شده کاربردهای خاص خود را دارند که شما می‌توانید با توجه به شرایط خود، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.
ایجاد شبکه داخلی از طریق دامین را می‌توان پرمتقاضی‌ترین روش در سازمان‌ها و شرکت‌ها دانست. در نظر داشته باشید که در یک دامین اطلاعات به یک سرور متصل هستند و از این رو برای دسترسی به آن نیاز به اینترنت دارید. در حالی این در ورک‌گروپ الزامی برای دسترسی به اینترنت وجود ندارد.
بهترین نرم افزار اکانتینگ رایگان
امروزه از نرم‌افزارهای اکانتینگ برای مدیریت انواع سازمان‌ها و شرکت‌ها استفاده می‌شود. نسخه‌های پیچیده این نرم‌افزارها که برای مدیریت شبکه‌های بزرگ و سازمان‌های بسیار بزرگ به کار می‌روند، به صورت رایگان در دسترس نیستند و برای استفاده از آن‌ها باید مبلغی پرداخت شود. با این حال، نمونه‌های رایگان نرم‌افزارهای اکانتینگ نیز در فضای مجازی یافت می‌شوند.
لازم به ذکر است که اگرچه نسخه‌های رایگان این نرم‌افزارها به سادگی نیازهای مشاغل کوچک را برآورده می‌کنند، اما برای استفاده مناسب و صحیح از نرم‌افزارهای اکانتینگ باید آموزش‌های لازم را دریافت کنید. برای این منظور می‌توانید از دوره‌های آموزشی فرادرس استفاده کنید. مجموعه‌های آموزشی ارائه شده در این وبسایت نیز می‌توانند به شما در کسب مهارت‌های مورد نیاز کمک کنند. در ادامه، به معرفی و بررسی چند نمونه نرم‌افزار اکانتینگ رایگان خواهیم پرداخت.
مدیریت رایگان شبکه با نرم‌افزار کریو کنترل!
استفاده از سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان‌ها امروزه به یک امر مهم تبدیل شده است و ایجاد امنیت در شبکه‌های کامپیوتری از اهمیت بسیاری برخوردار است. کریو کنترل (Kerio Control) از سری محصولات شرکت Kerio Technologies است که به عنوان یک فایروال قدرتمند مورد توجه کاربران شبکه قرار گرفته است. با کمک کریو کنترل، شبکه سازمان شما از تهدیدهای احتمالی هکرها در امان خواهد بود. ضمن اینکه می‌توانید از این نرم‌افزار فوق‌العاده به عنوان یک نرم‌افزار اکانتینگ رایگان نیز استفاده کنید!
از آنجایی که کنترل پهنای باند و دسترسی به منابع از جمله وظایف مدیر شبکه است، آموزش کریو کنترل نیز از اهمیت بالایی برخوردار است و ضرورت یادگیری آن برای هر مدیر شبکه‌ای الزام‌آور می‌باشد؛ در ادامه با برخی از سرفصل‌های آموزش کریو کنترل در فرادرس آشنا می‌شویم:
- درس یکم: معرفی و نصب کریو کنترل
- درس دوم: تنظیمات کارت شبکه و عضویت در دامین و بکاپ گیری
- درس سوم: فیلترنویسی ترافیک و پیاده سازی Nat و PBR
- درس چهارم: اتصال به کریو از راه دور و آموزش سرویس های IPS, Antivirus, Security, DHCP, DNS
- درس پنجم: راه اندازی سرویس احراز هویت جهت دسترسی به اینترنت و تنظیمات Group و Users
- درس ششم: URL Group, Content Filter, Bandwidth Management, QOS
- درس هفتم: تهیه گزارش و صورت حساب میزان اینترنت مصرفی و معرفی Routing و Services
- درس هشتم: راه اندازی Proxy Server
- درس نهم: قرار دادن آدرس IP Public روی کریو، تنظیمات Guest Interface و معرفی Logoff Script
- درس دهم: راه اندازی VPN Server
کلام آخر
با توجه به توسعه روز افزون شبکه‌های کامپیوتری سازمان‌ها و پیچیدگی دنیای شبکه، اکانتینگ و مدیریت پهنای باند، از جمله نیازهای اولیه تمام سازمحسوب می‌شود. از همین رو استفاده از یک نرم افزار اکانتینگ رایگان می‌تواند در توسعه کسب و کار شما بسیار موثر واقع شود.
