قبل از هرچیزی بهتر است مشخص کنید؛ که از یک برنامه یادداشت برداری چه انتظاراتی دارید. ویژگیهایی مثل در دسترس بودن در چندین پلتفرم (اندروید/ای او اس)، فضای ذخیرهسازی ابری، امکان پیوست فایل و خروجی گرفتن با فرمتهای مختلف از یادداشت، مهمترین این موارد هستند. ما، این فهرست را با دقت تنظیم کردیم. با این وجود توصیه میکنیم هریک از برنامههای مختلف یادداشتبرداری مانند Microsoft OneNote، Evernote، Google Keep، Nimbus Note، Obsidian، Notion و ColorNote را امتحان کنید؛ تا برنامههای متناسب با نیازهای خود را پیدا کنید.
هیچ چیز به اندازه یادداشتهای کتبی زمانبر، آزار دهنده نیست و یک برنامه یادداشت برداری، جایگزینی مناسبی برای ذخیره آنها است. چه به دنبال راهی ساده برای جایگزینی یادداشتهایی که در اطراف میزکارتان چسباندهاید باشید، یا به دنبال برنامهای پیشرفته و چند پلتفرمی با چندین ویژگی مختلف باشید، ما به شما در پیدا کردن برنامه مورد نظر کمک میکنیم. از ذخیره یادداشت در فضای ذخیرهسازی ابری و ضبط صدا گرفته تا سازماندهی مؤثر یادداشتهایتان، قطعا راه حلی برای برطرف کردن مشکل شما وجود دارد. ما در این مقاله تعدادی نرم افزار مفید برای شم را فهرست میکنیم.
چرا باید بهصورت دیجیتال یادداشت برداری کنید؟
در سادهترین شکل، یک برنامه یادداشتبرداری، به شما امکان ذخیره و سازماندهی فایلهای متنی را ارائه میدهد اما اکثر این برنامهها امکان مدیریت گروهی یادداشتها را نیز فراهم میکنند؛ که آن را بلوک، بسته یا نوت بوک میشناسنند. از آنجایی که برنامههای یادداشتبرداری، ایجاد یادداشت را آسان میکنند، پس افرادی که از این نرم افزارها استفاده میکنند نیز یادداشتهای زیادی خوهند داشت؛ زیرا انجام دادن آن ساده است. به این ترتیب، اکثر برنامه ها دارای یک قسمت جستجو هستند تا به راحتی یادداشت مورد نظر خود را پیدا کنید.
ایجاد یادداشتهای دلخواه، سازماندهی آنها و افزودن تصاویر یا صداهای ضبط شده، دلایل بسیار خوبی برای جایگزین کردن یادداشتهای دیجیتالی به جای یادداشتهای کاغذی است. اگر برنامه مورد استفاده شما، ویژگیهای پیشرفتهتری مانند فضای ذخیرهسازی ابری داشته باشد، دیگر هرگز فایلهای خود را از دست نخواهید داد.
فراتر از این، کارکردهای اصلی، برنامههای اندرویدی که در زیر فهرست شدهاند، خود را از رقبا متمایز کرده و به شما کمک میکنند تصمیم بگیرید که کدام برنامه با نیازهای شما مطابقت بیشتری دارد.
پیدا کردن بهترین برنامه یادداشت برداری، که همه نیازهای شما را مرتفع کند، کمی چالش برانگیز است. ما برای ایجاد این فهرست، تمام ویژگیهایی که یک برنامه خوب یادداشت برداری باید داشته باشد را بررسی کردیم. در ادامه بهترین برنامههایی که قیمتی رایگان داشته و کمترین محدودیت را دارند، به شما معرفی میکنیم. در این برنامهها اگر ویژگیهای پولی ارائه شود، ارزشی مناسب با هزینه دریافتی دارد و ارتقا برنامه منجر به افزایش ارزش برنامه میشود؛ پس نگران نباشید و درصورت نیاز آن را ارتقا دهید.
برنامههایی که در این مقاله معرفی کردهایم، دارای قابلیتهایی همچون فضای ذخیرهسازی ابری، امکان پیوست فایلها و رسانهها و یادداشت برداری در قالبهای مختلف هستند. آنها در عین حال توسط کمپانیهای معروف تولید میشوند و ویژگیهای بسیار خوبی را ارائه میکنند. این برنامهها دارای ویژگیهای پیشرفته یا منحصربهفردی هستند که در سایر برنامههای یادداشتبرداری یافت نمیشوند.
۱- Microsoft OneNote
وان نوت، یک راه حل قدرتمند یادداشت برداری؛ چند پلتفرمی، از مایکروسافت است. این دفترچه با محصولات مایکروسافت مانند ورد، اکسل و استیکی نوت، یکپارچه شده و سبک طراحی آن، از یک نوت بوک سنتی که دارای بخشها و صفحات مختلف است، تقلید شده است. در این برنامه، میتوانید متن اضافه کنید، رسانه پیوست کنید، صدای خود را ضبط کنید و از یک ویرایشگر متن قدرتمند، برای قالب بندی متن استفاده کنید. نرم افزار نوت وان در اندروید، گزینهای برای فعال کردن میانبر برنامه، روی صفحه دارد. روی نشان نوت وان، ضربه بزنید و بدون باز کردن برنامه، یادداشت برداری کنید.
مایکروسافت، اخیراً برنامه نوت وان نسخه اندروید را، به شکل جدیدی طراحی کرده است که در آن، یادداشتها را به شکل نوت بوکهای واقعی نشان میدهد. شما میتوانید از بخش نوتبوکها، با رمز عبور محافظت کنید، دیگران را برای ویرایش همزمان به دفترچه یادداشت دعوت کنید، و یک خروجی PDF ایجاد کرده و آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. نوت وان، از فضای ذخیره سازی ابری مایکروسافت وان درایو، برای ذخیره کردن و همگام سازی دادههای شما استفاده میکند.
- در دسترس بودن: اندروید، ای او اس، مک، ویندوز و وب
- قیمت: رایگان
۲- Bundled Notes
اگر طراحی UI زیبا، از اولویتهای شما است، از برنامه یادداشتهای همراه استفاده کنید. این یکی از معدود برنامههایی است؛ که به طور کامل تم متریال یو، را در بر گرفته و در پیادهسازی آن بیعیب و نقص است. علاوه بر امکان ثبت کارهای انجام شده در برنامه یادداشتهای همراه، یک ویرایشگر نشانهگذاری با قالب بندی قدرتمند و تابلوهای سبک کانبان، برای مدیریت پروژه های شخصی کوچک، در آن وجود دارد. این برنامه برای سازماندهی یادداشت ها، وظایف و پروژه ها به برچسب ها متکی است.
گزینههای زیادی برای سفارشی کردن برنامه یادداشت همراه وجود دارد تا بتواند نیاز هر کاربر با سلایق متفاوت را پاسخگو باشد. اگر میخواهید درباره آنچه که یادداشتهای همراه ارائه میدهد بیشتر بدانید، ما یک بررسی دقیق در این باره انجام دادهایم که به شما کمک میکند. این برنامه، هر چیزی که از یک برنامه یادداشت انظار دارید؛ از جمله پیوست فایل و عکس تا همگام سازی بین دستگاهی را داراست.
نسخه رایگان این برنامه، شما را به شش بسته و ۱۵۰ مگابایت فضای ذخیره سازی حساب محدود میکند. با خریدن اشتراک Pro، میتوانید به ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی دسترسی یافته و محدودیت آپلود فایل ۴۰۰ مگابایتی را باز کنید. همچنین میتوانید به برنامه وب دسترسی داشته باشید.
- در دسترس بودن: اندروید و وب (به خرید اشتراک حرفهای نیاز دارد). نسخه بتا ای او اس نیز در حال حاضر در دست ساخت است.
- قیمت: رایگان، حرفه ای (۱٫۸۹ دلار ماهانه یا ۱۸ دلار در سال)
۳- Evernote
اور نوت، سالهاست که توسط کاربران استفاده میشود و در اکنون در حال بروزرسانی است. برنامه محبوب یادداشت برداری (با بیش از ۱۰۰ میلیون دانلود) یک داشبورد با قابلیت شخصی سازی ارائه میدهد تا یادداشتهای اخیر، کلیپهای وب، تصاویر، اسناد و نوت بوکهای پرکاربرد شما به روز بمانند. همچنین دارای قسمتی برای یادداشت سریع است. Evernote دارای یک سیستم برچسب قوی، برای سازماندهی یادداشتها، یک عملکرد جستجو برای یافتن متن در فایلهای PDF، قابلیت ذخیره صفحات وب و یک ویرایشگر متن قوی است.
در نسخه رایگان، امکان آپلود ماهانه، ۶۰مگابایت و حداکثر اندازه یادداشت ۲۵ مگابایت وجود دارد. اما خرید اشتراک، بارگذاری ماهانه را تا ۱۰ گیگابایت و اندازه یادداشت را تا ۲۰۰ مگابایت افزایش میدهد. همچنین امکان سفارشی سازی صفحه اصلی، مدیریت کار و ادغام با یک حساب گوگل کلندر برا شما فراهم خواهد شد. خرید طرح حرفهای بارگذاری ماهانه را به ۲۰ گیگابایت افزایش میدهد و دسترسی به چندین حساب تقویم را فراهم میکند.
- در دسترس بودن: مک، آی او اس، ویندوز، اندروید و وب
- قیمت: رایگان، شخصی (۹ دلار ماهانه یا ۸۰ دلار در سال)، حرفهای (۱۱ دلار ماهانه یا ۱۱۰ دلار در سال)
۴- google Keep
Google Keep پر زرق و برقترین برنامه Note در فروشگاه پلی نیست، اما یادداشت برداری را با گزینه های اولیهای که دارد به خوبی انجام میدهد. شما میتوانید یادداشت جدیدی با موضوعات مختلف ایجاد کنید، پسزمینه تنظیم کنید و وظایف، رسانهها، نقاشیها و فایلهای صورتی را در برنامه اضافه کنید.
Google Keep مانند جیمیل، از برچسبها برای سازماندهی Note های قرار گرفته در هر پوشه استفاده میکند. در این برنامه میتوانید یادداشتها را پین کرده و یادآور تنظیم کنید، اما راهی برای محافظت از یادداشتهای مهم وجود نداشته و امکان رمزگذاری وجود ندارد. شما همچنین قابلیت همکاری و انجام کار گروهی روی یک یادداشت را خواهید داشت. بهاین صورت که باید افراد دیگر را به ویرایش دعوت کنید تا به شما بپیوندند.
علاوه بر تغییرات اخیر متریال یو، Google Keep عمدتاً ثابت مانده است. شاید در آینده کمپانی گوگل به خاطر بیاورد که Keep وجود دارد و ویژگیهای جدیدی را به برنامه بیفزاید.
- در دسترس بودن: اندروید، iOS و وب
- قیمت: رایگان
۵- Standard Notes
برنامه یادداشتهای استاندارد، منبع باز است و امنیت یادداشتهای مهم شما را با استفاده از رمزگذاری پیشرفته، برقرار میکند. استاندارد Notes امنیت بالایی مانند رمزگذاری سرتاسر، محافظت از رمز عبور برای Note
های فردی و احراز هویت دو مرحله ای را ارائه می دهد. شما محدود به یادداشتهای متنی ساده بدون اشتراک هستید، اما به برچسبها و همگامسازی برنامه در چند پلتفرم متفاوت دسترسی دارید. خریدن اشتراک، تمام ویژگیهایی را که از یک برنامه یادداشتبرداری انتظار دارید را، برایتان باز میکند. این ویژگیها شامل مانند متن قوی، علامتگذاری یادداشتها، چکلیستها، کارها، سازماندهی پوشهها و تاریخچه بازبینی. ارتقاء برنامه به سطح حرفه ای ۱۰۰ گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری، یک اشتراک با پنج حساب و بدون محدودیت در اندازه فایل را باز میکند.
- در دسترس بودن: اندروید، ای او اس، لینوکس، مک، ویندوز و وب
- قیمت: رایگان، بهره وری (۶۳ دلار در سال)، حرفه ای (۸۴ دلار در سال)
۶- Simplenote
اگر خود را با برنامههای یادداشت برداری با ویژگیهای متفاوت غرق کردهاید، Simplenote با عملکرد ساده، تجربه شما را تحت تاثیر قرار میدهد. در این برنامه گزینههای سفارشیسازی کمی وجود دارد، اما کارایی برنامه میتواند شما متحیر کند.
در برنامه یادداشت ساده، قالببندی متن را به صورت متن ساده یا علامت گذاری وجود دارد، همچنین شما میتوانید یک لیست برای کارهای خود ایجاد کنید. سازماندهی یادداشتها با استفاده از برچسبهایی که قبلا ایجاد کردهاید امکان پذیر است و برای یافتن یک یادداشت، کافی است آن را از صفحه اصلی جستجو کنید. Simplenote بسیاری از ویژگیها، مانند پیوست فایل و ایجاد یادداشتهای صوتی را ندارد، اما با رایگان بودن، در دسترس بودن در هر پلتفرم و همگامسازی خودکار، آن را جبران میکند.
- در دسترس بودن: ویندوز، مک، ای او اس، لینوکس، اندروید و وب
- قیمت: رایگان
۷- Nimbus Note
وقتی صحبت از یک برنامه یادداشت برداری با تمام ویژگیهای ممکن میشود، Nimbus Note از هر برنامهای به این ایدهآل نزدیکتر است. برنامه یادداشت نیمبوس، قابلیتهایی همچون ویرایشگر متنی قدرتمند، پشتیبانی از نشانه گذاری، امکان پیوست فایل (عکس ها، فیلم ها و فایل های PDF)، ذخیره یک صفحه وب و یک اسکنر داخلی برای دیجیتالی کردن اسناد فیزیکی ارائه میدهد.
نیمبوس، همچنین به شما این امکان را می دهد که چندین فضای کاری برای برنامهریزی جنبههای مختلف زندگی خود ایجاد کنید. به عنوان مثال، میتوانید اطلاعات شخصی خود را در یک صفحه ذخیره کرده و صفحه دیگر را تحت عنوان صفحه کاری اداری، با همکاران خود به اشتراک بگذارید. این برنامه دارای یک ویژگی جستجوی قوی (حداقل به خوبی Evernote) است که میتواند یادداشت مورد نظر را در PDF ها، تصاویر، اسناد و صفحات وب را جستجو کند.
طرح رایگان Nimbus شامل تمام ویژگیهای ویرایشگر و دسترسی به اسکنر اسناد است. برای یادداشت ها و ضبط نامحدود، تشخیص تصویر، ویژگیهای جستجوی پیشرفته، حفاظت از رمز عبور، و ۲FA ، باید آن را به نسخه Pro ارتقا دهید. خرید طرح نامحدود این برنامه، یک دامنه سفارشی، یک حساب SMTP و یکپارچه سازی جاوا اسکریپت را باز می کند.
- در دسترس بودن: اندروید، ای او اس، مک، ویندوز و وب
- قیمت: رایگان، حرفه ای (۹ دلار در ماه یا ۸۴ دلار در سال)، کسب و کار (۱۲ دلار ماهانه یا ۱۲۰ دلار در سال)، کسب و کار مادام العمر (۱۵۰۰ دلار برای پنج کاربر، ۲۵۰۰ دلار برای ۱۰ کاربر، ۴۵۰۰ دلار برای ۲۰ کاربر)
۸- Obsidian
آیا برای یادداشت های خود به یک برد کانبان یا گیت نیاز دارید؟ اگر پاسخ شما بله است، لازم است بدانید که در برنامه ابسیدین، به این منظور یک افزونه وجود دارد. یکی دیگر از ویژگیهای منحصر به فرد Obsidian نمای نموداری آن است که ارتباط بین یادداشتهای شما را به صورت بصری نشان میدهد. علاوه بر این، تمام ویژگی هایی که از یک برنامه یادداشت برداری انتظار دارید را دارد، مانند ورودی متن مبتنی بر علامت گذاری، سفارشی سازی نوار ابزار و تم ها و….
نسخه رایگان برنامه قوی است و اکثر عملکردهای اصلی از جمله دسترسی به پلاگین ها و API در آن گنجانده شده است. سایر خدمات مانند همگام سازی بین دستگاهی و میزبانی وب را می توان به طور جداگانه خریداری کرد.
- در دسترس بودن: اندروید وای او اس
- قیمت: رایگان، همگام سازی (ماهانه ۱۰ دلار یا سالانه ۹۶ دلار)، انتشار (ماهانه ۸ دلار)
۹- Notion
Notion چیزی فراتر از یک برنامه یادداشت برداری استاندارد است. این برنامه به شما کمک می کند تا کارها را به ترتیب و بهموقع انجام دهید، به همین دلیل مشاغل بزرگ اغلب از آن استفاده میکنند. جدا از یادداشتهای استاندارد، Notion به شما این امکان را میدهد که فهرستها ایجاد کنید، وظایفی را انجام دهید، بهصورت مشترک روی آن تغییرات اعمال کنید، فایلها را پیوست کنید و بین دستگاههای مختلف، اطلاعات برنامه را همگامسازی کنید. این برنامه با سرویسهایی مانند Slack، OneDrive، Asana، GitHub و Figma نیز کار می کند.
یکی از حوزههایی که Notion در آن میدرخشد، الگوی کتابخانه غنی آن است. برای شروع میتوانید یکی از قالبهای داخلی را انتخاب کنید یا الگوهای انجمن Notion را جست و جو کنید. میتوانید چندین فضای کاری ایجاد کنید و فضای کاری کسب و کار خود را با سایر اعضای تیم و کارمندان برای مدیریت بهتر به اشتراک بگذارید ، پروژه هارا پیگیری کنید و برای پیک نیک تابستانی بعدی برنامهریزی کنید.
سطح رایگان امکان ویرایش یک یادداشت با حداکثر ۱۰ مهمان، تجزیه و تحلیل اولیه را فراهم میکند.
طرح پلاس این برنامه، به شما امکان آپلود کرد نامحدود پیوست و حضور حداکثر ۱۰۰ مهمان را می دهد. طرح کسب و کار فضاهای تیم خصوصی، صادر کردن انبوه PDF، تجزیه و تحلیل پیشرفته و امکان حضور حداکثر ۲۵۰ مهمان را می دهد.
- در دسترس بودن:ویندور، مک، ای او اس، اندروید و وب
- قیمت: رایگان، به علاوه (۱۰ دلار ماهانه یا ۹۶ دلار در سال)، تجاری (۱۸ دلار ماهانه یا ۱۸۰ دلار در سال)
۱۰- Squid
برنامه Squid با تمرکز بر یادداشتهای دست نویس، خود را از سایر برنامههای یادداشت برداری متمایز میکند. به دلایل زیادی میتوان این برنامه را شبیه یک تخته سفید دیجیتال یا یک برنامه طراحی دانست، با این تفاوت که میتوانید یادداشتها را روی اسناد قبلی، فایلهای PDF و تصاویر یادداشت کنید. Squid به گونهای طراحی شده است؛ که از تمام انواع قلمها، از قلم خازنی اولیه تا جدیدترین قلم فعال حساس، استفاده کامل کند. همه دست نویسها به صورت برداری رسم میشوند، یعنی شما روی بزرگنمایی و تغییر رنگ یا اندازه قلم کنترل دارید.
در سطح رایگان این برنامه، شما محدود به یادداشت برداری و چند نوع پس زمینه و کاغذ (کاغذ با قاعده گسترده، قانون دانشگاه و کاغذ نمودار) هستید. برای دسترسی به وارد کردن اسناد، کاغذهای بیشتر (ایزومتریک، قطبی، موسیقی، ورزش و برنامهریزی)، قلمها و مهرهای مختلف برای استفاده در یادداشتهای خود، برنامه را به نسخه Premium ارتقا دهید.
- در دسترس بودن: اندروید
- قیمت: رایگان، واردات PDF (5 دلار یکبار)، حق بیمه (۱ دلار ماهانه یا ۱۰ دلار در سال)
۱۱- UpNote
UpNote یک برنامه یادداشت برداری با تمام ویژگی های اساسی است که انتظار دارید یا حتی فراتر از چیزی که میخواهید. یادداشتها در نوت بوک سازماندهی شده و بر اساس برچسبها دسته بندی میشوند. ویرایشگر متن این بنامه قوی است و با نشانه گذاری امکان برجسته سازی، متن رنگی، نقل قول ها، جداول، کارها، لیست ها، تصاویر و بلوک های کد را فراهم میکند. UpNote در همه دستگاههای شما همگامسازی میشود و دسترسی آفلاین دارد. در صورت نصب یک کلاینت دسکتاپ، UpNote افزونه های مرورگر را برای کروم، فایرفاکس و سافاری ایجاد میکند. نسخته پیشرفته تر، UpNote از خروجی PDF، HTML و متن ساده، محافظت از رمز عبور و پیوند بین یادداشت ها پشتیبانی میکند.
نسخه رایگان شما را به حداکثر ۵۰ یادداشت محدود می کند. نسخه Premium اجازه میدهد تا یادداشت ها نامحدود باشد و پیوست ها، جداول، بلوک های کد، حفاظت از رمز عبور، تم ها و فایلهای خروجی را باز کند.
- در دسترس بودن: اندروید، iOS، لینوکس، مک و ویندوز
- قیمت: ۱ تا ۳۰ دلار برای هر محصول
۱۲- ColorNote
با بیش از یکصد میلیون نصب، ColorNote یک گزینه قوی برای یادداشت برداری دیجیتال است. این برنامه با رتبه برتر با ۳ میلیون بررسی و رتبه ۴٫۹ ستاره، برنامه بسیار خوبی است. این برنامه همچنین دائماً توسط توسعه دهندگان فعال خود به روز می شود، بنابراین به این زودی از چرخه استفاده خارج نمیشود.
جدای از محبوبیت این برنامه، چه چیزی ColorNote را منحصر به فرد می کند؟ همانطور که از نام آن پیداست، میتوانید یادداشت های خود را بر اساس رنگ مرتب کنید؛ تا آنچه را که به دنبال آن هستید، به سادگی پیدا کنید. همچنین با استفاده از رابط مینیمالیستی و ویژگی تقویم داخلی، یادداشت برداری آسان است. شما این امکان را دارید که یادداشت های خود را به اشتراک بگذارید، در صورت نیاز، برای یادداشتها زمان تنظیم کنید، دسترسی یادداشتهای خود را با استفاده از یک رمز عبور ، قفل کنید. همچنین میتوانید ویجتهای یادداشت را روی صفحه اصلی خود قرار دهید تا مهمترین یادداشتهایتان را در یک نگاه به شما یادآوری شوند.
- در دسترس بودن: اندروید
- قیمت: رایگان
از یادداشتهای دیجیتالی استفاده کنید
پیدا کردن یک برنامه یادداشت برداری عالی، کار چالش برانگیزی است. با این وجود معیارها و ویژگیهای زیادی برای بررسی برنامههای یادداشت برداری و انتخاب از میان آنها وجود دارد. این مقاله به شما کمک میکند تا برنامههای مورد نیاز خود را پیدا کنید. حتی ممکن است از چندین برنامه برای کمک به یادداشت برداری و سازماندهی یادداشت های خود استفاده کنید که هر کدام هدف منحصر به فرد خود را دارند. مهم نیست چه اتفاقی می افتد، اکنون گزینه های زیادی برای انتخاب سریع و کارآمد دارید.