Google Keep چیست و چه کاربردی دارد؟

Google Keep یک برنامه یادداشت برداری ارائه شده توسط گوگل است که به کاربران اجازه می دهد یادداشت ها، لیست ها و یادآوری ها را ایجاد و سازماندهی کنند. این برنامه در چندین پلتفرم از جمله وب، اندروید و iOS در دسترس است. در ادامه برخی از ویژگی های کلیدی آن اشاره می کنیم.

ایجاد یادداشت

ایجاد یادداشت یکی از ویژگی‌های کلیدی Google Keep است و به کاربران اجازه می‌دهد به سرعت و به راحتی یادداشت‌هایی را با متن، تصاویر و ضبط‌های صوتی ایجاد کنند. در ادامه نحوه ایجاد یادداشت را توضیح میدهیم.

۱- برای ایجاد یادداشت جدید در Google Keep، می‌توانید برنامه را باز کنید و روی دکمه «یادداشت جدید» در گوشه سمت راست پایین صفحه ضربه بزنید.

۲- پس از ایجاد یادداشت جدید، متن را با تایپ کردن در قسمت یادداشت اضافه کنید. همچنین می توانید از نوار ابزار قالب بندی برای تنظیم سبک فونت، رنگ و اندازه متن استفاده کنید.

۳- برای افزودن یک تصویر به یادداشت خود، می توانید روی نماد دوربین در قسمت یادداشت ضربه بزنید. عکس بگیرید یا یک تصویر موجود را از گالری دستگاه خود انتخاب کنید.

۴- برای افزودن صدای ضبط شده به یادداشت خود، روی نماد میکروفون در قسمت یادداشت ضربه بزنید. به این ترتیب شروع به ضبط کنید. می توانید ضبط را در یادداشت خود ذخیره کنید و بعداً آن را پخش کنید.

۵- برای سازماندهی یادداشت های خود، می توانید برچسب ها و رنگ ها را اضافه کنید. برچسب ها به شما این امکان را می دهند که یادداشت ها را بر اساس یک موضوع یا پروژه خاص گروه بندی کنید. استفاده از رنگ ها به شما کمک می کند بین یادداشت های مختلف به صورت بصری تمایز قائل شوید.

۶- همچنین می توانید یادآورهایی را روی یادداشت های خود تنظیم کنید تا در زمان یا مکان خاصی به شما اطلاع دهند. این ویژگی برای پیگیری وظایف و قرارهای مهم، مفید است.

سازماندهی

این یکی از ویژگی‌های کلیدی Google Keep است که به کاربران امکان می‌دهد یادداشت‌ها، فهرست‌ها و یادآوری‌های خود را مرتب نگه دارند و به راحتی در دسترس باشند. در اینجا نحوه عملکرد سازمان در Google Keep آمده است:

۱- برچسب ها: کاربران می توانند برچسب ها را به یادداشت ها و لیست های خود اضافه کنند تا آنها را بر اساس یک موضوع یا پروژه خاص گروه بندی کنند. این کار یافتن یادداشت های مرتبط و پیگیری وظایف و ایده های پروژه های مختلف را آسان می کند.

۲- رنگ ها: کاربران می توانند رنگ ها را به یادداشت ها و لیست های خود اختصاص دهند تا به صورت بصری بین آنها تمایز قائل شوند. این به ویژه برای کاربرانی که یادداشت‌های زیادی دارند و می‌خواهند به سرعت یادداشت‌های خاصی را شناسایی کرده و به آن دسترسی داشته باشند، مفید است.

۳- بایگانی: کاربران می توانند یادداشت ها و لیست های خود را بایگانی کنند تا آنها را از نمای اصلی خود دور نگه دارند، اما همچنان آنها را برای مراجعه بعدی در دسترس داشته باشند. این برای کاربرانی مفید است که می‌خواهند نمای اصلی خود را شلوغ کنند اما همچنان می‌خواهند یادداشت‌ها و فهرست‌های خود را برای استفاده در آینده نگه دارند.

۴- جستجو: کاربران می توانند یادداشت ها و لیست های خاصی را در برنامه با استفاده از کلمات کلیدی یا برچسب ها جستجو کنند. این کار یافتن یادداشت‌ها یا فهرست‌های خاص را آسان می‌کند، حتی اگر مدتی پیش ایجاد شده باشند.

۵- یادآوری: کاربران می توانند یادآورهایی را در یادداشت ها و لیست های خود تنظیم کنند تا اعلان ها را در یک زمان یا مکان خاص دریافت کنند. این برای پیگیری وظایف و قرارهای مهم مفید است.

همکاری

همکاری یکی از ویژگی‌های کلیدی Google Keep است و به کاربران این امکان را می‌دهد تا یادداشت‌ها و فهرست‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارند و در آن‌ها به صورت بلادرنگ همکاری کنند. نحوه کار همکاری در Google Keep را در ادامه توضیح میدهیم:

۱- اشتراک گذاری: کاربران می توانند یادداشت ها و لیست های خود را با اضافه کردن همکاران با دیگران به اشتراک بگذارند. با ضربه زدن روی دکمه «افزودن همکار» در یادداشت یا فهرست و سپس وارد کردن آدرس ایمیل شخصی که می‌خواهند آن را با او به اشتراک بگذارند، می‌توان مشارکت‌کنندگان را اضافه کرد.

۲- ویرایش بی‌درنگ: وقتی یادداشت یا فهرستی با دیگران به اشتراک گذاشته می‌شود، همه همکاران می‌توانند آن را در زمان واقعی ویرایش کنند. این بدان معنی است که همه می توانند تغییرات را در حین ایجاد مشاهده کنند و با هم برای ایجاد و به روز رسانی محتوا کار کنند.

۳- نظر دادن: کاربران می توانند نظرات خود را در یادداشت ها و لیست های به اشتراک گذاشته شده برای ارائه بازخورد یا سوال بپرسند. این به همکاران اجازه می‌دهد تا بدون زنجیره‌های ایمیل طولانی یا جلسات، به طور مؤثرتری ارتباط برقرار کرده و همکاری کنند.

۴- اعلان‌ها: وقتی یادداشت یا فهرستی با دیگران به اشتراک گذاشته می‌شود، هنگام ایجاد تغییرات یا اضافه شدن نظرات، همکاران اعلان‌ها را دریافت خواهند کرد. این تضمین می کند که همه به روز هستند و می توانند از پیشرفت پروژه یا کار مطلع باشند.

۵- سابقه نسخه: Google Keep همچنین تاریخچه نسخه یادداشت ها و لیست های مشترک را نگه می دارد و به همکاران اجازه می دهد تغییرات ایجاد شده در طول زمان را مشاهده کنند. این امر باعث می شود تا در صورت نیاز به راحتی پیشرفت را پیگیری کرده و به نسخه های قبلی برگردانید.

یکپارچه سازی با برنامه های دیگر

ادغام با سایر برنامه ها یک کار مهم است

Google Keep، و به کاربران اجازه می دهد یادداشت ها و لیست های خود را به برنامه ها و سرویس های دیگری که استفاده می کنند متصل کنند. در اینجا برخی از نحوه ادغام Google Keep با سایر برنامه ها آورده شده است:

۱- Google Drive: Google Keep با Google Drive یکپارچه می شود و به کاربران امکان می دهد یادداشت ها و لیست های خود را در حساب Google Drive خود ذخیره کنند. این امر دسترسی و اشتراک گذاری یادداشت ها و لیست ها را در دستگاه ها و پلتفرم های مختلف آسان می کند.

۲- Google Calendar: کاربران می توانند یادآورهایی را در Google Keep ایجاد کنند که به طور خودکار با Google Calendar آنها همگام می شود. این تضمین می کند که وظایف و قرارهای مهم فراموش نمی شوند.

۳- Google Docs: کاربران می‌توانند به سرعت یادداشت‌ها و فهرست‌هایی را از Google Keep در یک سند وارد کنند و به آن‌ها این امکان را می‌دهد که به راحتی به ایده‌ها و یادداشت‌های خود هنگام کار بر روی یک سند مراجعه کنند.

۴- Google Assistant: کاربران می توانند با استفاده از Google Assistant یادداشت ها و لیست هایی ایجاد کنند که به طور خودکار در حساب Google Keep آنها ذخیره می شود. این به کاربران امکان می دهد بدون باز کردن برنامه، ایده ها و یادآوری ها را به سرعت ثبت کنند.

۵- سایر برنامه های شخص ثالث: Google Keep همچنین با برنامه های شخص ثالث مختلف مانند Zapier و IFTTT ادغام می شود. و به کاربران امکان می دهد گردش کار را خودکار کرده و یادداشت ها و لیست های خود را به ابزارها و خدمات دیگر متصل کنند.

مدیریت وظایف

مدیریت وظایف یکی از ویژگی‌های کلیدی Google Keep است و به کاربران اجازه می‌دهد وظایف و فهرست‌های کارها را ایجاد و مدیریت کنند. نحوه عملکرد مدیریت کار در Google Keep به شرح زیر است:

۱- لیست کارها: کاربران می توانند با ایجاد یک یادداشت جدید و افزودن چک باکس، لیست کارهایی را در Google Keep ایجاد کنند. این امر باعث می شود تا پیگیری وظایف را آسان کنید و اطمینان حاصل کنید که هیچ چیز فراموش نمی شود.

۲- یادآوری: کاربران می توانند یادآورهایی را در یادداشت ها و لیست های خود تنظیم کنند تا اعلان ها را در یک زمان یا مکان خاص دریافت کنند. این برای پیگیری وظایف و قرارهای مهم مفید است.

۳- برچسب ها و رنگ ها: کاربران می توانند برچسب ها و رنگ ها را به وظایف و لیست کارهای خود اضافه کنند تا آنها را بر اساس پروژه یا اولویت سازماندهی کنند. این باعث می‌شود که به راحتی ببینید کدام وظایف مهم‌تر هستند و باید اولویت‌بندی شوند.

۴- همکاری: کاربران می توانند لیست کارهای خود را با دیگران به اشتراک بگذارند و در زمان واقعی بر روی آنها همکاری کنند. این برای پروژه های تیمی مفید است و به همه اجازه می دهد در همان صفحه بمانند و پیشرفت را دنبال کنند.

۵- یکپارچه سازی با Google Calendar: کاربران می توانند یادآورهایی را در Google Keep ایجاد کنند که به طور خودکار با تقویم Google آنها همگام می شود. این تضمین می کند که وظایف و قرارهای مهم فراموش نمی شوند.

به طور کلی، مدیریت وظایف در Google Keep ابزار قدرتمندی است که به کاربران اجازه می‌دهد تا از وظایف و لیست کارهای خود مطلع باشند. با فهرست کارها، یادآوری‌ها، برچسب‌ها و رنگ‌ها، همکاری و ادغام با Google Calendar، کاربران می‌توانند وظایف و پروژه‌های خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنند و بهره‌ور بمانند.

دستورات صوتی

فرمان‌های صوتی یکی از ویژگی‌های Google Keep است که به کاربران اجازه می‌دهد با استفاده از صدای خود یادداشت‌ها و فهرست‌هایی ایجاد کنند. در اینجا نحوه عملکرد دستورات صوتی در Google Keep آمده است:

۱- برای استفاده از دستورات صوتی، کاربران ابتدا باید برنامه Google Keep را باز کنند و روی نماد میکروفون در کادر جستجو ضربه بزنند.

۲- پس از فعال شدن میکروفون، کاربران می توانند یادداشت های خود را بیان کنند یا موارد را با صدای بلند فهرست کنند. Google Keep کلمات گفته شده را به متن رونویسی می کند و یادداشت یا مورد فهرست جدیدی ایجاد می کند.

۳- کاربران همچنین می توانند از دستورات صوتی برای افزودن موارد به یادداشت ها یا لیست های موجود استفاده کنند. برای انجام این کار، آنها می توانند بگویند: “(نام مورد) را به (نام یادداشت یا لیست) اضافه کنید.”

۴- از دستورات صوتی نیز می توان برای تنظیم یادآورها در یادداشت ها و لیست ها استفاده کرد. برای انجام این کار، کاربران می‌توانند بگویند: «به من (کار) در (زمان یا مکان) یادآوری کن».

۵- فرمان‌های صوتی می‌توانند به‌ویژه زمانی مفید باشند که کاربران در حال حرکت هستند و نیاز به گرفتن سریع ایده یا یادآوری دارند. آنها می توانند آن را با صدای بلند بیان کنند و Google Keep بقیه کارها را انجام خواهد داد.

اپلیکیشن موبایل

این دارای یک برنامه تلفن همراه است.  کاربران میتوانند با استفاده از تلفن هوشمند یا تبلت خود به یادداشت های خود در حال حرکت دسترسی داشته باشند و آنها را ویرایش کنند. به طور کلی، برنامه تلفن همراه Google Keep ابزار قدرتمندی است که به کاربران امکان می‌دهد به یادداشت‌ها، فهرست‌ها و یادآوری‌های خود از دستگاه‌های همراه خود دسترسی داشته باشند و آن‌ها را مدیریت کنند. با ایجاد یادداشت، سازماندهی، همکاری، یکپارچه‌سازی، فرمان‌های صوتی و ویژگی‌های خاص تلفن همراه، کاربران می‌توانند بدون توجه به جایی که هستند، در رأس وظایف و ایده‌های خود باقی بمانند.

یادآوری های مبتنی بر مکان

Google Keep به کاربران این امکان را می‌دهد که یادآوری‌هایی را بر اساس موقعیت مکانی خود تنظیم کنند و روشی مناسب برای دریافت هشدارها هنگام ورود یا خروج از یک مکان خاص ارائه کنند. در اینجا نحوه عملکرد یادآورهای مبتنی بر مکان در Google Keep را توضیح میدهیم:

۱- برای ایجاد یک یادآوری مبتنی بر مکان، کاربران باید یک یادداشت یا فهرست جدید در Google Keep ایجاد کنند.

۲- در مرحله بعد، آنها می توانند روی دکمه “Remind me” در پایین یادداشت یا لیست ضربه بزنند. و سپس “Add location یادآوری” را انتخاب کنند.

۳- سپس کاربران می‌توانند انتخاب کنند که آیا می‌خواهند یادآوری هنگام ورود به یک مکان خاص فعال شود یا از آن خارج شود.

۴- سپس می توانند نام یا آدرس مکانی را وارد کنند که می خواهند یادآوری در آن راه اندازی شود.

۵- هنگامی که یادآوری مبتنی بر مکان راه‌اندازی شد، Google Keep دستگاه کاربر را هنگام ورود یا خروج از مکان مشخص‌شده مطلع می‌کند. این می تواند برای یادآوری به کاربران مفید باشد که وقتی در نزدیکی سوپرمارکت هستند مواد غذایی را تحویل بگیرند. یا هنگامی که در مجاورت خانه خود هستند با دوستان خود تماس بگیرند.

سخن پایانی

به طور کلی، یادآوری‌های مبتنی بر مکان یکی از ویژگی‌های قدرتمند Google Keep هستند. که به کاربران اجازه می‌دهند یادآوری‌هایی را تنظیم کنند که توسط موقعیت مکانی خود ایجاد می‌شوند. با یادآوری‌های مبتنی بر مکان، کاربران می‌توانند بدون نیاز به بررسی مداوم یادداشت‌ها و لیست‌های خود، از وظایف و یادآوری‌های خود مطلع باشند.