اکسل یک نرم افزار پرکاربرد است اما هنگام کار با آن در صورت رعایت نکردن قوانین با پیغام خطا مواجه می شوید. بنابراین، همه انواع خطاها در اکسل ناشی از خطای کاربر است، بنابراین رفع آنها کار سختی نیست.
خطاها در اکسل
خطاهای مختلفی در اکسل رخ می دهد که هر کدام دلیلی دارد و باید راهی برای رفع آن پیدا کرد. در ادامه به صورت جداگانه به بررسی خطاهای این نرم افزار می پردازیم.
خطای نام؟
یکی از انواع خطاها در اکسل، #NAME؟ است. این خطا زمانی رخ می‌دهد که Excel محدوده‌ای با نام پیدا نمی‌کند، اکسل فرض می‌کند که هر رشته نامشخصی نام تابع نیست و آن را به عنوان یک محدوده نام‌گذاری شده در نظر می‌گیرد. بنابراین زمانی که فراموش می کنید یک رشته یا مرجع سلولی را به درستی معرفی کنید، این خطا را دریافت می کنید.
خطای #div/0
این زمانی اتفاق می افتد که نتوانیم یک معادله ریاضی را به درستی در اکسل وارد کنیم. من باید مراقب باشم که قوانین ریاضی را به درستی رعایت کنم. این خطا زمانی رخ می دهد که عددی را بر صفر تقسیم کنیم. در ریاضیات تقسیم بر صفر وجود ندارد.Excel
خطای #NULL
چنین خطایی زمانی رخ می دهد که محدوده مشخصی در سلول پیدا نشود. به عنوان مثال، زمانی که هیچ تلاقی بین دو محدوده موجود وجود ندارد، اکسل این خطا را نشان می دهد.
خطای N/A
این زمانی اتفاق می افتد که اکسل نتواند تابع درخواستی را پیدا کند. به عنوان مثال، زمانی که تابعی مانند MATCH یا VLOOKUP نتواند مقدار مورد نیاز را پیدا کند، این خطا را نشان می دهد.
خطای ارزش!
نوع دیگری از خطا در Excel #Value! است. این زمانی اتفاق می افتد که نوع داده در Word Excel با آنچه اکسل انتظار دارد مطابقت نداشته باشد. مثلا وقتی عددی را همراه با حرف وارد می کنید این خطا را به شما نشان می دهد.
خطای #NUM
این خطا به دو دلیل زیر ممکن است رخ دهد:
۱- زمانی که نتیجه یک فرمول یا تابع در محدوده اعدادی که تعریف کرده ایم نباشد. مثلاً مقداری که گرفتیم یا خیلی کوچک یا خیلی بزرگ است یا جذر یک عدد منفی که در این صورت عدد خارج از محدوده است. همانطور که می دانید اعداد منفی ریشه ندارند، بنابراین اگر ورودی تابع SQRT یک عدد منفی باشد، خطای #NUM! خواهد بود.
۲- وقتی یک فرمول از توابعی استفاده می کند که تکرار می شوند و دارای تناوب هستند، در این شرایط جواب قطعی در خروجی نداریم و Excel قادر به یافتن عدد نهایی نیست. برخی از عملکردهای مالی مانند IRR و RATE تحت تأثیر این شرایط قرار می گیرند. برای رفع این خطا، تعداد دفعات تکرار محاسبه فرمول باید در تنظیمات مشخص شود.
خطای #REF!
همانطور که از نامش پیداست، این خطا به یک مرجع اشاره دارد، یعنی بخشی از فرمول که به سلولی اشاره دارد که مشکل دارد. زمانی با این خطا مواجه می شوید که بخشی از سلول ها یا سلولی را که در آن فرمول در یک سطر یا ستون استفاده شده است و به جای بخشی از فرمول که حذف کرده اید، #REF را حذف می کنید! نوشته شده است.
انواع خطاهای ناشی از قالب بندی اشتباه
گاهی برخی از خطاهایی که در نرم افزار Excelنمایش داده می شوند خطا نیستند و در واقع نتیجه یک قالب بندی اشتباه هستند. در ادامه با برخی از این مشکلات آشنا می شویم.
خطای #####
هنگامی که با این خطا مواجه می شوید، باید بدانید که در واقع خطا نیست، بلکه یک اشتباه در قالب بندی است. دو دلیل برای ظاهر شدن این خطا وجود دارد. این خطا زمانی رخ می دهد که عرض یک سلول برای نمایش تمام ارقام عدد نوشته شده در آن سلول کافی نباشد. در این حالت فقط عرض ستون مورد نظر را افزایش دهید یا از فونت کوچکتری برای نمایش عدد استفاده کنید. همچنین اگر سلولی فرمت تاریخ یا زمان داشته باشد و مقدار منفی به آن اختصاص داده شود. این پیام را خواهید دید.
خطای دایره ای
خطای دایره ای در Excel زمانی رخ می دهد که شما در فرمول یک سلول اکسل به آدرس همان سلول مراجعه می کنید، به عنوان مثال، فرمولی را در یک سلول می نویسید و مقدار همان سلول را با یک عدد ثابت جمع می کنید. به طور پیش فرض، انجام این کار در Excel ممنوع است. به همین دلیل با خطا مواجه می شوید.
خطای GETTING_DATA
اصولاً باید گفت که این یک پیغام است نه خطا و زمانی که یک شیت پیچیده یا گسترده با اطلاعات زیاد در حال محاسبه است در اکسل مشاهده می کنید. زمانی که محاسبات همچنان در حال پردازش هستند، در سلول های ناتمام با پیام GETTING_DATA مواجه می شوید و از آنجایی که این پیام موقتی است و پس از اتمام محاسبات دیگر آن را مشاهده نخواهید کرد، می توان گفت که این یک خطای واقعی نیست.
چگونه مشکل رایج نوشتن توابع را حل کنیم؟
وقتی در وارد کردن فرمول در سلول اکسل اشتباه می کنیم، اکسل با قرار دادن یک سری علامت در سلول به ما هشدار می دهد که در فرمول خطا وجود دارد. داشتن اطلاعاتی در مورد خطای فرمول نویسی در اکسل به ما کمک می کند تا مشکل را راحت تر برطرف کنیم. اکنون برخی از خطاهای فرمول نویسی در اکسل را با هم بررسی می کنیم.
در پایان
خطاهایی که عموماً در اکسل رخ می دهد ناشی از ناکارآمدی یا اشتباه در برنامه نیست، اغلب در این خطاها کاربران در وارد کردن داده ها اشتباه کرده اند یا می خواهند اکسل عملیاتی را انجام دهد که در قابلیت های آن موجود نیست. پس وقتی دیدیم اکسل خطا دارد به جای لمس توابع اکسل سعی کنید از طریق داده ها خطا را حل کنید. خطاهایی که در اکسل رخ می دهد، خطاهای ساده ای نیستند، آنها اطلاعاتی در مورد عملکرد و پیامی که از اکسل می خواهیم به ما می دهند.
کار با هر نرم افزاری شرایط و ضوابط خاص خود را دارد. اگر تصمیم به کار با اکسل دارید باید به تمام نکات آن توجه کنید تا با مشکل نمایش خطا مواجه نشوید. البته توجه داشته باشید که هیچ یک از خطاهای نمایش داده شده مربوط به اکسل نیست و به طور کلی کاربران هنگام وارد کردن داده ها اشتباه می کنند و اکسل را مجبور می کنند تا برای آنها خطا نمایش دهد. بنابراین، شاید بهتر باشد اطلاعات خود را در مورد فرمول نویسی تجدید نظر کنید.
