معرفی یک نرم افزار تازه توسعه یافته: Airtable

Airtable یک پلتفرم همکاری مبتنی بر ابر است که به شما امکان می دهد اطلاعات، افراد و پروژه ها را به صورت انعطاف پذیر و قابل تنظیم سازماندهی کنید. در واقع، Airtable یک پایگاه داده رابطه ای است که سادگی یک صفحه گسترده را با قدرت و انعطاف پذیری یک پایگاه داده ارائه می دهد.

این نرم افزار یک رابط کاربر پسند برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده فراهم می کند. کاربران می توانند جداول را برای ذخیره انواع مختلف اطلاعات مانند داده های مشتری، طرح های پروژه یا لیست موجودی ایجاد کنند. سپس این جداول را برای ایجاد یک پایگاه داده رابطه ای به یکدیگر پیوند دهند.

یکی از ویژگی های کلیدی Airtable انعطاف پذیری آن است. کاربران می توانند ظاهر و عملکرد پایگاه داده خود را مطابق با نیازهای خاص خود سفارشی کنند. به عنوان مثال، آنها می توانند فیلدهای سفارشی ایجاد کنند، از بین گزینه های مختلف نمایش (تقویم یا گالری انتخاب کنند و از ابزارهای اتوماسیون برای ساده کردن گردش کار استفاده کنند.

این نرم افزار همچنین طیف وسیعی از ادغام‌ها را با سایر ابزارها و خدمات محبوب مانند Slack، Zapier و Google Drive ارائه می‌کند.  و به کاربران این امکان را می‌دهد تا به طور یکپارچه به گردش کار خود در پلتفرم‌های مختلف متصل شوند.

به طور کلی، Airtable یک ابزار قدرتمند و همه کاره است که می تواند برای برنامه های مختلف از مدیریت پروژه گرفته تا تولید محتوا و توسعه محصول استفاده شود.

تاریخچه Airtable

Airtable در سال ۲۰۱۲ توسط Howie Liu، Andrew Ofstad و Emmett Nicholas توسعه داده شد. این شرکت در سانفرانسیسکو، کالیفرنیا مستقر است.

دلیل اولیه ایجاد Airtable این بود که خالقان این نرم افزار، ابزارهای پایگاه داده موجود را برای نیازهای خود بسیار پیچیده و غیر قابل انعطاف دیدند. آنها می خواستند ابزاری ایجاد کنند که سادگی یک صفحه گسترده را با قدرت یک پایگاه داده ترکیب کند.

اولین نسخه این نرم افزار در سال ۲۰۱۳ راه اندازی شد. از آن زمان این پلتفرم به ابزاری محبوب برای سازماندهی و مدیریت اطلاعات در طیف گسترده ای از صنایع و تنظیمات تبدیل شده است. Airtable بیش از ۳۵۰ میلیون دلار سرمایه جذب کرده است و توسط بیش از ۲۰۰۰۰۰ سازمان در سراسر جهان از جمله شرکت هایی مانند Netflix، BuzzFeed و WeWork مورد استفاده قرار گرفته است.

مفاهیم

Airtable چندین پیامد برای مشاغل، سازمان ها و افراد دارد. در اینجا چند نمونه هستند:

1. سازماندهی و کارایی بهبود یافته: Airtable به کاربران اجازه می دهد تا داده ها و گردش کار خود را در یک مکان متمرکز کنند و سازماندهی و کارایی را بهبود بخشند. کاربران می‌توانند پایگاه‌های اطلاعاتی سفارشی ایجاد کنند تا همه چیز را از وظایف مدیریت پروژه گرفته تا داده‌های مشتری و جریان‌های کاری ایجاد محتوا دنبال کنند.
2. قابلیت سفارشی سازی: انعطاف پذیری و سفارشی سازی Airtable آن را به ابزاری ایده آل برای موارد استفاده مختلف تبدیل می کند. کاربران می توانند پایگاه داده های متناسب با نیاز خود را با فیلدها، نماها و ابزارهای اتوماسیون سفارشی ایجاد کنند.
3. همکاری: ویژگی های Airtable همکاری تیم ها در پروژه ها و به اشتراک گذاری اطلاعات را آسان می کند. کاربران می توانند پایگاه های داده را با اعضای تیم به اشتراک بگذارند و مجوزهایی را برای کنترل دسترسی به اطلاعات حساس تنظیم کنند.
4. یکپارچه سازی با ابزارهای دیگر: با طیف وسیعی از ابزارها و خدمات دیگر مانند Zapier، Slack و Google Drive یکپارچه می شود. که می تواند گردش کار را ساده کرده و نیاز به ورود دستی داده ها را کاهش دهد.
5. مقرون به صرفه بودن: طیف وسیعی از طرح های قیمت گذاری را ارائه می دهد. از جمله یک طرح رایگان که به کاربران امکان می دهد پایگاه های داده نامحدود با حداکثر ۱۲۰۰ رکورد در هر پایگاه داده ایجاد کنند. این امر Airtable را به گزینه ای مقرون به صرفه برای مشاغل و افرادی تبدیل می کند که به یک ابزار پایگاه داده قدرتمند بدون شکستن بانک نیاز دارند.

به طور کلی، پیامدهای Airtable گسترده است و می‌تواند از بسیاری جهات برای سازمان‌ها و افراد سودمند باشد. از جمله سازمان‌دهی بهتر، جریان‌های کاری ساده و صرفه‌جویی در هزینه‌ها.

مقدمات مورد نیاز برای استفاده از Airtable

برای استفاده ازاین نرم افزار، باید به یک مرورگر وب و اتصال به اینترنت دسترسی داشته باشید. Airtable یک پلتفرم مبتنی بر ابر است، بنابراین نیازی به دانلود نرم افزار یا نصب چیزی بر روی رایانه خود ندارید.

برای شروع با Airtable، باید یک حساب کاربری رایگان در وب سایت Airtable ایجاد کنید. هنگامی که یک حساب کاربری ایجاد کردید، می توانید پایگاه داده ایجاد کنید، داده ها را اضافه کنید و تنظیمات خود را سفارشی کنید.

Airtable همچنین به عنوان یک برنامه تلفن همراه برای دستگاه های iOS و Android در دسترس است که به شما امکان می دهد در حال حرکت به پایگاه داده خود دسترسی داشته باشید. برنامه تلفن همراه دارای بسیاری از ویژگی های مشابه نسخه وب است. از جمله ایجاد و ویرایش پایگاه های داده، افزودن داده ها و همکاری با دیگران.

در نهایت، فرض کنید می خواهید از قابلیت های یکپارچه سازی Airtable استفاده کنید. در این صورت، ممکن است لازم باشد برای اکانت های دیگر پلتفرم هایی که می خواهید با Airtable ارتباط برقرار کنید، مانند Zapier یا Slack، ثبت نام کنید. با این حال، بسیاری از ادغام های Airtable در طرح رایگان در دسترس هستند. بنابراین می توانید بدون متحمل شدن هزینه اضافی از آنها استفاده کنید.

سفارشی سازی Airtable

این نرم افزار بسادگی قابل تنظیم است و شما می توانید آن را به روش های مختلفی مطابق با نیازهای خاص خود تنظیم کنید. در اینجا چند نمونه را معرفی می کنیم:

1. فیلدهای سفارشی: به شما این امکان را می دهد که برای پایگاه داده خود فیلدهای سفارشی ایجاد کنید که می توان از آنها برای ذخیره انواع مختلف داده استفاده کرد. شما می توانید از انواع مختلف فیلد، از جمله متن، شماره، تاریخ، پیوست و فرمول انتخاب کنید.
2. Views: طیف وسیعی از گزینه های نمایش را برای پایگاه داده های شما ارائه می دهد، از جمله شبکه، تقویم و نماهای گالری. شما می توانید هر نما را سفارشی کنید تا داده ها را به گونه ای نمایش دهید که برای مورد استفاده خاص شما مناسب باشند.
3. قالب ها: طیف وسیعی از قالب های از پیش ساخته شده را برای موارد استفاده مختلف مانند مدیریت پروژه، ایجاد محتوا و ردیابی فروش ارائه می دهد. شما می توانید یک الگوی نزدیک به نیاز خود را انتخاب کنید و آن را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.
4. اتوماسیون: طیف وسیعی از ابزارهای اتوماسیون را ارائه می دهد که می تواند به شما کمک کند گردش کار خود را ساده کنید و کارهای دستی را حذف کنید. برای مثال، می‌توانید اتوماسیون را طوری تنظیم کنید که وقتی رکوردهای جدید اضافه می‌شوند، فیلدهای خاصی به‌روزرسانی می‌شوند یا شرایط خاصی برآورده می‌شوند، فعال شود.
5. کپارچه سازی: با ابزارها و سرویس های مختلف مانند Zapier، Slack و Google Drive ادغام می شود. ادغام با ابزارهای دیگر به شما امکان می دهد گردش کار را خودکار کنید و داده ها را از منابع مختلف به پایگاه داده Airtable خود بیاورید.

Airtable آفلاین

Airtable یک پلتفرم مبتنی بر ابر است و برای دسترسی و استفاده به اتصال اینترنت نیاز دارد. این بدان معنی است که شما نمی توانید بدون اتصال به اینترنت از آن به صورت آفلاین استفاده کنید.

با این حال، برنامه های تلفن همراه را برای دستگاه های iOS و Android ارائه می دهد. این به شما امکان می دهد در حال حرکت به پایگاه داده خود دسترسی داشته باشید. می‌توانید از برنامه تلفن همراه برای مشاهده، ویرایش و افزودن داده‌ها به پایگاه‌های داده‌تان، حتی زمانی که اتصال اینترنت ندارید، استفاده کنید. هر تغییری که در حالت آفلاین ایجاد می‌کنید، با اتصال مجدد به اینترنت در فضای ابری همگام‌سازی می‌شود.

همچنین شایان ذکر است که Airtable یک API قوی ارائه می دهد که می تواند برای ایجاد یکپارچگی و برنامه های کاربردی سفارشی استفاده شود. اگر تخصص فنی دارید، می‌توانید از Airtable API برای ساخت برنامه‌های آفلاین که با پایگاه‌های داده Airtable شما تعامل دارند، استفاده کنید. با این حال، این نیاز به دانش برنامه نویسی دارد و ممکن است برای همه کاربران قابل اجرا نباشد.

محدودیت‌های برنامه تلفن همراه Airtable آفلاین

در حالی که برنامه تلفن همراه Airtable به شما امکان می دهد به پایگاه های داده خود به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید، محدودیت هایی برای استفاده از برنامه بدون اتصال به اینترنت وجود دارد. در اینجا چند نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:

1. تأخیرهای همگام‌سازی: هر تغییری که در حالت آفلاین در پایگاه داده خود ایجاد می‌کنید، با اتصال مجدد به اینترنت با ابر همگام‌سازی می‌شود. بسته به اندازه پایگاه داده و میزان داده‌ای که در حالت آفلاین اضافه یا ویرایش کرده‌اید، ممکن است تکمیل فرآیند همگام‌سازی مدتی طول بکشد.
2. عملکرد محدود: برنامه تلفن همراه زیر مجموعه ای از ویژگی های موجود در نسخه وب Airtable را ارائه می دهد. می توانید به صورت آفلاین داده ها را به پایگاه های داده خود مشاهده، ویرایش و اضافه کنید. البته برخی از ویژگی های پیشرفته تر ممکن است در دسترس نباشند.
3. بدون همکاری بلادرنگ: وقتی آفلاین هستید، نمی‌توانید با سایر کاربران به‌طور هم‌زمان همکاری کنید. هر گونه تغییر ایجاد شده توسط سایر کاربران، در حالی که آفلاین هستید، تا زمانی که دوباره به اینترنت وصل نشده و داده‌های خود را همگام‌سازی نکنید، قابل مشاهده نخواهد بود.
4. دسترسی محدود به یکپارچه‌سازی‌ها: بسیاری از ادغام‌های Airtable برای عملکرد به اتصال اینترنت نیاز دارند، بنابراین ممکن است نتوانید از برخی ادغام‌ها به صورت آفلاین استفاده کنید.

مقایسه با سایر نرم افزار های مشابه

در اینجا چند مقایسه بین Airtable و سایر برنامه های مشابه ارائه می دهیم:

1. Google Sheets: هر دو عملکردی مانند صفحه گسترده ارائه می دهند، اما Airtable به گونه ای طراحی شده است که انعطاف پذیرتر و قابل تنظیم باشد. در حالی که Google Sheets در درجه اول یک ابزار صفحه‌گسترده است. Airtable طیف وسیعی از گزینه‌های نمایش، فیلدهای سفارشی و ابزارهای اتوماسیون را ارائه می‌دهد که آن را به ابزار پایگاه داده قوی‌تری تبدیل می‌کند.
2. Trello: هر دو ابزارهای مدیریت پروژه هستند، اما نقاط قوت متفاوتی دارند. با استفاده از فرمت صفحه Kanban، Trello طراحی شده است تا به کاربران یک دید کلی از پروژه ها و وظایف خود ارائه دهد. از سوی دیگر، Airtable یک ابزار پایگاه داده انعطاف پذیرتر است که می تواند برای ردیابی طیف گسترده ای از اطلاعات، از جمله داده های مدیریت پروژه، سفارشی شود.
3. Notion یکی دیگر از ابزارهای بهره وری انعطاف پذیر است که می تواند برای اهداف مختلف از جمله مدیریت پروژه، یادداشت برداری و ردیابی وظایف استفاده شود. مانند Airtable، Notion طیف وسیعی از گزینه های سفارشی سازی، از جمله فیلدها و نماهای سفارشی را ارائه می دهد. با این حال، Notion بیشتر بر روی یادداشت برداری و مدیریت اسناد تمرکز دارد، در حالی که Airtable بیشتر بر سازماندهی و مدیریت داده ها تمرکز دارد.

به طور کلی، در حالی که شباهت هایی بین Airtable و سایر ابزارهای بهره وری وجود دارد، هر ابزار دارای نقاط قوت و ضعف خود است. بهترین ابزار برای شمانیازهای خاص به مورد استفاده خاص شما و ویژگی ها و عملکردهایی که برای شما مهم هستند بستگی دارد.