ساخت اکانت ایمیل در سی پنل

بیایید قبل از آموزش تصویری ساخت ایمیل در کنترل پنل سی پنل، چند خط در مورد سی پنل بخوانیم. زمانی که پس از خرید سرور مجازی میزبانی وب سایت و دامنه خود را راه اندازی می کنید، اولین محیطی که برای مدیریت وب سایت وارد می شوید کنترل پنل نام دارد که اکثر شرکت های هاستینگ آن را به مشتریان خود ارائه می دهند. cPanel یک رابط گرافیکی است که مدیریت وب سایت ها و سرورها را آسان تر می کند.

ایمیل اختصاص داده شده به دامنه وب سایت که به آن ایمیل شرکتی نیز می گویند، اعتبار و مشروعیت بیشتری به ایمیل های ارسال شده و تصویر برند می دهد. به همین دلیل، تقریباً همه برندهای حرفه ای از حداقل یک آدرس ایمیل یا اطلاعات شرکتی برای برقراری ارتباط با مشتریان خود استفاده می کنند. می توانید آدرس ایمیل مورد نظر خود را از طریق کنترل پنل cpanel به صورت رایگان و طبق دستورالعمل زیر ایجاد کنید.

البته سی پنل رقبایی هم دارد از جمله دایرکت ادمین، پلسک، اپن پنل، زد پنل و کلکسو. به زبان ساده، کنترل پنل اصلی مدیریت سرور WHM نامیده می شود و محدود به یک وب سایت نیست. امکان ایجاد چندین اکانت در WHM وجود دارد. به این ترتیب مدیر سرور یک WHM دارد که در آن چندین اکانت cPanel ایجاد کرده و به مشتریان خود که صاحب وب سایت هستند ارائه می کند.

تمامی ابزارهای لازم برای مدیریت وب سایت از قبیل آمار، ردیابی داده ها، امنیت و … در سی پنل موجود است و برای مدیریت وب سایت نیازی به حضور و کمک تیم های فنی نیست. اکنون که در حال خواندن این مقاله هستید، حدس می زنم تا حدودی با سی پنل آشنایی داشته باشید، اما در صورت نیاز می توانید برای آشنایی با سی پنل و محیط آن به مقاله سی پنل چیست مراجعه کنید.

در این مقاله قصد داریم نحوه ایجاد ایمیل در کنترل پنل سی پنل را به همراه تصاویر به شما توضیح دهیم تا با انجام این مراحل بتوانید به راحتی و رایگان ایمیل شرکت خود را بسازید.

چرا یک آدرس ایمیل رایگان برای وب سایت خود در سی پنل ایجاد می کنیم؟

فرض کنید از شماره ای مانند ۰۹۱۹ پیامکی حاوی اطلاعات حساب بانکی خود دریافت کرده اید، آیا به این پیامک اعتماد دارید یا به پیامک ارسالی از «بانک ملت»؟ این اتفاق در اینترنت نیز می‌افتد، به عنوان مثال شما ایمیلی از دانشگاه خود دریافت می‌کنید که از آدرس tehranuniversity@gmail.com برای شما ارسال شده است.

آیا به این ایمیل بیشتر اعتماد دارید یا به ایمیلی که از publicrel@ut.ac.ir (آدرس email اصلی دانشگاه تهران) برای شما ارسال شده است؟

اکنون که شما صاحب یک وب سایت هستید، مخاطبان شما در مورد ایمیلی که برایشان ارسال می کنید همین نظر را دارند. در دنیای تجارت، آدرس‌های ایمیلی که تحت نام دامنه وب‌سایت یک شرکت هستند، نسبت به ایمیل‌هایی که در پلتفرم‌های email رایگان مانند گوگل و یاهو ثبت شده‌اند، اعتبار و مشروعیت بیشتری دارند. به این ایمیل ها ایمیل شرکتی و ایمیل اطلاعات نیز می گویند.

اینجاست که اهمیت ایجاد ایمیل در سی پنل نمایان می شود. تفاوت بین یک برند حرفه ای و یک شرکت جدید در این است که از طریق آدرس email شخصی (مانند یاهو یا جیمیل) با مشتریان ارتباط برقرار نمی کند و فقط با یک آدرس ایمیل اختصاص داده شده به دامنه وب سایت خود مانند (info@shopingserver.com) ارسال می کند.

در واقع با ایجاد email در سی پنل که به ایمیل Info نیز معروف است، یک راه ارتباطی معتبر برای برقراری ارتباط موثر با مشتری ایجاد می کنید که به برند شما نیز اعتبار می بخشد.

طبق آمار Statista هفتاد درصد از مردم جهان ترجیح می دهند با کسب و کارها از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنند. بهتر است این ایمیل ها از یک آدرس email معتبر متصل به دامنه وب سایت ارسال شوند تا اعتبار شرکت را به رخ بکشند و ناخودآگاه نام برند شما را به عنوان یک برند حرفه ای در ذهن مشتری تکرار کنند.

نحوه ایجاد email در کنترل پنل cPanel

در این قسمت قصد داریم روش ساده ساخت آدرس email در سی پنل را مرحله به مرحله با تصاویر توضیح دهیم. برای ایجاد موفقیت آمیز ایمیل برای وب سایت خود مراحل زیر را دنبال کنید:

۱٫ وارد cPanel شوید

ابتدا در وب سایت خود وارد cPanel شوید. به بخش Mail و سپس به بخش Email Accounts بروید.

۲٫ ورود به قسمت ایجاد email

به بخش “Create+” بروید.

۳٫ ایجاد یک email شرکتی

اگر بیش از یک دامنه به سی پنل متصل است، نام دامنه ای که می خواهید email ایجاد شده در سی پنل به آن متصل شود را از لیست کشویی انتخاب کنید. سپس یک نام کاربری و یک رمز عبور قوی برای آن تعریف کنید. بالای گزینه Create+ در قسمت Storage می توانید مقدار فضایی که می خواهید به email اختصاص دهید را انتخاب کنید.

اینجا ۲۵۰ مگابایت گرفته ایم تا فضای هاست با email پر نشود. به صلاحدید خود می توانید از طریق منوی مربوطه فضای کم و بیش در نظر بگیرید.

در نهایت گزینه Send a welcome email with mail client configurationstructions را علامت بزنید و روی دکمه Create+ کلیک کنید.

همچنین نمی توانید با انتخاب گزینه «ارائه email جایگزین»(Provide alternate email) رمز عبور برای email جدید تعیین کنید و لینک ایجاد رمز عبور به email جایگزینی که تعریف کرده اید ارسال می شود.

اگر گزینه افزودن email جایگزین را انتخاب کنید، این صفحه برای شما نمایش داده می شود تا آدرس email مورد نظر خود را در کادر مشخص شده وارد کنید:

مرحله چهارم ایجاد email در سی پنل است

۴٫ وارد اطلاعات email شوید

برای دسترسی به email اطلاعات ایجاد شده می توانید از آدرس های زیر استفاده کنید. دامنه وب سایت خود را جایگزین «yourdomain.com» کنید:

https://webmail.yourdomain.com/
https://yourdomain.com/webmail/

جمع بندی

برای مدت‌های طولانی، email به عنوان یکی از ابزارهای کلیدی ارتباطی و بازاریابی شناخته می‌شد. داشتن یک آدرس email شرکتی به ایمیل‌های شما ظاهری حرفه‌ای و قانونی می‌بخشد و بر نحوه دید مشتریان نسبت به برند شما تأثیر می‌گذارد. به همین دلیل است که صاحبان کسب‌وکارها از اطلاعات email ایجاد شده در سی‌پنل بهره می‌برند.

علاوه بر این، توجه داشته باشید که آدرس email شما قرار است در فضای مجازی به اشتراک گذاشته شود و در موقعیت‌های مختلف مورد استفاده قرار گیرد. بنابراین، منطقی است که نام تجاری شما نیز با آن همراه باشد. در این مقاله، روش کامل ایجاد email شرکتی در سی‌پنل را شرح داده‌ایم و امیدواریم با استفاده از این راهنما بتوانید ایمیل‌های شرکتی خود را به راحتی راه‌اندازی کنید.

به عنوان نکته‌ای اضافی، برای جلوگیری از ایجاد کار اضافی، کاهش اسپم و تسریع در فرآیند مدیریت مشتریان، پیشنهاد می‌شود برای هر بخش از سازمان خود یک آدرس email جداگانه در سی‌پنل اختصاص دهید. بدین ترتیب، ایمیل‌های دریافتی در مرحله اولیه به قسمت‌های مربوطه تقسیم شده و با انبوهی از ایمیل‌ها برای دسته‌بندی مواجه نخواهید شد.